7.越重视,越拖延
你酷爱购书,今年各大电商网站的折扣还格外多,因此,你不知不觉间又下了很多订单。半年时间过去后,你发现,自己的屋子里面堆满了未整理的书,现在,你需要立即将它们整理出来,否则,这些书籍将让你原本舒适的生活环境成为窘境。但当你真正着手开始整理时,却因为数目过于庞大,而越整理越没有信心。
你发现自己越来越青睐“公务员”这份工作,它稳定的收入与所带来的社会影响,使你认为考取公务员对改善自我处境非常重要。于是,你下定决心:今年一定要通过公务员考试!你购买了相关的书籍后发现,这些书籍竟然有十几本之多,有些书的厚度甚至超过了五百页!在努力了几天以后,你发现,自己连一页也不愿意读下去了。
……
不知道你是否遇到过类似的问题,这些问题都有一个共同的特点,就是无法一次性完成,而且还要耗费大量的时间、精力、心力资源才能有所推进。同时,它们还有可能有伴随性出现的问题:“我从来没有做过这件事情,没有经验,不知道应该怎么办。”因此,在复杂任务、高资源消耗、经验不足等多重压力之下,个人很可能会被困在原地,形成拖延。
在这些拖延原因中,更重要的一点在于任务的重要性:越重要的事情,越是不敢出手去做。这种心理完全是因为害怕:由于事情太大,超出了自我的操作范围,潜意识中升起了畏惧的心理。这就如同失手打翻了一盒多达2000块的拼图一般,看着散落一地的碎片,你很有可能会不知道自己应该先去捡哪一块,更不要说从哪里开始拼了。
在这种明知道有事要做、但不知从何处下手的茫然之中,个人往往会逐渐地形成一种抵抗心理:你知道这件事情是重大、重要的,而且,你很想做好它,但是,你无法开始做它,因为你畏惧迈出第一步,更害怕第一步走不好,就会使之后的走向受到影响。结果自然是一拖再拖:今天告诉自己,明天想法成熟一点以后就立即下手;到了明天,又在想,不如等时机更恰当了再去做,而原本决定后天一定要下手时,后天又会找到其他借口而不立即着手去做本该做的事。
一拖再拖之中,你甚至会质疑自己:“我是不是已经拖延到了无可救药的地步?”
其实,想要打破这种一拖再拖的循环,最实用的招数依然是老生常谈——立即下手去做。不过,在做以前,你应该先进行一个重要的动作:分解任务,将看似巨大的事件分解开来。
“分解大任务”这一动作说起来轻松,但具体的分解过程却需要充分的思考:你需要思考自己眼前的事情的发展规律、实施步骤以及具体的优先级别,同时更要将你的想法具体化、形象化。值得注意的是,整个过程不应持续太长时间,因为清晰的思维是不会维持很久的。
清晰动机,使自己的感性有所冲动
任务迟迟无法动工,很大程度上在于,你不确定自己是否有必要去完成这么复杂而困难的任务。因此,若你决心要克服拖延,你就必须要明确这项任务到底要不要做,更要弄清楚自己的目的到底是什么。
所以,你可以尝试着问自己以下几个问题:
◆我的目的是什么?
你对于推进该任务内心所存有的最大期待是什么?你希望得到什么?
◆我的目标是什么?
为了达成上述目的,你要实现哪些目标?在说明目标时,你可以使用诸如SMART原则一类的方法来使目标进一步明确化。
◆完成任务的意义是什么?
完成了这项任务以后,对你会产生怎样的意义?对于周围环境或者未来发展会有怎样的影响?
通常,当我们弄清楚了一个任务的真正目的以后,便可以明白,自己是否真的需要去推进执行,而目的清晰、目标明确,可以帮助“大象”迈开腿、跑起来。
进行任务分解,找到相关的支撑性资源
当目的与目标都说明以后,就必须要考虑推进的问题了。为了达成目标,就需要分解任务,并为任务考虑有可能出现的问题与相应的资源支撑。这非常重要:若这一部分的前期未能思考清楚,在推进过程中便很有可能会卡住,甚至会遇到下述问题:
❖任务分解得过于粗糙,自己的能力跟不上;
❖ 需要耗费超预期的知识、时间、精力等资源,进而造成格外强烈的挫败感,并由于一些过分概括化的问题而觉得自己是个失败者;
❖ 原来的设想过于简单,导致实际做的过程中差别太大。
为了帮助任务更好地推进,你可以尝试着问自己以下几个问题。
◆为了达成目标需要做哪些小任务?
你应尽可能地列出自己能够想象到的所有任务来支撑该目标,同时,不需要太过严谨地分解;若当下没有灵感的话,可以找高手或者前辈去咨询一下。
◆进行任务支撑性资源的思考
为了帮助分解出来的任务更有效地推进,你应考虑一下,自己需要工具、精力、时间、知识、方法论等哪些资源?对于那些主观性较强的要求,更应尽可能地梳理清晰。
◆资源渠道找寻
从哪里可以找到这些相应的资源?
◆思考过程中有可能出现的问题
在推进整体任务的过程中,有可能会遇到哪些问题,同时,根据自己的经验,提出可能的解决方案。
◆可能出现的灵感和创意
你或许有一些暂时没有办法归类的灵感与想法,此时,你可以将它们直接放入这里,在未来思考任务的时候,再展开具体的酝酿。
如此一来,一项复杂的任务就分解成了简单的任务、任务的资源支撑、相关资源的渠道找寻、有可能出现的问题、灵感、方法论等相关内容。这样未必能够让你在短时间内立即战胜拖延症,但它却可以确保你能够开始着手行动,而且,在行动的过程中,不至于因为遇到了挫折、困难而无从下手,进而停止任务。