会后进行收尾工作
会议结束并不意味着秘书的会议工作已经完结。事实上，在会议结束之后，秘书人员还有一系列重要的事情需要去认真地处理。
1．进行会场清理
会场清理除了一般清理要点以外，需要格外注意的是，会议中所用的参考、学习文件都应一一收齐与归档。一些废弃不用的文书应该在回收之后使用碎纸机销毁，一来不会留下无用的纸屑，二来也可以达到防止泄密的目的。
2．与财务部进行会议决算
召开会议之前往往会有预算，因此，在会议结束之后，也会有决算。会议过程中的一切花费，都应严格地按照预算计划开支，因此，决算应该与预算大体一致。秘书在决算过程中应与财务部一起进行会议开支计算，之后将结果做成表格，提交领导进行审核。
3．整理会议记录，发放会议纪要
前面已经提到，会议记录要尽量使用最简洁的语言来概括事实，所以，这些记录必然非常含糊，为了保持会议记录的真实与准确，秘书就要在会后对现场记录进行二次整理。同时，按照会议中所决议的事情进行会议纪要的撰写，并在上级审核之后，发放给相应主管与人员。
4．做好会议决定事项的落实
会议中往往会根据所议事项做出相应的决定。会议后，为了避免应及时办理的事情被拖延或遗忘，秘书应对议事事项进行及时的催办与落实。催办工作应形成一定的制度，由专人进行定期催办与及时落实，并应根据事情的进展情况向领导汇报。
5．做好会议总结
在一次会议圆满结束之后，秘书应及时进行工作总结。会议总结的主要目的有以下几点：
·检查会议目标是否实现；
·对各部分的分工执行情况进行检查；
·将会议中的人员意见与集体情况进行结合，以积累经验、找出不足；
·对相关人员进行奖惩，妥善解决会议未决问题；
·对会议组织、结果进行总结，确定日后进行同类会议时可借鉴之处，使会议组织工作不断进步。
会议总结报告与会议记录的不同
在进行会议总结时，秘书人员往往需要写总结报告。总结报告与会议记录有很多相同之处，但也有不同的地方。不同之处在于：
·会议总结需要对该次会议工作的优点与缺点进行切实的回顾与检查；
·会议总结需要根据岗位责任制和工作任务书的内容，进行逐条对照检查；
·会议总结应一分为二，但大致应以激励那些为会议组织做出贡献的人员为主；
·会议总结要以事实为根据，在突出重点的同时有所侧重；
·会议总结要总结出简单易行的办会制度与程序，令会议组织进一步科学化、制度化与高效化。
除以上内容以外，秘书人员在收尾工作中还有可能需要安排外地与会人员的返程工作。有些公司与单位也会写一些感谢信给那些对该次会议提供过帮助的官员与会议主持者，这些事项则应按领导的意思与具体情况来对待。