2.5 人力资源在培训环节中的任务
2.5.1 确定培训需求
只有根据不同的岗位要求、不同员工的优势与不足、不同员工的成长路径等,帮助员工找出当前和今后最需要培训的内容和课程,因人施教,才能达到最理想的培训效果。确定培训需求一般有以下三条途径。
1.基于胜任素质确定培训需求
素质是驱动员工产生优秀工作绩效的各种个性特征的集合,是判断一个人能否胜任某项工作的起点,是决定并区别绩效差异的个人特征。
2.基于绩效完成情况确定培训需求
员工的绩效完成情况是衡量员工能力与水平高低的基本参照物,因此,从员工的绩效表现着手进行分析,是确定员工培训需求的一个重要途径。
3.基于员工职业生涯发展规划确定培训需求
确定培训需求还可以从企业和团队的未来发展出发,将企业发展所需要的员工素质与员工的职业生涯发展规划有机地结合起来,从而找到具有针对性的培训需求和切入点。表2-13为某公司员工培训申请表。
表2-13 某公司员工培训申请表
2.5.2 做好培训计划
为了使培训富有成效,人力资源必须结合自己负责的领域和部门需要以及员工的实际情况,制订切合实际的培训计划。培训计划必须能够回答为什么培训、培训什么、培训谁、怎么培训、谁来培训、谁来组织培训、什么时间培训等问题。人力资源还应将本部门的培训计划与企业的整体培训计划相对接,取得企业培训资源的支持。
1.公司培训计划
主要内容为两个及以上部门人员需要共同接受培训的课题,大致包括沟通培训、语言提升、团队意识、基础人力资源、领导力、执行力等此类通用课程,还包括培训内容、培训形式、培训时间、培训师、效果评价、参训人、费用等项目以及年度计划、月度计划。
2.部门培训计划
各部门根据部门职责、年度规划、考核情况等内容编制年度计划,再分解成月度计划,内容主要是提高本部门员工的技能为主。部门培训计划以提高部门工作效率、较好地完成本部门年度经营目标为目的。
3.重要岗位培训计划
重要岗位培训计划主要是针对公司各重点岗位、重要人才,以提高其各方面能力和绩效为目的,制定相应的培训内容(主要为研发类、技术类、销售类)。
4.中层以上培训计划
管理好中层就容易管理好公司,培训也是一样,所以针对中层及以上人员的管理能力、计划协调能力、人员管理能力等方面,要制订专门的培训计划,且主要以公司高层培训及外训为主。
那么,如何制订好培训计划呢?表2-14可以供大家学习和参考。
表2-14 某公司培训计划书
(续表)
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(续表)
(续表)
2.5.3 监督培训实施
在培训计划的具体实施过程中,人力资源部要处理好部门工作与培训的关系,积极支持下属参加公司统一组织的培训活动,为下属的培训创造各种便利条件,并亲自或指定负责人管理本部门的培训计划,确保培训计划得以顺利落实。
针对各月的培训计划,公司人力资源部门都会牵头于月底全面检查本月培训落实情况,同时,在各培训实施过程中,亦会对部分重要而费用较高的课题进行现场抽查,以查看培训实施情况,达到督促培训的目的。培训实施的监督内容可参考表2-15。
表2-15 部门培训监督表
2.5.4 跟进考核评估
1.培训考核的重要意义
设定一套硬性的培训考核指标体系是改善员工工作绩效的重要措施。任何一项制度,离开了考核便形同虚设。培训的参与次数、培训考试成绩、课堂表现和结业证书都可作为考核指标。把培训考核结果与加薪、晋升、持证上岗、末位淘汰等制度相结合,可以使培训考核具有真正意义。只有这样,才会提高员工学习积极性,促使员工真正重视培训,培训才能事半功倍。
2.跟进员工培训考核评估
通常,跟进员工培训考核评估的情况,主要通过表2-16、表2-17体现。
表2-16 工作绩效差距分析汇总表
表2-17 寻找绩效差距的提问表