8．给工作一个“到此为止”的界限

将你的工作时间由每周80小时缩减为40小时，你能够在此过程中完成更多的工作——换而言之，少即是多。

——沃顿商学院法学教授 哈尔斯·雷利

哪怕掌握了再多时间管理方面的技能，我们也无法在一夜之间便拥有高效率。与生活中其他的事情一样，高效率是需要付出持续不断的努力，但如果你只是坐等它发生，你将不会有任何的改变。为了让自己在拥有高效率的同时，拥有高效能的生活，我们需要更多地了解自己的时间安排，并想办法优化自我能量。

沃顿教授雷利在自己17岁的时候曾有过一段过分努力的时光。当时，他正在高中苦读，常常为了获得更高的学业分数与社会评价，一天工作学习20个小时左右。他利用课间完成工作，晚上则去管理一个公益组织。那时付出的努力给了他无数参加全国性活动的机会，使他得以与最优秀的组织合作，并直接造就了他最后收获成功的事业。

不过，随着年龄的增长与管理领域专业知识的逐渐丰富，雷利教授开始有了不同的想法。他意识到，加倍地努力并不总是通往成功的正确途径，有时候，少做一些，给自己一个“到此为止”的界限，也许会有更好的结果。

比如，一个企业不断地工作不休息，就算如此，也不能保证它便可以从成千上万的竞争者中脱颖而出。时间是一种有限的资源。为什么有些小型创业公司完成了许多大型企业未能做到的事情呢？Facebook花费10亿美元收购了图片分享应用Instagram，而这家公司仅有13名员工！固然，他们的成功一部分靠了运气，但另一部分绝对是源自于他们的高效率。

由此，雷利教授指出，成功的关键并不在于你伏案工作了多少个小时，而在于你是否灵活。

雷利教授所说的“灵活与否”恰恰是很多人对时间管理存在的误区：他们误以为忙碌就是高效，但事实上，忙碌与高效有着天壤之别：高效更多地侧重于，你如何去管理自己的精力，而非如何管理自己现有的时间，而这是需要持续一生的功课。我们需要学会怎样用最少的精力去获得最大的收益。换而言之，在效率领域中存在着“少即是多”的定律。

鉴于大部分人并不能直接领会这种“少即是多”的奥秘所在，雷利教授给出了一些能够切实在减少个人伏案工作时间的同时提升工作效率的方法。

（1）忘记工作，不再加班

你是否曾经想过，如今职场通用的“每周40小时工作时间”是从何时开始的呢？在1926年，美国福特汽车公司的创始人亨利·福特在自己庞大的工厂中进行了一系列的实验，实验结果非常有趣：当工人将自己的每日工作时长由10小时减少到8小时，将每周工作时间由6天缩短至5天时，工人的生产力便会大大提高。

这与沃顿商学院的多项研究相符合：不管是从长期还是从短期来看，工作时间越长，工作效率与效益便会越低。在沃顿一份名为《加班时间对建设项目的负面影响》报告中指出，若项目团队成员持续2个多月，每周工作60小时甚至是更长时间的话，那么，他们的生产力便会不断地下降，从而无法按时完成工作，而其所需要的工作时间，将会超过由相同规模但一周工作40小时的团队所需要的时间。

这是由于身体的特性所决定的：先不说昨夜通宵工作以后你要怎样继续自己的一天，在疲惫的加班以后，你已经不大可能以愉悦的态度面对这个世界，由于过度疲惫所导致的情绪低落会使你比平日里更低效、更消极。比这更糟糕的是，这种心态往往会伴随着积极思考与行动意愿的大幅度降低，同时个人还会出现控制冲动能力下降、自信度降低、同情心减少、情商降低的症状。

很显然，在加班带来了如此多的负面作用的情况下，我们应该明确地让自己远离那些非必要性的加班。

（2）停下工作，给自己一个放空的时间

很多人未能意识到，当我们过度专注于某事时，本质上其实是将自己禁锢在了一个盒子里面。因此，偶尔将自己的工作放下，拥有一些独处的时间其实非常重要。

独处时间对于恢复个人精神非常有益，沃顿一个持续至今的课题研究证明，若人们相信他们正在独自经历某件事情，他们会形成更加持久、更加准确的记忆。而同样著名的哈佛大学也有研究证实，在一定程度上进行独处可以令一个人更能理解他人，事实上，虽然没有人反驳在青少年时期过多的独处是不健康的，但一定的独处的确可以帮助青少年调节情绪，并在学校中获得更好的成绩。

（3）保持部分精力，让自己做到八成便叫停

从合理化的角度来看，若当天可以将工作完成100分时，其实做到80分便暂停是一种更有效率的方法。

有些人可能会误以为，这是一种将工作丢着不管的表现。其实，做到80%便暂停，干劲依然会持续到第二天，所以，即使放心大胆地暂停工作，脑中对工作依然会保有完整的记忆，到了第二天，因为只需要完成剩余的两成即可，所以立即便能够进入工作状态之中。

若是当天便将工作一口气全部完成，那么，第二天便必须要开始另一件新的任务。在面对新任务时，从开始到上手之间，往往会需要一些时间去热身，而这种热身往往会浪费不少时间，反而没有办法一鼓作气地将事情做完。

然而，若是接续前一天的工作，就算没有什么劲，也只需要循序渐进地工作即可，心情上会比较轻松。这样做还有一个好处：一旦前一天的事务完成后，做事的企图会处于巅峰状态，所以下一件工作往往能够很顺利地开始。

这种工作办法对于保持工作意欲相当有效，不过，需要注意的是，这种工作办法所强调的并不是投入全部心力但依然做不完，只能做到八成而不得不中止，而是在做工作时保留部分精力，见事情已经快结束，暂告一段落的意思。所以，不妨在面对工作时，放心大胆地告诉自己：“今天到此为止！”暂时地休息一下。

通过这三件事情，使个人建立起一个工作“到此为止”的界限与意识，不仅工作效率会获得大幅度的提升，而且个人精力也会在有忙碌、有空闲的情况下，实现最大程度上的利用与恢复。