提升你的沟通技能(第四版)
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第二章
如何进行交谈

交谈是一种口头的舞蹈。“交谈”(conversation)一词源自拉丁语,意为“伴随某物移动”。

同任何舞蹈一样,交谈也需要遵循规则,使我们可以舞步协调,不至于踩到对方脚趾。不同类型的交谈有不同的规则。

练习

请思考我们用哪些词描述交谈,写下其中几个。它们之间有何区别?每种类型交谈分别适用哪些规则?

例如,你可能会想到“聊天”及“讨论”。二者有何区别?是否遵循不同规则?

你还能想到其他描述交谈类型的词语吗?

我们与他人间有太多交谈,以至规则已经成为无意识的前提假设。结果,当交谈出现障碍时,我们可能会感到迷惑且不知如何排除。

首先,我们来正面讨论其中几个假设。

优质交谈的三个基本规则

这三项规则阐明了人们对于有效交谈最基本的设想:


■规则1:每次只有一人发言;

■规则2:设想对方的交谈目的具有意义;

■规则3:使交谈遵循TRAC原则。

规则1:每次只有一人发言

优质交谈的第一条黄金法则:

每次只有一人发言。

交谈之舞由“次序”构成,双方依次发言并倾听。

交谈中最重要的技巧之一是知道何时该你发言。如果你在他人发言时就开始讲话,对方很可能会感到生气或被侮辱。想要避免损害自身名声,就要培养依次发言这一技巧。

为使轮换发言合理,我们需要倾听。因为只有通过倾听我们才能知道:


■何时轮到你发言;

■该说什么内容。


人们很少想到这一点,不过这项技巧奥妙无穷。

首先,到你发言时,把握时机张口说话十分重要。若间隔太久,对方可能会开始担心。研究表明,半秒钟的间隔足以吸引对方注意,使之对你产生关注或感到尴尬。

其次,你应表明自己始终在倾听。若非如此,对方就会感觉你没有对他始终保持关注,你对其所言内容毫无兴趣,而且你就是一个很无礼的人。

最后,到你发言时,你所说的内容要与对方之前的内容相关。否则,他们就会认为你不仅无礼、粗鲁,更有可能精神有问题。

许多问题都取决于这一能力。处理好了,交谈就能成功;反之,有可能会损害双方长期的关系。我们要学习这一技巧,且非一日之功,当然若足够幸运,我们在孩提时代就能从亲朋好友身上习得它。

下面指导你遵循优质交谈第一条规则要如何做:


■为发言人结束讲话的时刻作准备;

■找到话说,表明你始终在倾听;

■发表评论,要和对方之前所说内容直接相关。

规则2:设想对方的交谈目的具有意义

优质交谈的第二条黄金法则:

设想发言人想说的内容是有意义的。

我们在倾听时,通常认为发言人在努力表达我们能理解的内容。创造共识不就是沟通的内容吗?当然,对方对于我们也有同样的设想。彼此都在设想,实际上也在合作——一起努力创造共识。研究交谈的心理学家称这一设想为“合作原则”(cooperative principle)。

当然,合作原则有时会被打破(试想那些目的不同的谈话)。

有时人们会故意违反这一原则。(试想一场激烈的争论,我们有可能会大声喊叫:“我不是那个意思!”)不过通常情况下,因为有意义,人们都会遵守合作原则。否则,若不能努力创造共识,那我们关注对方讲话又有何意义?

如果你遵守了第二条规则,也就意味着你已准备好去做这两件事了:


■你很乐意忽略发言人的任何错误;

■你会填补他们话语之间的空缺信息。


大多数人能轻易做到这两点。例如,我们都会忽略发言人的语法或词汇错误,甚至注意不到这些错误;同时选择相信发言人,并关注他们要说的内容。

我们还善于填补空缺信息。是否还记得我们在第一章里曾观察过的卡尼莎三角?正如在那张图片里我们填补空缺形成了三角形一样,交谈中我们也会填补空缺信息以创造意义。

填补空缺信息是指补全发言人所说内容或增加某些细节。如果无法得知发言人的意图,我们会考虑其他可能性。也许他们在撒谎或有意作梗;抑或处于醉酒状态,无法思考或意识混乱。

因此在倾听时,人们忽略了发言人的错误,而且也没填补空缺信息。做出上述两个假设理由很充分,毕竟很快就会轮到我们发言。我们需要明白:


何时发言;以及

■该说什么


如果我们在使用合作原则,就会希望对方能理解自己,且下一次轮到我们发言时,内容能够尽量清晰易懂。因此,我们就要判断对方何时结束讲话并准备好倾听;讲话内容也应与其之前所讲内容或多或少有联系。

为遵循优质交谈的第二条规则,我们在倾听时需要完成下列步骤:


■找到对方所说内容的空缺信息,努力将它补充完整;

■若不确定发言人的意思,你需要:

——补充完整其所说的内容;

——澄清理解欠佳的部分;或

——换一种说法(因为对方的表达可能是讽刺、挖苦、夸张、低调、隐喻或是使用术语)。

■若有必要,利用下次发言的机会确认你已完全理解对方所说内容。最好在介绍自己下一个观点前完成此举。

规则3:使交谈遵循TRAC原则

优质交谈的第三条黄金法则:

确认真实性(truth)、相关性(relevance)、充分性(adequacy)及清晰性(clarity)。

合作原则是交谈中我们所做的其他4个假设的基础。在倾听时,我们常假设发言人会:


■说真话(他们不说自知是假的话,只说有依据的内容);

■说与交谈目的相关的内容;

■提供充分信息,使我们足以理解内容,但不应超出理解所需要的量;

■言语清晰(他们会使用我们熟悉的词,避免歧义词,用词简练且井井有条)。


上述设想基于语言学家保罗·格赖斯(Paul Grice)的研究,格赖斯将其命名为“交谈准则”。我们可通过首字母缩写记忆这一准则:


■True真实(质的准则);

■Relevant相关(关系准则);

■Adequate充分(量的准则);

■Clear清晰(方式准则)。


(括号内名称是格赖斯对上述准则的正式命名。)我们可根据这四条准则使交谈始终遵循TRAC原则且不偏离方向。TRAC音同track,意为“轨道”。——译者注

违反准则

发言人可能会在无意中违反某条准则。一旦如此,我们也许会感到困惑,也许会关注哪里出现了问题,并将交谈拉回正轨,让其符合TRAC原则。但请牢记第二条规则:设想对方的交谈目的具有意义。如果认为发言人在违反准则,我们更倾向于认为他是故意为之,分析师称之为违反准则。

例如:


■如果认为发言人所说内容有误,我们也许会认为其在故意撒谎;

■如果对方所说内容似乎与我们无关,我们也许会认为其在尝试改变话题;

■如果对方所说内容并不充分,我们也许会认为其在刻意隐瞒;

■如果对方使用了模糊的词汇(即我们所不理解的词汇),则我们也许会认为其在试图体现优越感或让我们看起来很愚蠢。


多数人在交谈中能猜到对方的言外之意,但有时也会感到困惑。因为我们并不知道发言人所说内容为何不正确、与我们无关、不充分或不清晰。或许是因为我们之前的话语不够清晰?或许他们无法很好理解我们的语言?或许他们感觉不适……

使用准则提升交谈技能

交谈准则最初并非作为指南出现,格赖斯认为这些是在与他人交谈时,人们常有的一些假设。不过我们将其视为提升交谈技能的准则。

若交谈中感到迷惑,可以检查我们所说的(或所听到的)内容是否:


■真实;

■相关;

■充分;

■清晰。


如果你感觉交谈出现了障碍,试着用准则将其引入正轨,进而符合TRAC原则。

作为倾听者,准则最主要的使用方法是提出问题;而作为发言人,最主要的是参照该准则,使发言内容在某一方面与之相符。

练习

作为倾听者,你能提出哪些问题使交谈回到正轨,符合TRAC原则?

对于每条准则,我已给出若干提问的建议。你还能想出其他问题吗?

真实

■你确定这是正确的吗?

■为何会那样说?

相关

■抱歉,我不明白这与你刚才所说的内容有何联系。

■两者间有什么联系?

充分

■能否告诉我更多信息?

■主旨是什么?

清晰

■抱歉,这词(生僻词)是什么意思?

■换句话说……(用你自己的话复述刚才对方所说内容)。

■那么,作为发言人,你该怎样说来使交谈符合TRAC准则?

■同样,我已经给出了一些建议来启发你的思维。你还能想出其他问题吗?

真实

■对于这一点,我有相关证据。

■嗯,在某些情况下这是对的……

相关

■这些事情之间有关系。

■这一切的要点是……

充分

■好吧,我知道我表述了太多信息!

■或许我需要告诉你更多。

清晰

■可能我说的是行话了。

■换句话说……(用不同的表达方法重复你刚刚说过的话)。