在工作中引入“新闻提要”
当你已经习惯按照雅虎头条的方式去最大限度地压缩信息内容的时候,就可以进行下一个阶段的训练了。那就是在书面表达和口头表达两方面都要求自己用3句话来概括稍微具体一点的内容。
在进行该项练习的时候,你可以参考Livedoor新闻或者LINE新闻的开头会使用的“新闻提要”这种概括方法。
打开Livedoor新闻的首页,你会发现页面上排列着15个字左右的新闻标题。乍一看和雅虎头条十分相似。
例如,在我写稿子的这个时候,Livedoor的首页上就有一条这样的标题。
没想到这个艺人居然改名了。
点进去之后会发现:
滨崎步、华原朋美……你知道这些艺人都改过名字吗?
出现在眼前的是这样一个稍微长一点的标题,标题下面还列出了名为“新闻提要”的三条内容概括。
·VenusTap针对500名男女用户就“哪位艺人改名让你最惊讶”这个话题进行了调查。
·第一名是“滨崎步”,她在福冈出道时的名字是滨崎久留美。
·第二、三名分别是原名三浦彩香的华原朋美和原名海砂利水鱼的奶油浓汤。
接着再点击“阅读新闻”,你才能看到该条新闻的全部内容是什么。
实际上,在这则新闻里刊登了改名艺人的前五名,但是对于那些不太感兴趣的用户来说,只要看看前三名是谁就足够了。
虽然不能仅凭标题就猜到新闻的全部内容,但是有了这个名为“新闻提要”的内容概括,用户即使不看新闻,也能够把握新闻的大意。
在Livedoor新闻的页面中,“新闻提要”这个板块的限制条件是“100字以内,3行左右”。这样一来,用户就不必花费大量时间去阅读,也方便网站据此判断用户对该新闻有没有兴趣。
当然了,最终的统计结果想必会十分残酷,无法吸引用户兴趣的内容是没有点击量的。但是,通过这种做法,用户接触到的新闻数量就会增加,从结果来说,是有可能提高该网站的总体阅览量的。
如果大家在拿到内容相当丰富的材料,如一份资料或者一本书的时候,都能够训练自己按照这个“新闻提要”的方式去进行概括总结,并将自己总结出来的三条内容记录下来,那么你的概括力也一定会有所提高。
如果顺利的话,就在你平时的工作文件里也加上“新闻提要”这个板块吧。
需要在会议上分发的文件和资料,如果你都能为它们加上一页名为“内容提要”的总结,就能帮助读者理解要义,也能博得大家的一致好评。
另外,在参加发布会或者商务谈判的时候,如果有上司同行,而该上司又只是走个形式,对具体的讨论内容并不了解的时候,这种做法也能发挥很大的作用。
你可以将目前的讨论经过、双方争论的焦点、己方希望强调的重点、禁忌词等,简单写在纸上,在会见客户的途中提前交给上司过目。
对于不了解经过的上司来说,这张纸称得上是救命稻草了。
如果能够自然而然地做到这些,那么你的工作能力就一定能得到上司的称赞。
请一定要试一试。
最后,如果把这一节的内容用“新闻提要”的方式表达出来的话,就是下面这样的。