秘书的秘密2:做好秘书是门技术活
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调整工作与休闲的关系

因为秘书行业在日常工作中所承担的压力较大,再加上工作内容多而杂,所以秘书人员的压力便更显沉重。

颜飞在某大型IT公司担任秘书,她最近感觉自己很可能需要换一份工作了。她的担忧并非偶然。平日里,因为公司事务繁忙,她总是需要加班加点地工作,有时候,还要将剩余的工作带回家中。第二天,还要提起精神去应对自己那个喜怒无常的上司——IT行业竞争激烈,上司经常会因为自己的创意被他人领先而愤怒不已,甚至会迁怒到颜飞身上。最近,颜飞总有头晕耳鸣之感,有一次,她甚至差点在来公司的路上晕倒。

每一个人都应该正确地对待工作和生活,正确地对待工作和休闲,学会在自己的时间管理清单中为自己预留出一部分的轻松时刻。

许多秘书之所以不想放下自己的工作,总是习惯性地超负荷工作,主要有以下两个原因:他们想获得更大的物质成就;通过工作,他们可以逃避自己以及其他人的问题。但事实在于,这样的工作状态往往会让你处于身心疲惫之中,你的工作效率也会急速下降。

在时间管理工作中,秘书想要达到工作与休闲的平衡,就需要在以下方面下功夫:

1.工作时尽力

在工作时尽力是每一个职场人都应该遵循的职业方向,对于秘书人员同样如此,有效地运用自己的时间管理清单,将自己的工作在上班时间内打点好,是你为自己争取更多发展空间、更多娱乐空间的最大前提。

2.在家不考虑工作清单

不管你的工作清单与日程表做得有多么详细,你都不应在家中考虑它们。工作就是工作,休息就是休息,这两个概念是绝不能混在一起的,如果你总是把它们混在一起,那么结果只能是工作没有效果,同时身心皆疲惫。现代社会,在适应快速发展的科技步伐的同时,建议你把工作和休息分开,把回家作为界点,千万不要身躯在家里,大脑还在办公室。

3.保持自己的业余爱好

人的身体和心灵都是有一定的接受限度的,只有丰富多彩的生活才能让我们远离崩溃。适当的业余爱好并不是什么不务正业,它可以调整我们的工作状态和生活状态。因为工作而牺牲掉自己的全部业余爱好,实在不是什么聪明人该有的决定,所以不要放弃自己的业余爱好。

4.调节自己的认知

你应该忘记你最喜欢的那些习惯用语,例如“我之所以不停地工作,全都是为了孩子、妻子以及父母生活得更好”。同时,调节自己的认知,降低对自己的要求和期望值,不再把工作视为自己人生价值的唯一表现,注意事业与家庭之间的平衡。

请记住,不要将自己变成工作狂,因为工作永远成为不了生活的全部,它也许只是我们的一项普通的兴趣,也有可能只是我们生存的手段,但工作永远代替不了生活,它也永远不是生活的主角。