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美国研究生申请面试解析与指导

文/郭斯璐

经过了漫长的备考阶段和烦琐的申请过程之后,很多学生就会陆续收到学校发来的面试邀请了。这时,就有必要停下来总结一下面试的准备工作了。

面试是美国文科、商科研究生和博士生申请过程中至关重要的环节。时间一般集中在2~4月。学生的面试表现是美国研究生录取委员会决定是否录取该学生时极为重要的参考依据,面试的重要性不言而喻。

一、面试常见问题

从往年的情况看,学生在面对美国名校的招生官时,普遍存在以下问题:

1. 不了解学校。对学校一知半解,无知无畏地要申请排名好的学校。

2. 没有做好充分准备。简历粗糙或者无用信息太多,难寻重点,面试的教授难以在有限的时间内了解学生的特色。

3. 找不到自己的亮点。一分钟陈述过程中,没有强调自己的优势,浪费了很多时间叙述无关事项。

4. 不了解面试环节。学生关心的问题往往局限在分数线上,错过了通过提问展示自己的好机会。

二、面试准备

毋庸置疑,大多数来参加面试的学生都对面试有所了解。但是,还是有一部分学生对美国大学的招生面试准备不足。从我了解的情况和数据来看,学生们对面试的准备情况如下图示:

上图所示数据说明了面试时应注意以下几个问题:

1. 了解面试的着装及礼仪。不同专业的学生应选择不一样的服饰。不少学生认为,为表示重视,面试应该穿着职业套装,实则不然。不同专业、不同职位应该配以相应的打扮。如申请工学院的学生参加面试时,西装革履不免有些过头。

2. 面试一分钟陈述。虽然无法预测自我陈述之后教授会问什么样的问题,但至少我们可以积极准备并充分利用这一分钟的陈述来展示自己。

3. 充分了解面试你的学校。很多学生没有真正的了解学校,导致要么答非所问,要么答案很肤浅。这样对面试官很不尊重。在面试之前应充分了解所申请的学校,这样在面试中才能做到心中有数,所答即所问。

三、面试问题答题指导

实际上,美国研究生申请面试中经常出现的问题主要有两部分:About yourself以及Why this degree/country/university/program。其中涉及About yourself的问题所关注的重点是学生过往的学习或科研实践经历,以及对未来的职业发展规划;而Why this degree/country/university/program则侧重考查学生对所申请的学校以及专业的了解。

同学们在面试中最终要达到的目的就是在自己与所申请的学校和专业之间建立合理而有力的联系,说服面试官认可你所申请的课程适合你未来的职业发展,从而帮助你实现梦想。而你的英语水平和相关背景经历是保证你顺利完成课程学习的基本条件。

(一)面试的问答环节

针对面试中的这两部分常见问题,我们做了以下汇总,并提供了相应的回答策略,供大家参考。

1. About yourself

问:Tell me about yourself/Walk me through your resume

答题策略:回答这一问题时,我们要充分利用3分钟的时间在面试官面前树立鲜明的形象。不必过多谈论学校、专业背景等信息,可以更多地谈谈自己为什么申请这个专业的研究生,或是自己的性格特点、特长、特别的经历等。总之谈论一些独特的东西可以给面试官眼前一亮的感觉,但切忌长篇大论。

问:What are your strengths and weaknesses?

答题策略:多数人认为应该尽量多的让面试官了解自己的优点,往往说起来就没完没了,但请记住说10个优点等于一个都没说。想象一下,在很短的时间里罗列出很多优点,却没有事实依据可以支撑,面试官凭什么相信你?倒不如说两三个能被证实的优点来得实际。

关于缺点,请大家一定要谨慎,事先想好哪些可以说,哪些不可以说,或者可以委婉地说出来。一般你认为能够改进的缺点可以说出来,那些不能改进的缺点最好不要说,说出来也许并不能让面试官感觉你很坦诚,反而容易给你扣上“不合格”的帽子。比如,如果申请的是传媒专业,就一定不能说自己不善于与人沟通;申请金融专业时就不能说自己对数字不敏感。对于能够改进的缺点,可以就如何改进这个缺点谈些自己的想法。

问:What do you want to do in the future?/What are your short-term/long-term goals?/Where do you see yourself in 5/10 years?

答题策略:如果你想申请商学院,那么这类问题的回答就非常关键,因为商学院考查的重点就是看申请者是否有明确的职业目标,对自己的将来是否有合理的计划,是否清楚自己在这个领域里能成为一个什么样的人。所以回答这样的问题首先要合理地展望毕业之后的发展和人生,要注意与你所申请的课程相契合,背离自己所学的内容也会让面试官对你产生怀疑,通常他们都期望录取的是一个有着清晰目标的申请者。

问:Tell me one of your experiences that show your leadership/teamwork spirit/innovation.

答题策略:这类问题是想让你展示丰富的经历以及心得体会。每个人的经历和体会都不尽相同,通过此问题可以看出一个人对自己的要求以及做事的态度。所以大家在准备这部分内容的过程中,务必熟悉自己简历中提及的社团或实习经历,面试官很有可能对你提到的经历中的某一点进行层层发问。你需要做到的是,依照“情景-行动-结果”的顺序进行讲述,注意语言简练,切忌冗长,更不能编造子虚乌有的事情。

2. Why this degree/country/university/program

问:Why do you want to go for this degree at this point of your life/What do you hope to learn in...school?

答题策略:谈谈你目前工作或学习中遇到的瓶颈,或是实现未来职业目标时所急需的知识,以及这个课程可以带给你的收获。当然,前提是要对申请的项目和课程十分熟悉,这就需要申请者经常浏览申请项目的网页,并且对其中的研究课题做深入调查。

问:Why this university/program best suits you/Why do you want to go to this university/program?

答题策略:回答这类问题需要有理有据,可以结合不同学校的课程设置、研究重点、校友资源以及自己的职业目标和个人兴趣特点进行回答。针对这个问题,建议申请博士的同学结合自己和未来导师共同的研究方向进行回答。同样,需要做到知己知彼,可以参考上一个问题的答案。

问:What can you contribute to this university?

答题策略:选择都是双向的,当你认为某所学校是自己的理想目标时,一定是这个学校有吸引你的地方。而学校在选择是否录取你的时候,也同样会考虑你有哪些特点可以吸引学校。所有的学校都期望所录取的学生多样化。因此,回答这个问题时请结合自身的实际优势和特点作答,切忌进行鼓吹,否则容易适得其反,过犹不及。为了拿捏好这个度,可以从自己的一些个性化的方面说起,比如成长环境、独特经历等。

问:If you’re admitted to...school,which concentration will you focus on?

答题策略:提前在学校网页上找出他们有哪几个方向,结合学校的课程设置及自己的职业目标和个人兴趣进行作答。回答这个问题要有一定的灵活性,可以多说几个方向,如果最喜欢的方向没有机会了,也许还有机会去选择别的方向。当然,这几个方向最好是有相关性的。

(二)面试细节

除了上述具体问题的回答策略,面试中还有一些其他方面的细节需要注意:

1. 可以事先将一些常见问题和答案写下来,但切忌整段背诵或朗读答案。虽然通常是电话面试,但僵硬死板的答案仍然很容易被识别出来。建议将准备过的问题和答案按照要点的形式用几个单词列出,面试时看着这些关键词进行联想回答。

2. 放慢语速。对于绝大部分中国学生来说,语速过快只会导致一连串的语法错误以及发音不准,并不能凸显自己的口语很流利。特别是面试中碰到自己准备过的问题,回答时语速极快,而碰到没准备的问题就结结巴巴,这样的大反差会给面试官留下作弊的印象。同时,语速过快也会带动面试官加快语速,很容易出现听不懂问题的情况,让自己陷入尴尬的境地。所以放慢语速,一方面可以清楚地回答问题,另一方面也起到调节心情的作用,避免过于紧张。

3. 在多年的面试辅导工作中,面试中遇到不会回答的问题应该是大家最担心的情况了。怎样才能在这种状况下处变不惊呢?首先心态一定要平静,千万不要慌。我们要清楚,面试官是不会因为一道题的表现就拒绝你,你可以尝试问一些问题向面试官换取更多的信息,再把自己能想到的信息有条理地表达出来。如果实在想不出答案,也不要轻易放弃,可以说说自己在思考问题时的思路是什么,这样也会给面试官留下爱思考、不放弃的印象。

4. 每个人的面试时间都是有限的,所以请把回答每一个问题的时间尽量控制在3~4分钟以内,并注意做到论点明确且论据说服力强。当然如果能给人留下深刻的印象就更好了。

5. 可以说一些与学术无关但又很独特的东西,美国人非常欣赏独特性。

6. 避免谈论政治、宗教等敏感话题。

7. 避免在电话中和面试官进行争辩,在提出自己的不同观点时,也要尊重对方的观点。请记住,批判性思维是做学问的一项基本素质。

最后,要告诉大家的是,面试中的问题没有标准答案,每个人都是独特的,需要结合自己的背景和经历才能给出最能展现自己优势的回答。有条件的话,建议在正式面试前找专业人士做一个模拟测试,请对方客观地评价你在面试中的表现,指出出现的问题,并对面试问题的答案提出修改意见,这样对你正式接受面试有很大帮助。

四、商学院的面试

基于国内学生对传统美国高校面试并不了解的现状,下面以商学院的面试为例,分析面试的类型和面试中的常见难点等内容。

商学院在收到材料并进行初步审查后,就会向中意的学生发出面试邀请,这就意味着你已经成功地迈出了第一步。通常在面试中表现不错的学生,很大程度上会被学校录取。但也有不少学生,面试后没多久就收到了学校的拒绝信。所以我们该怎么准备和应对商学院的面试呢?

(一)商学院的面试方式主要有3种:
1. 招生委员会面试

麻省理工学院斯隆商学院、哥伦比亚大学等院校,通常都会在每年1月前后来华举办一系列活动,届时会进行研究生的面试工作。接到邀请的学生,很可能需要到北京、上海等地参加面试。所以,需要大家提前做好准备。直接面试时间一般为15~35分钟,一个或者几个教授同时面试一个学生。

2. 校友面试

有的学校会帮你安排校友会面,如芝加哥大学商学院。有的学校是让你自己联系,如纽约州立大学系统的系列学校。大部分校友是非常友善的,大家围坐在一起,面试气氛会比较轻松,有利于你的发挥。如果能得到校友的认可和帮助,会对申请过程很有利。校友面试时间长度不定,有机会尽量多聊聊。

3. 电话、Skype面试

一般由招生委员会或者其成员进行电话或在线视频面试。时长一般为15~45分钟。

不管以哪种方式进行面试,学校想要了解的内容是一样的,即申请者是否具备公开演讲、逻辑分析、领导力、团队协作精神、决断力、分析能力等基本素质。面试是录取过程中一个主要的判断指标和预测工具。

(二)商学院面试的基本构成
1. 自我介绍

商学院学生的自我介绍很重要,主要是对自己过去的工作学习进行归纳总结。自我陈述中提到的细节可能都会被面试官追问。如参与过证券投资分析的学生,在参加风险管理专业的面试时会被问到“在风险投资项目中遇到的挑战是什么?”如果回答得很琐碎,对相关知识归纳不够,系统性不强,是不能令考官满意的。

2. 为什么选择这个学校的这个专业

对要申请的学校,一定要做好功课,不要选择千篇一律的答案。面试的时候,教授听过太多“官方回复”。所以,当被问到为什么选择某专业、某学校的时候,一定要说明该学校、该项目能给自己带来的收获。

3. 近期和远期职业发展

对自己的未来要做好规划。如果对自己没有客观评价,说到将来的规划只是想去大的跨国公司或去投资银行工作。事实上,美国的投行并不是很好就业。对自己了解不足,目标不切合实际的学生将在面试中被淘汰。

4. 经历和能力

将自己的经历系统地总结出来,注重体现自己的个人特质。最好把一些常见的问题都准备一遍,比如领导力、团队精神等。结合自己的情况和商学院注重的品质,总结出最适合自己的答案。

5. 问答环节

面试环节回答问题要简洁。如果想知道更详细的情况,面试官会进行追问。不要机械地回答问题,尽量让面试有更多的互动和讨论。同时,也可以根据面试官的背景问一些他们可能会有兴趣的问题。当然,这么做主要是让对方觉得你沟通能力很强。

此外,商科面试时要注重外在形象。面试时就应该考虑自己的形象问题。有的人穿着T恤来面试,或者不注意视频面试时周围的环境(切记不要选人多嘈杂的环境)。面试切记与人交谈的方式等细节,举手投足都必须“职业化”,商学院不会招收不注重自我形象的学生。