汽车配件采购·营销·运营实战全书
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第二章 汽车配件采购管理

第一节 汽车配件采购认知

一、采购业务的意义

采购是流通企业的第一项工作环节。

① 只有质优价廉、适销对路的商品源源不断地进入经销企业,才有可能提高为用户服务的质量,满足消费者的需要。

② 做好进货是做好销售的前提和保证,只有进得好,才能销得快,才能提高企业经济效益。

③ 只有把商品采购组织好,把适销商品采购到经营企业,才能促使生产企业发展生产。

汽车配件的采购是一项具有预见性及计划性的工作,其采购正确、适当与否,将对配件库存影响较大,对资金的周转及经济效益具有关键性的影响。

二、汽车配件进货管理和商品采购的原则

(一)进货管理原则

进货管理原则有四点,如下图所示。

进货管理原则

(二)如何具体贯彻进货原则

① 掌握不同种类汽车配件的供求规律。

② 掌握汽车配件销售的季节性特点。

③ 掌握汽车配件供应地点:当地进货,要少进勤进;外地进货,适当多进,适当储备。

④ 掌握汽车配件市场寿命周期:新商品要通过试销打开销路,进货从少到多。

(三)商品采购原则

进货的原则除了要求采购的商品适销对路外,更重要的是保质、保量。

生产企业实行质量三包—包修、包换、包退。

除此之外,商品采购还应遵循以下原则,如下图所示。

商品采购需遵循的原则

三、对汽车配件采购人员的基本要求

(一)汽车配件采购员的岗位职责

汽车配件采购员的岗位职责有以下几点,如下图所示。

汽车配件采购员的岗位职责

(二)汽车配件采购员的基本素质

汽车配件采购员的基本素质包括以下几点。

① 要有一定的政策、法律知识水平和政治觉悟。

② 要具备必要的专业知识。

③ 要善于进行市场调查和分类整理有关资料。

④ 要有对市场进行正确预测的能力。

⑤ 能编好进货计划。

⑥ 能根据市场情况,及时修订订货合同。

⑦ 要有一定的社交能力和择优能力。

⑧ 要善于动脑筋,有吃苦耐劳的精神。

(三)对汽车配件采购人员的考核指标

具体考核指标如下图所示。

对汽车配件采购人员的考核指标

四、汽车配件的采购渠道

汽车配件销售行业的采购除一些小公司外,大都从汽车配件生产厂家采购,在采购渠道的选择上,应立足于以优质名牌配件为主的采购渠道,但为适应不同消费者的需求,也可进一些非名牌厂家的产品,可按A、B、C顺序选择,如下图所示。

汽车配件采购渠道说明

要点提示

绝对不能向那些没有进行工商注册、生产“三无”及假冒伪劣产品的厂家订货和采购。

五、常见的汽车配件采购方式

常见的汽车配件采购方式有以下几种,见下表。

常见的汽车配件采购方式

要点提示

上述几种进货方式各有所长,企业应根据实际情况扬长避短,选择自己的进货方式。

六、紧急采购

紧急采购是指企业为弥补采购计划的误差,对部分产品进行紧急采购,紧急采购是一种非计划的采购行为。采购到货周期一般为1~3周,是计划采购的补充。以下提供一份汽车配件专卖店紧急采购单,仅供读者参考。

汽车配件专卖店紧急采购单

购货单位:____________________        单位编号:____________________ 订货单号:____________________        订单页数:____________________

【范本01】汽车配件采购管理流程

汽车配件采购管理流程图

【范本02】汽车配件管理提货程序

汽车配件管理提货流程图