7．将必须要做的事花费的时间扣除以后，才是时间管理

时间是伟大的作者，她能写出未来的结局。

——美国表演家 卓别林

管理时间、令时间拥有投资效应的秘诀在于，永远都做那些最拥有生产力的事情。想要消除时间杀手，你便需要对自己的工作重点进行清理，将所有的工作重点找出来以后，再进行具体的抉择。

更重要的是，人们误以为时间管理就是对所有的时间进行管理，但事实上，将必须要做的事情花费的时间扣除以后，对剩余的时间进行管理，这才是时间管理的真谛。通常情况下，这种剩余时间的杀手是自我，因此，唯有设法约束自我，才能够令时间管理更顺利地进行。

曾有一段时间，坎伯兰认为时间管理对自己根本无效：他曾经有一段时间深陷于各种时间管理工具的利用之中，但结果却极其糟糕：他原本就忙乱的生活因为要处理各类时间管理工具，而变得更加忙乱不堪，而其原有时间被大量占据，以至于他连最基本的工作都完成不了。

为什么别人展开时间管理时那么有效，而自己的时间管理却如此失败？当他向好友伯纳特求助、并告之缘由时，伯纳特哑然失笑：原来，坎伯兰将所有的时间都误当成了可用于自由规划的时间，如此一来，其固定的工作时间自然会减少，混乱也将不可避免。伯纳特告诉坎伯兰，他只有将那些必须要做的事情花费的时间扣除以后，才能够开始正确的时间管理，而想要做到这一点，他可以从书写自己的日程表开始。

在时间管理领域中有一条“帕金森定律”，此定律显示，人始终会根据任务的最终完成期限来对自我工作速度进行调整。假如一个人知道自己有一个月的时间去完成某项工作的话，他便不知不觉放慢自己的工作速度，转而将整个月的时间都用在此项任务上。但如果有人告诉他，这项工作必须要在一周内完成，他便会对自己的工作状态与工作速度进行调整，以此来保证自己可以在一个星期中完美地完成任务。这便是建立自我时间管理日程表的重要性，它会让你在特定的时间内去做特定的事情，并会让你了解到自己在这一时间段内所能达到的最佳做事效果。

（1）正视日程表所带来的自由

许多人厌恶日程表，认为它们夺走了自己宝贵的自由。的确，按日程表来行事会降低生活的灵活性，但是若认为日程表将人变成了它的奴隶，那便大错特错了——这种错误其实源自于对自由的理解。

事实上，现实生活中有几种不同的自由，若混淆两种类型的自由，便会出现上面所说的误解。

● 人们提到自由时，往往指的是选择的自由。这种自由是指，我们可以按自己的意愿，做某件事，而不做另一件事。反过来讲，一个自由的人不会被迫做出违背意愿的事，这是一种消极的自由。

● 第二种即沃顿人提倡并反复强调的、更重要的自由，是实现自我、控制自己行为的自由，它是一种积极的自由，因为它通向的是人的目标。它可以表达为“自由的意愿”，这是一种更加高级的自由，同时也是“成为自己想要成为的人”的自由。

不过，若只是肤浅地理解这种自由，便很可能会认为它与第一种自由是相对的，甚至本身是无自由可言的。导致这种想法产生的原因是，在现实生活中，为了实现更远大、更美好的目标，我们往往会需要放弃当下的欲望。

比如，在一个阳光明媚的星期天上午，你或许不想去参加提升电脑操作能力的培训班，而想好好地出去玩一玩。从第一种自由的角度来说，你当然可以选择自由地出去玩，但是，不上课很可能会导致你在职场上落于他人之后，或者学不到该学的东西，无法接到更高级的任务，而这也恰恰是学习的不自由所带来的美好结果：学习能够令人获得更大的自由，新知识能够令人更好地完成人生目标。

这些有关自由的言论是为了开阔我们对时间管理的看法——时间管理所带来的结果就是以一定的不自由换取更大的自由，而这种更大的自由不仅包括了时间上的自由，更有财务上的自由。那种仅仅将自己限制在“自由”的狭窄定义内：“自由就是想做什么便做什么”的看法，只会让自己无法接近时间管理的本质。只有将自由看成“完成自我设定的人生目标的能力”，我们才能够利用时间管理实现自我提升。

事实上，若不约束与控制自我行为，令其与目标符合，我们便永远无法达到人生目标。也恰恰因为这样，日程表变得非常重要：它令我们可以有计划地运用时间，以达到自己的最终目的，实现更高层次的自由。

（2）遵循原则，写作个人日程表

想要写一份日程表，没有固定的方式，你只需要遵循一些基本的原则即可。

①在开始前，找到合适的工具

你可以使用一张A4纸，一个日程计划本或者电脑来记录自己的日程表。

首先将自己一天的时间分为几块，比如上班的时间、吃饭的时间、睡觉的时间，然后再对这些时间块进行具体的划分。

②写日程表时，目标应现实一些

日程表的目的是帮助个人更好地安排时间、达到目标，因此，不可将日程表写成做不到的愿望列表，那样只会令你被自己不切实际的计划挫败，并因此对坚持时间管理彻底失去信心。

③灵活地执行日程表

一般来说，你只需要将自我时间的50%计划好，而剩余的50%则属于灵活时间，用来应对各类打扰与无法预期的事情。这是因为，实际执行的过程中，事情总是会发生这样或那样的变化，令你不得不偏离已制订好的计划，若时间表制定得过于精确，反而会失去实用性与机动性。当然，当你能够彻底地贯彻已制订好的50%的时间计划后，你也可以将这一时间份额逐渐地增加到全部时间的60%、70%甚至是更多。

④每过一段时间便对日程表进行一次全面评估

每过一个星期或者两个星期，便对日程表进行一次重新审视，看看它到底起了多大的作用，是否定得过高或者过低，我们要如何改进它，然后再进行必要的修改。

若你之前从来没有好好地计划过自己的时间，那么，制定一份合适自己的日程表会有一些困难。不过，时间管理与其他事情一样，你做得越多，便会做得越好，关键在于，你应该首先坚持大约30天的时间，以这30天为基础，逐渐养成管理时间的习惯。若在30天的时间里，你很好地坚持了自己的日程表，那么，你便能够从它显著的效果中增强信心。

（3）观察自我时间使用办法

你不需要实施书中所提出的每一种方法，就如同在超市购物一样，你只需要选择自己喜欢的、适合自己的便可以，你还可以按自己的需要去改变、组合一些方法。

接下来，使用一整天的时间去观察自己，并尽可能详细地记录你所做的事情、每一件事情的起止时间、具体的效率与自己的感受。

在观察自我使用时间情况时，一定要找出并将以下几点记下来：

①你通常用哪些方式浪费时间？

②你在什么情况下效率最高？

③你在什么时候效率最佳？

想要达成某个目标，我们往往需要反复地计划、实施与修订，并进一步形成这样的循环图：

我们能够从其中的任何一点进入这一循环之中。

（4）坚持填写每日计划表格

下面是一份用于每日计划的表格，每天在固定的时段（比如睡觉以前）填写，第二天用这份表格提示自己。运用“计划的循环”，坚持一个星期，你管理时间的能力便会得到一定程度上的提高。

当你能够按照一定的规则将日程表的安排与写作变成自我生活中一种不可缺少的习惯时，你不仅能够明了自己在一些必须要做的事情上花费了多少时间，而且还能够进一步明确，自己在除上述时间以外，还剩余多少时间可供自由安排——这一时间段才是个人提升自我、人生获得新发展空间的重要来源。