同一段时间内只关注一个问题
读前思考
· 我们对这个世界充满了好奇心,想知道很多事情。但人的注意力和精力毕竟有限,无论多么博闻强记的回答者都难以一次性回答所有的问题。那么,优秀的询问师会怎样解决这个矛盾呢?
提问的范围决定了回答的范围,这是再简单不过的道理。但大部分人通常不会刻意去严格界定问题的范围,只是凭直觉来把握相关问题涉及了哪些方面。由于提问者的直觉感受差异极大,所以你可能会遇到三两句话就能说清重点的交谈对象,也可能碰上一位滔滔不绝却总是讲不出重点的“话痨”。
为了让回答者能更有针对性地回复问题,我们应该做到直接而简洁地提问。美国陆军情报中心专家吉米·派欧和美国国际间谍博物馆理事玛丽安·卡琳奇提出了一个重要的提问原则——同一时间内只关注一个问题!
吉米·派欧认为:“超出这个(一个问题的)范围,裹挟太多的冗余成分,通常情况下是没有必要的。简短的、简单的问题可以使你更容易获得一个清晰的答案,而不是不知所云的答案。”
优秀的新闻记者善于直接命中问题的要害,用关键词引导回答;而平庸的提问者缺乏直指关键词的意识,提问的范围过大,增加了对方回复的难度。后者主要的问题在于:同一时间内关注了多个问题,让交谈对象因信息过载而反应不及。
学校保安:“我看到你刚才从那个拐角进入校园,为什么没有减速行驶呢?”
司机:“我减速了呀!你来看那个拐角,如果我在那边没减速,肯定会冲进花坛里的。所以我刚才肯定减速了。”
保安听到这个答案时感觉奇怪,自己要的答案是对方为什么没有减速行驶,而司机却在说拐角的道路情况必须减速才能避免驶入花坛,显然是答非所问。假如保安直接问“你刚才进校园的时候为什么没减速”,对方就不会拿地形找借口来逃避责任了。
由上述案例可知,如果一个问题充满了繁杂的细节,那么它一定会成为一个失败的问题。因为提问者半天讲不清楚自己想问的是什么,让大家感到不知所云。遗憾的是,在生活中有很多人都有这个毛病。他们迫切地想了解很多情况,以至于模糊了思考和询问的重点。
针对这种现象,玛丽安·卡琳奇提供了一个简明有效的询问技巧。她说:“如果你拥有一个好问题,就不需要提前去做很多背景上的设置。”
这句话强调,提出一个好问题的关键是,你必须首先理解这个问题是什么,且没必要给一个问题附加很多符号性或象征性的描述。只要我们心中有一个明确的指导性提纲,就可以将问题描述得很简单,然后再把从专业角度解读这个问题的机会留给被采访者,而不是把很多答案裹挟在问题里。你应该直接表明你的问题,这样才能通俗易懂,且能让回答者马上思考核心的问题。
一言以蔽之,把提问的范围缩小,一次只问一件事,让回答者在同一时间里只需要回答这一件事。要知道,不是每个人都能同时快速地想出几件事的答案。优秀的询问师懂得怎样帮对方缩小回答范围,问得简单,答得方便,交谈范围自然就会变得十分融洽。
自我检查
阅读下表中的内容,选择你认为符合自身情况的描述,在前面的括号里打钩,每空1分。总分最高5分,最低0分。得分越高,说明你需要改进的细节越多,反之则说明你有较好的询问习惯。