秘书工作的辅助性、被动性，决定了秘书在工作的过程中，势必会牵涉到权力范围的问题：在下属面前，你是上司的“身边人”；在上司眼中，你是自己与下属交流的“通讯员”；上司在时，秘书的工作近似仆人，上司缺席时，秘书的工作很像主人……对秘书来说，摆正自己的位置，是让自我工作更好进行的大前提。
