二、准确地运用词语
语句是一个一个词语构建起来的,因此,词语是语句的基础。如果词语使用不准确,那么语句无疑就会出现问题,从而影响面试表达的效果。要准确地运用词语,必须做到如下几点。
(一)弄清词语的含义和使用的范围
要准确地使用词语,首先必须弄清词语的含义和使用的范围,如果连词语的含义和使用范围都没有弄清楚,那么就不可能准确地使用词语。例如:
问:你是公安学院的毕业生,为什么不去报考公安部门的公务员,而来报考监察部门的公务员呢?
答:我是公安学院的毕业生,对公安工作也很感兴趣,但是我觉得做监察工作更具刺激性。喜欢做更有刺激性的工作,这是我们年轻人的一个共同的特征。所以尽管报考公安机关的公务员,我被录用的希望更大一点,但是我通过反复的考虑,还是报考监察机关的公务员了。我想,考官是不会介意的。
面试者在这段答题中有两个词语使用不准确,第一个词语是“刺激性”。所谓刺激,是指生物在外界的推动下激动起来的意思。在这里用“刺激性”来描述监察工作的性质,显然是不恰当的。如果将“刺激性”改为“挑战性”就准确了,因为“挑战性”恰当地描述了监察工作的性质。第二个词语是“介意”,介意是指把不愉快的事情放在心上的意思。面试者报考监察部门的公务员并非是件不愉快的事情,考官也不会把它当作一件不愉快的事情,因此在这里如果将“不会介意”改为“不会不支持”,就准确地表达出面试者所要表达的思想了。这位面试者为什么这两个词语运用得不准确呢?究其原因就是因为没有把握这两个词语的含义和使用范围。由此可见,在面试回答问题使用词语的时候,一定要弄清词语的含义和使用范围,只有这样,才能准确地运用词语。
(二)弄清词语之间的关系
词语之间具有一定的联系,比如有的词语含义包含着另一个词语的含义,这两个词语之间具有属种关系;有时,两个词语的含义是完全相同的,这两个词语就具有全同关系;有时,两个词语的含义是部分相同的,这两个词语之间就具有交叉关系,这就是词语之间的关系。在面试中,要准确地使用词语,就必须弄清楚这些词语之间的关系,否则就会导致表达的不严密。例如:
问:你有哪些业余爱好?
答:我有两个方面的爱好,第一是在学习上喜欢独立思考。无论遇到什么问题,我都要认真思考,不依靠向别人寻求答案,自己苦苦思索,非找出答案来不可。因此,老师和同学都很佩服我的这种精神。其次我的爱好是喜欢打篮球和各种体育活动,我是我们班的体育活动积极分子。
不难看出,这位面试者对“有哪些业余爱好”的回答存在着两个问题,第一是没有弄清楚“业余爱好”与“爱好”这两个词语之间的关系,“业余爱好”属于“爱好”的范围,但是其外延比“爱好”小,由于没有弄清楚这两个词语之间的关系,面试者将“业余爱好”回答成“爱好”了,这就扩大了题意的范围,把不属于“业余爱好”的“独立思考”当作“业余爱好”了。其次是“打篮球”与“各种体育活动”这两个词组在外延上具有包含关系,一般是不能并列使用的。因此,如果将这句话改为:“我的业余爱好是喜欢体育活动,比如喜欢打篮球、乒乓球、跳高、跳远、登山等体育活动。”这样从逻辑上说就比较严密了。由此可见,在面试中回答问题,一定要弄清词语之间的关系,才能准确地运用词语,保证答题的逻辑性。
(三)恰当使用模糊词语
所谓模糊词语是指词义范围不够确切的词语。在面试中回答问题时根据需要,恰当地使用模糊词语,有可能获得更佳的效果。
问:在工资待遇方面你有什么具体要求?
答:工资待遇人事部门有规定,领导对我们是很关心的,因此我们是很放心的。
这位面试者没有回答自己在工资待遇方面的具体要求,而是使用了“有规定”、“很关心”、“很放心”这几个模糊词语表达了自己对这个问题的态度。显然,他的这种态度自然、得体,容易获得考官的好评。如果在回答这个问题时,他讲一个具体确切的数字,表面上看起来是精确的,但如果说高了,考官有可能会认为你过高地估计了自己的价值;说低了,考官会认为态度不够诚恳,因而这个“度”是很难把握的,所以在这种情况下不如使用模糊词语,更能取得好的效果。