2.1 项目成功标准演化与失败项目分析
2.1.1 项目成功标准的演化
帝王早期,只要把规定的工作干好就意味着项目成功,并没有明确的时间和成本限制,秦始皇陵和金字塔就是例证。此时的成功标准是满足项目范围,即完成项目的工作内容。
时代变迁,项目的成功标准逐步演变为在规定时间内把工作做完。钱用完了可以再申请,但是必须按时完工,隋朝的京杭大运河是一个典型代表。时至今日,这种情况仍时有发生,“形象工程”和“献礼工程”往往如此,备受诟病的“钓鱼工程”也缘于此。
市场经济下,普遍接受的项目成功标准是:项目应该同时满足绩效(Performance, P)、成本(Cost,C)、时间(Time,T)和范围(Scope,S)四个目标。另一种说法是项目的三重约束:质量(Quality,Q)、成本(Cost,C)、时间(Time,T)。
随着竞争加剧、变化加速,项目不仅要在规定的范围、时间和费用内把事情做完,还要符合质量要求并使干系人满意。换言之,现代项目管理的目标具有四个要素:时间、费用、质量和干系人的满意度(图2-1)。也就是说,只有满足了时间、费用、质量要求并获得干系人满意,项目才算是成功的。当然,时间、费用、质量也是项目干系人的需求,因而可以简单地认为:项目成功就是让项目的干系人满意。
图2-1 项目成功标准的演化
可见,关于项目成功的判断标准几乎都是主观的。项目干系人的看法、环境及各种期望都会对失败的判断产生影响。在客户公司中,与项目团队一起工作的人可能认为项目是成功的,但客户的老板却未必这么认为。毫无疑问,如果项目涉及的干系人越多,这种情况出现的可能越大。因此,在项目早期,制订出各干系人一致认可的成功标准是多么重要。
2.1.2 失败项目分析
总结失败的项目发现,失败的项目可以分为以下四类。
第一类错误:应该采取某种行动,却没有采取;
第二类错误:不应该采取某种行动,却采取了;
第三类错误:选择了错误的问题,采取了正确(也可能是错误的)的行动;
第四类错误:选择了正确的问题,采取了错误的行动。
根据上述分析,如果一个项目的质量、成本、时间、范围等目标实现了,但是其交付成果未被客户使用,或者项目交付成果对环境或者干系人产生了伤害,基本上可以判断不是第三类错误就是第四类错误。事实上,第三类错误往往也会导致第四类错误的发生。国内很多IT项目的失败就是第三类错误的实例,也就是说解决的是一个错误问题,最终导致没有人使用项目成果。很多项目经理与部门经理们讨论需求,然后基于他们的要求进行开发,但是经理们的下属员工却不愿使用它,因为该系统并不能真正满足员工的需求。
突然想到了 ERP(Enterprise Resource Planning)行业的名言:“不上 ERP是等死,上ERP是找死!”
第三类错误也常被称为“解决了错误的问题”。其实,这种错误有时会出现阴差阳错的结果。例如,设计一个传送设备的项目,本来的目的是用来减少成品运送中的损坏问题,但该设备未能解决问题,却能在厂内快速运送货物;产品性能很好却不能满足市场需求,诺基亚手机的衰退就是这种情况。
第二类错误的的失败是指项目虽然实现了原定目标,但产生了一些不想要的后果或负面效应。今天的大多数环境问题,都是我们昔日解决其他问题所带来的后果,反应停就是一个明证。反应停于20世纪50~60年代初期在全世界广泛使用,它能够有效地阻止女性怀孕早期的呕吐,但也妨碍了孕妇对胎儿的血液供应,导致大量“海豹畸形婴儿”出生。自60年代起,反应停就被禁止作为孕妇止吐药物使用,仅在严格控制下被用于治疗某些癌症、麻风病等。最近的一个典型例子是植入式隆胸,未曾预料的副作用几乎彻底毁掉了道康宁(Dow-Corning)这一产品。现实是,项目周围充满了第二类错误。