秘书工作手记:办公室老江湖的职场心法
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四、办公室挨骂怎么办

1.领导常批评你绝不会是因为嫉贤妒能

一次,石头和研究生同学吃饭,同学在某区机关工作,最近特别郁闷,跟石头抱怨:最近老被领导批评,我的那个领导小肚鸡肠、嫉贤妒能,觉得自己能力不如我,就老给我穿小鞋。石头好奇,问:咋回事,说来听听。同学说:比如我陪领导到基层单位考察,领导回来朋友圈上发了条状态,然后我也发了条状态,都是同一问题,领导只是简单评论下,我写了首诗;比如部门开会谈工作体会,每个人都要求说,领导谈了想法,结果我也谈了,比领导说得还全面深刻,我觉得很多领导都不喜欢下属抢了领导的风头吧;再如领导没出过国,我说自己在欧洲游玩的经历如何如何。之后领导就特别不待见我,老找茬批评我,你说是不是因为我太优秀,让领导感到压力山大,所以老打击排挤我?

石头笑了,劝同学,你真的想多了,石头必须斩钉截铁地告诉你,从来都没有领导喜欢能力不强水平不高的人,如果被领导歧视、被同事排挤,也绝不是因为能力太强、水平太高,那只是一种离奇想象和自我麻醉罢了。

无论哪种类型的领导,肯定都喜欢能干的人。

一身正气、一心扑在事业上的领导不用说,他当然需要能帮他开疆拓土、实现抱负的好同志。按部就班、四平八稳的领导也好理解,自己不愿出力,但下边的事情还得有人干好、维持好啊,哪里会排斥能力强的同志呢?

即使是自己能力不强、甚至心思不在工作上的领导,在明面里也是以勤勤恳恳、任劳任怨的“能人”形象示人,或许,他们需要一批长袖善舞、投其所好的混子陪玩,但正儿八经的工作同样得有人干,还得干好才能交差啊,能力强水平高的人怎么会没有空间呢?

况且,石头一直以为,长袖善舞、善于与人交往本身也是一种超强超有用的能力啊!比接电话、写稿子难多了!

为什么有人会时常产生这样的错觉——能力强的人容易被领导嫉妒排挤?很简单,他们混淆了能力与脾气的关系。准确地说,其实是脾气大的人肯定容易被领导讨厌排挤,但有些时候,能力强的人确实会普遍比较有个性、有脾气,个性太强、脾气太大,领导当然不喜欢,碰上识货开明的领导尚能蛟龙入海,碰不上只能搁浅沙滩。于是,一批颇有脾气的人就误以为领导是嫉妒你的才华,怕你有一天取而代之,这简直是天大的误会。

石头一直认为,能够处理好人际关系是很重要的能力,能干事并不比会做人高一头。如果你感觉自己因为水平太高遭人忌恨,要反思的绝不是文笔太好、协调能力太强、工作太缜密、效率太高、知识面太广,而应是:有无恃才傲物、揽功推过、目中无人、不尊重领导、疏远同事、觉得这个人也不行那个人也不行就你最行这类言与行。

满脸我牛我厉害,满脸我比你们水平高,满脸我就是当领导的料。时常嘴里就要骂骂咧咧出气,办公室电话经常被他噼里啪啦地摔,这种人你是领导你敢重用吗?

退一万步讲,你真的不幸遇到了一位小肚鸡肠、嫉贤妒能(真的很少)的百年一遇的极品领导,那你还是要充分展示自己的能力,否则你不憋死在他手下了?假若能闪光,是不是还有跳出囹圄的一线生机?

办好事、提升能力永无止境;做好人、洞明世事同样永无止境。体现工作能力和尊重领导并不矛盾,可以兼顾好。

比如石头的这位同学,假如抑制不住地要发一首工作状态的诗歌到朋友圈,虽然石头觉得有些奇怪,但说实话,工作状态就是发给领导看的,表现自己热爱工作热爱单位的,其他朋友并没有人爱看工作状态。

那么,能否在照片或文字里对带自己下去考察的领导有所体现和褒奖,然后再写诗碾压他?毕竟发工作状态,并非是为了碾压领导,而是为了讨好领导。

比如开会发言,你说的再怎么深刻全面、高瞻远瞩、铿锵有力我觉得都没问题。但,能否注意在发言的开头或结尾多体现领导和同事对你的帮助?能否给别人美言几句?能否多说说自己在集体中的成长?这样的话小领导一般不会有意见,大领导更会惊叹于你的滴水不漏。

再比如去欧洲玩见多识广的问题,这个压根跟工作能力没有任何关系,除非是在旅行社工作。这是纯生活问题,在职场上,生活上的事情要低调一些,鄙视领导没出过国肯定不明智。

最完美的状态是,工作上高调、为人上谦虚、生活上低调。

2.当场声辩就是作死

在办公室,谁也逃不过挨批评的时候。有的时候,确实是你做错了事,会议通知把人漏了,写稿子错别字连篇,交代的事情一拖再拖,领导当然绷不住要骂你几句。

有的时候,错不在你,是沟通或别的环节出了问题,下级单位把事情耽误了,同事拖了进度了,结果领导竟然不管这些,劈头盖脸对你就是一顿唾沫横飞,搞得你满腹委屈却又无从诉说。

有的时候更离谱,你什么也没做错,领导就是心情不好,见到你就有一股无名怒火从胸中升起,抓住点细枝末节的毛病也要叨叨半天。

面对批评,有些办公室同志意气风发、年轻气盛,领导一旦批评,好像拿针扎了他似的,不管旁边是什么场合,有没有人,第一时间跳起来解释,绝不含糊,不管责任到底在不在自己身上,都要过过嘴瘾。单是辩解也就罢了,有时说着说着一言不合还会跟领导顶两句嘴,经常把领导搞得灰头土脸、下不了台。这就是那种一批就跳型、一批辩解型。

类似的情况发生几次后,顶嘴的伙计们慢慢发现,这样做嘴上是痛快了,但工作上却麻烦了。领导和同事都觉得他是个刺头,很多时候不爱搭理自己,不仅工作上处处被动,而且人际关系也搞得很紧张。

曾听过一位职场经验丰富的领导讲过,一次,他召开会议,内容比较重要。结果有一位参会人迟到了十几分钟,老领导当即批评他:“重要的会议怎么能迟到!”迟到的干部可能觉得委屈,当即声辩:“公交车出了故障,路上又堵,本来应该不会迟到的。”看到他自感委屈的神情,领导火气更大,批评得更严厉了:“不管什么原因都不能迟到!你不要申辩。”会议气氛骤然变得紧张起来。

先不说公交车出故障根本不应当是迟到的理由,即使真碰上大事,地铁坏了、家里有紧急情况、临时被其他领导叫住了,这时候该咋解释?

石头觉得,无论什么理由,面对领导的批评,尤其是在公开场合的批评,都先要应承下来。

你可能要叫屈,这不是屈打成招吗?如果是我真的背了黑锅呢?如果完全是别人的责任呢?如果领导是无理取闹呢?还让人说话吗?咋能搞“一言堂”呢?

道理其实很简单,不当场声辩不是要你混淆是非曲直,更不是让你永远闭嘴。而是,领导一方面当然代表他个人;另一方面更重要的是领导代表着单位和组织,代表着自上而下的管理方式和运转机制。

权力来源于权威。当场声辩,无疑没有考虑到维护领导权威这档子事,在某种程度甚至意味着对领导力的侵害和腐蚀,而不仅仅是伤害领导个人的面子这么简单,哪个领导对这一点能泰然视之?

那位老领导后来跟石头说,有些同志在“声辩”这个问题上就非常注意。又有一次开会,一位青年干部迟到了十几分钟,他照例批评了两句,她谦逊点头表示接受,过后老领导问她,才知道早上她送父亲急诊,到了医院做了安顿,马上就赶来开会,开完会还要赶去医院。家事为重,她完全可以不来开会,发个短信就行,但她还是顾全大局,虚心接受领导的批评。由此,领导对她更加信任,也会注意对她批评的方式。老领导觉得,这位年轻干部的表现才是一个成熟青年和优秀员工的良好典范。

当然,不主张“声辩”,不是意味着不能“申辩”,到了私底下,单独汇报一次,写个邮件,发个短信,把情况向领导如实陈述,争取他的谅解,这是理所应当的。

有件事石头印象很深刻。一次,石头单位的领导携七八位部门负责人外出开会,一群人熙熙攘攘挤满了一辆中巴车。行车途中,领导忽然问其中一位部门负责人:老马,上次说的那个××预算的事,文件你们是不是还没报上来?马部长明显有委屈,张嘴就说:领导,我们已经……却突然顿住,好像又想起了什么,一副欲言又止的样子,悄悄凑到领导身边,耳语着什么,领导这才一副恍然大悟的样子。

后来石头才知道,人家马部长早就按相关规定要求报文了,是领导自己忘了。明明自己没有错,却懂得不当场声辩,充分尊重和维护领导的权威,悄悄私下汇报说明,老马的功力相当了得。

3.被骂也是机会,坏事能变好事

石头觉得,挨了批评不当场声辩不过是基本素养,除了不顶撞不声辩,接下来如何在心态上调整、在行动上应对调整,才更考验办公室人的智慧和功力。

石头很清楚,被领导批评了,只要不是缺心眼,这个时候,绝大多数人的第一反应肯定会是尴尬、恐惧、郁闷、愤怒、担心,而肯定不是乐呵、开心。

这是人之常情,谁都不愿意受别人的批评,谁都想听好话而不是歹话。但正所谓“人在职场飘,哪能不挨刀”,批评是工作中的常态。只要干活,就会出错;只要出错,就会挨批。甚至,遇到脾气暴躁的领导,不出错也要挨批。

批评并不可怕,关键是要有面对批评的方法。只有应对得当,才能最大限度地消解批评的负面效应,有些时候,还能把坏事办成好事。石头结合亲身经历,和大家分享下化批评为契机、变坏事为好事的关键到底在哪。

第一位的,尽快克服恐惧心理

石头知道有些人面子薄、心思敏感,只要被领导批评过一次,负面情绪一下子都涌上来。觉得领导对自己有意见、不满意,觉得不服气、愤懑,觉得心虚、吓破了胆。如同惊弓之鸟一样,很长一段时间看见领导都恨不得绕着走,碰到了连招呼都不敢打,食堂碰见就想装不认识,一起待一会儿就浑身上下不舒服。这样的态度万万使不得,也没必要。石头从几个方面帮你分析一下:

从领导角度看,领导批评你只是就事论事,不代表他对你深恶痛绝。或许那天批评你的事,他根本早就忘了,领导公务繁忙日理万机,你又不是他亲儿子,天天惦记你不是给自己添堵吗?

从自己角度看,做了错事,被批评是我们应得的,我们可以愧疚、自责,但用不着恐惧。你如果一直被恐惧虏获,总是避领导之不及,哪里有机会修正自己的错误,改变领导对自己的印象呢。难道你只因一次批评就要彻底将自己放逐?这个买卖不划算。

从人与人之间的交往规律看,俗话说不打不相识。大家可以回忆一下自己的学生时代,是不是其实经常被老师批评的同学反而是老师看中的,反正石头的初中班主任就曾说过,“和我关系最好的学生都是我骂得最多的”。

综上所述,虽然你挨批评了,但未必是件坏事,因为这样也许还提高了你在领导面前的知名度。吸取教训是必须的,但不能让这件事成为心理阴影,“一朝被蛇咬,十年怕井绳”,导致不敢面对领导、不敢做事,你必须从内心消除这份恐惧感。

第二位的,虚心求教,比以前更频繁地去接触领导

这次既然被领导批评了,留下污点了,放任和逃避肯定不是解决问题的选项,表现得越被动,结果只能是越疏离、越遥远。

对领导的态度依然应当是落落得体、有礼有节。单位走廊上看到领导,还是应该响亮地主动招呼领导;共处的时候,可以微笑着汇报一下最近的工作情况。

石头觉得,正好啊,大可以借助被领导批评的、多多少少存在的问题为契机,比以前更多地去接触领导。“领导,上次做错了事,这次您帮我把把关?”“领导,您看这个事妥否?”“领导,您看这样办行吗?”“领导,您看您对这个方案有什么意见?”“领导,这个事您再拨冗给我们指点一下?”

也就是说,被批评之后,做事更需多几个心眼,经常请教一下领导。他既然是领导,做事总会有可取之处,况且大家都喜欢虚心的人,你多让领导提提意见百利无害,一方面给自己创造更多的可能性,在领导面前表现,扭转印象;另一方面确实能更准确地把握他的意图,把事情办得更好。

第三位的,积极帮领导分忧,争取立功机会

石头说要放下心理负担很关键,但你也不能走向另一个极端,大大咧咧,不以为然,将批评不当回事,对领导的话左耳朵进右耳朵出,依然我行我素。

正确的做法是把失误作为深刻的教训,认真反省,自我检讨,以后做事之前要反复考虑。一旦遇到急难险重的任务,主动请缨,处心积虑地完成它,交一份完满的答卷。如此一来,以往萦绕在你身上的偏见、差评,都会烟消云散了。

领导愿意批评你,这绝不是坏事,挨了批评,更不是灭顶之灾和世界末日。你一定要振作起来,消除不服气和满腹牢骚的心态,克服紧张和心虚的心理,只要处理得好,责骂不会阻碍到你,反而会令你塞翁失马,收获更多。这样,小小的批评才不会击垮你,反而能成为进步的源泉和动力。