中小企业采购管理实战全书
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第二节 采购谈判规划与准备

一、采购谈判预测

采购员如果要做预测,则不能遐想,而要做好相关的准备工作,具体内容见表2-2。

表2-2 采购谈判预测准备工作

二、学习谈判模式

采购员掌握好谈判模式,将有利于谈判结果朝本企业有利的方向进行,而从模式所获得的资讯中学习谈判的问题、对象及内容,则是谈判成功的关键。采购员应知道所谓的资讯分为易得到(少花钱及时间)的资讯与不易得到(多花钱及时间)的资讯,其具体内容如下。

1. 易得到的资讯

易得到的资讯具体内容见表2-3。

表2-3 易得到的资讯分类

2. 不易得到的资讯

不易得到的资讯,具体如图2-8所示。

图2-8 不易得到的资讯

三、分析采购现状

采购员应对采购现状进行分析,其具体分析方法见表2-4。

表2-4 采购现状分析方法

四、对采购优、劣势的分析

采购员必须评估与供应商谈判的力量,并分析有哪些优势或劣势,才能够选择适当的谈判策略与方法。比如属于采购方力量占优势的状况,如图2-9所示。

图2-9 采用新来源的成本低

分析采购力量与供应力量的对抗情形,自然可以找出机会或弱点,而据此能够发现对付供应商的策略(压榨策略、平衡策略或多角化策略),此策略将成为采购员执行工作的行动方针。