第0章 Excel 2013学习攻略

0.1 Excel 2013的主要功能体系

要用好Excel 2013这款重要的办公软件，首先需要了解它的主要功能。

1．建立电子表格

Excel表格处理软件能够方便地制作出各种电子表格，Excel提供了许多张容量非常大的空白工作表，每张工作表由256列和65536行组成，行和列交叉处组成单元格，每一单元格可容纳32000个不同类型的字符。可以满足大多数数据处理的业务需要。

2．数据管理

Excel 2013能够自动区分数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等数据。可以方便地编辑表格，也可任意插入和删除表格的行、列或单元格，对数据进行字体、大小、颜色和底纹等修饰，或者是设置单元格、表格的样式。此外，使用Excel 2013的打印功能还可以将制作完成的数据表格打印保存。

3．数据分析功能

在Excel 2013中输入数据后，还可以使用其数据分析功能对输入的数据进行分析，使数据从静态变成动态，充分利用计算机自动、快速的进行处理，如使用排序、筛选、分类汇总和分类显示对数据进行简单分析。此外，使用条件格式和数据的验证功能还能提高输入效率，保证输入数据的正确性；使用数据透视表和透视图还能对数据进行深入分析。

4．制作图表

Excel提供了10类100多种基本的图表，包括柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图以及曲面图等。图表能直观地表示数据间的复杂关系，同一组数据也可以使用不同类型的图表来展示，用户可以对图表中的各种对象如标题、坐标轴、网络线、图例、数据标志和背景等进行编辑。为图表添加恰当的文字、图形或图像，能让精心设计的图表更具说服力。

5．计算和函数功能

Excel 2013提供了强大的数据计算功能，可以根据需要方便地对表格中的数据进行计算，如计算总和、差、平均值或者是比较数据等，并且还可以对输入的公式进行审核。此外，Excel 2013提供了丰富的内置函数，按照函数的应用领域分为13大类，如财务函数、日期和时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、文本函数和逻辑函数等，用户可以根据需要直接进行调用。

6．数据共享功能

Excel 2013提供了强大的共享功能，用户不仅可以创建超级链接获取互联网上的共享数据，也可将自已的工作簿设置成共享文件，让其他用户分享。

0.2 Excel的应用

Excel 2013可以应用于生活、工作的各个领域，如人力资源管理、行政管理、市场营销和财务管理等。下面简单介绍Excel 2013在这些领域的应用。

1．在会计工作中的应用

在会计工作中可以使用Excel 2013进行数据的统计和分析，减少人员的劳动量，提高数据计算的精准性，下图所示为使用Excel 2013制作的物资采购总分类账工作表。

2．在财务管理中的应用

财务管理是一项涉及面广、综合性和制约性都很强的系统工程，通过价值形态对资金运动进行决策、计划和控制的综合性管理，是企业管理的核心内容。在财务管理领域，使用Excel 2013可以制作企业财务查询表、成本统计表、年度预算表等。下图所示为使用Excel 2013制作的年度财务明细账表。

3．在人力资源管理中的应用

人力资源管理是一项系统又复杂的组织工作。使用Excel 2013系列应用组件可以帮助人力资源管理者轻松、快速地完成数据报表及制作。下图所示为使用Excel 2013制作的招聘者基本情况登记表。

4．在行政管理中的应用

在行政管理领域需要制作出各类严谨的文档，Excel 2013提供了批注以及错误检查等功能，可以方便地核查制作的报表。下图所示为使用Excel 2013制作的员工差旅报销单。

5．在市场营销中的应用

在市场营销领域，使用Excel 2013制作产品价目表、进销存管理系统、年度销售统计表、市场渠道选择分析以及员工销售业绩分析表等。下图所示为使用Excel 2013制作的市场渠道选择分析表。

0.3 本书学习结构图

本书以学习Excel 2013的最佳结构来分配章节，第1篇可使读者掌握Excel 2013的基础知识，第2篇～第4篇可使读者掌握Excel 2013的基础知识，第5篇可使读者掌握Excel 2013的高级应用，第6篇可使读者拥有办公设计实战经验。