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19.不强调分内分外,分外的工作更要出色完成

很多新人在工作中最容易出现的误区就是过分强调分内分外,认为自己只要把自己应该做的事情做完了就行,其他不属于自己,不该自己完成的活儿,一点都不做。有的员工还会有这样的一种想法:“我多做了,又没有人给我加工资,我干吗要做这样出力不讨好的事?”什么是应该做的,什么又是不应该做的?刚毕业的大学生被称为“职场新生代”,平时在家在学校都不免有些养尊处优,大事做不好,小事不屑做。其实在工作的过程中,多表达对别人的敬意并时常恰当地使用礼貌用语,或者热心跑腿,在合理的情况下多帮助别人完成分外的工作,都不是吃亏的事。平时工作中应该多考虑其他同事的感受,多感谢他们平时对自己的帮助。

职场之中事无大小,不要因为帮同事做了点小事就斤斤计较,要清楚你是一个新人,对于工作上遇到的难题,很多时候你自己解决不了,这时候,你就需要资历深的同事的帮助。平时多做点分外的事情,多给同事帮点小忙,就能在同事心中给自己留下一个好印象。当你有困难需要同事指点迷津的时候,谁会拒绝你呢?

小赵刚毕业没多久,就来到一家公司上班,这与其他还在苦苦寻找就业单位的同学相比,他已经很幸运了。小赵一直对自己说,记住自己是一个新人,多做点事累不坏。

和许多刚上班的大学生一样,小赵做的也是那些琐碎、低级、没有技术含量的工作,不过,对此他没有什么怨言,毕竟学校里学的东西与工作上所需要的知识与技能不同,他对于自己分内的工作认真完成,同时还主动做一些分外的工作。

每天早上,其他同事还没到,小赵就开始打扫办公室,然后在同事们的办公桌上,放一杯沏好的茶或泡好的咖啡。不是一天两天这样,在他来到这个公司之后,天天如此,慢慢地同事们觉得这小子很有韧性,所以,当小赵遇到自己不懂的问题向同事请教的时候,大家都很乐意为他答疑解难,还夸他很能干,很好学。

很多跑腿的活儿,小赵也都包了。晚上,当同事们奔向电梯回家的时候,他二话不说地收拾一天下来凌乱的办公室,然后坐下来,自己给自己再加个班,搜集白天业务会上提到的关键数据,回顾一下当天学到的东西。

有一次,开部门会议,主管提到了一个销售数据,在座的很多人都记不清楚,这时候,小赵说:“如果我记得没错的话,应该是××。”主管与在座的同事都感觉惊叹,一边赞叹年轻的头脑就是灵光,一边不由得佩服这个平时不动声色的小伙子。

没过多久,主管就把一项重要的工作交给小赵,而他凭借平时积攒的经验很出色地完成了任务,因此,在公司中树立了自己的威信。

有不少新人在工作中,会有这样的一种感觉:很难和其他的同事沟通。因为他们看起来似乎很忙,多希望能有谁空下来,教教他该如何工作。其实老板将你招聘到公司就是希望你能马上适应工作,这其中也包括你要马上适应你的工作伙伴。可是他们不会等着你来适应,因为他们同样有工作压力。上面故事中的小赵就做得很好,帮助他们送送文件,做个剪报,发个传真,热心跑腿,合理的情况下多帮助别人完成分外的工作。只有这样,他们才愿意和你交流,教你如何工作。

工作中,不要过分强调分内分外,每一个员工都是整个公司团队中的一名成员,不论是谁都会遇到需要同事帮忙的时候,那么就应该平时多注意培养同事之间的感情,当你分内的工作已经完成的时候,不妨主动请求帮助同事做点儿,既给同事留下一个乐于助人的好印象,又给自己以后求援留有充分的余地——当你需要同事帮助的时候,没有谁会把你这样热情的人拒之门外。

张坤在事业单位从事建筑设计工作,在工作中他认真负责,但很少与同事交流。有时候,其他同事有什么问题向他请教,他只注重于自己手头的工作,一句“我自己还没忙完呢,你先等会儿”,就把人家拒之千里之外,其实,张坤并不是那种死掐着自己有的东西不放手的人,可他说话的语气实在让人接受不了。久而久之,同事们对他都有些疏远。

后来,同科室的同事出差的时候,请他帮忙取个包裹,或者参加职称考试的时候求他给代个班,他都不愿意,认为自己做好分内的工作就够了,没必要去为别人做什么。不久后,他便成了单位上的孤家寡人,连去食堂吃饭别人也不愿意和他坐在一个餐桌上。

张坤自己这才感觉有些不对劲,领导也多次找他谈话,说一定要搞好内部关系,我们是一个整体,即使单个人的工作能力再强,如果没有了团结协作,整体实力也不会很强。

不过,这时候,张坤想要扭转局势已经是为时过晚,毕竟想要改变自己留在他人心中的形象不是一件容易的事,最后他只能离开这个单位。

在与同事相处时,我们要记得多为他人着想和考虑,不要过分强调分内分外,否则很容易被人认为是自私、冷漠。因为眼里没有别人的人,别人眼里自然也不会有他。在具体工作中,更不要只埋头苦干不抬头看路,多听听别人的看法和意见,学学他人的经验和做法,通过相互的沟通、协作,肯定会使你的工作与人缘更加出色。

能够在做好自己本职工作以后,再做些分外工作的员工,将受到企业或上司的欢迎。很多时候,这种工作干劲是会相互感染的,进而可以使整个团队的工作效率得到很大的提高。如果在一个国家形成这种势头,那么这个国家的经济一定会得很好。

来到异国他乡,常会遇上国人说的“文化震撼”。的确,不同文化的碰撞,常会让人领悟到一些什么。

王晓第一次踏上日本的土地,就时常感受到这种所谓的“文化震撼”,其中有两次给他印象尤深。

早就听说东京的夜景美丽壮观,是世界著名夜景之一。到日本后不久的一天晚上,王晓请在日本工作的弟弟陪他上了住友三角街的顶层,这里是东京观赏夜景的最佳地点。与纽约、洛杉矶、新加坡等地金光闪亮耀眼的夜晚不同,东京的夜景宛如星河泻地,银灿灿一望无际。

看着无数灯火通明的办公大楼,王晓问弟弟:“为什么这么晚了,办公楼还都亮着灯?

弟弟回答道:“一般公司职员都工作到很晚。”

在日访问期间,白天王晓有自己的活动安排,傍晚下班时分,他总在弟弟工作的公司附近与他会合,请他陪着逛逛。

有一天他们走岔了,等了很久不见他的踪影,王晓就进他的公司找他。本以为这么晚公司里一定会空空荡荡的,可推开办公室的门却让王晓吃了一惊,员工熙熙攘攘,热闹非凡,一大半屋子的人都还在忙碌着,而这时已经下班一个小时了。

出门遇上了弟弟,王晓问他:“下班这么久了,你的同事们怎么还不走?”

弟弟说:“日本人就这样,其实他们也没干什么,只是干活儿干得意犹未尽,还想再找点什么事干干。”

那天乘轻轨火车返回东京远郊的住所时,已是深夜了,而车厢里挤得满满的。望着这群满脸倦意、默然站立的日本“忙班族”,王晓内心震动了——他们竟然是这样工作的!

日本的经济发展很快,这与日本人讲求工作效率不无关系,而且,在日本的公司里,他们很有团队协作精神,工作起来,不管是分内分外的工作,都会很出色地完成。一个公司要想取得辉煌成就,就得靠自己的员工。如果每一个员工都很优秀,工作效率都很高,这家公司的效益、信誉也会很高。

进入职场,就需要把自己放在一个大的环境中考虑,如果你所在的公司很出名,那么你也会觉得自己很有面子。想要自己的公司名气大些,作为员工,你在做好自己分内工作的同时,多承担些分外的工作,并且同样出色地完成,这样,一个公司才会有所发展,你作为其中的一分子,也会感到骄傲与自豪。

上司并非全才,在工作中他也会遇到许多头痛的问题。这些问题也许不是你的分内工作,可是这些难题的存在却阻碍着团队的前进,作为一名优秀员工,无疑应该主动帮助上司解决这些难题。

卡尔是某学院的部门助理,他的老板罗格负责管理学生和教职员工。极其糟糕的签到系统使学生们常常因还未上课就被记名,许多班级拥挤不堪。

意识到罗格承受着改进学生签到系统的压力,卡尔自告奋勇组织人员进行攻关,负责开发一个新的体系。上司高兴地同意了他的意见,于是,这个攻关小组开发出一个完善的签到系统。对卡尔组织开发成功的这套系统,罗格给予了高度赞扬。

之后的一次组织机构改组中,罗格升任为主任,随即,卡尔被提升为副主任。

一般来说,做个有心人,始终做到眼里有活儿并能将这些“分外的工作”做好,往往会成为企业的中坚力量,最终成为令人艳羡的员工。

当然,分外工作说起来容易,但做起来难度不小。假如,某一天,不只一位同事请假,部门缺乏人手,而所要做的工作却很多,那么这一天你除了认真完成自己当天的工作外,还要兼顾帮同事做事,当然这是你的分外工作。这个任务看起来很简单,而实行起来却颇为吃力,需要费点力气,但你必须将它们都做好。

只有这样,企业或上司才有机会知道你具有身兼多职的才能,这就是你成为优秀员工或晋升的关键。眼里除了本职工作外就没有其他要做的事的员工,怎么能让企业或上司知道你有多大才干?又怎么使自己升职加薪呢?

有两种员工是永远无法超越别人的:一种是从不做好别人交代的事的员工,另一种是只做别人交代的工作的员工;总是第一个成为被企业辞退的员工和总是在同一种单调卑微的工作中耗费生命的员工相比,哪一种情况更令人丧气?

上述的第一种情况是因为没有把交代的事办好,而第二种情况则是由于“只做”别人交代的工作。用其中任何一种方式做事,或许可以苟活一时,却永无成功之日。在以前,听命行事的能力相当重要,但是,现今高新科技迅速发展的时代,员工个人的主动性和进取精神却更受重视。

知道哪些该你做,就应立刻采取行动,不必等到别人交代。清楚了解你的企业和你的工作,你就能预知该做些什么,然后着手去做!

率先主动是一种极珍贵、受世人看重的素质,是榜样员工必须具备的素质。它能催促你主动完成分内与分外的事,会使你从竞争中解脱,使你引起上司、委托人或顾客的注意并赢得他们的信赖。

永远眼里有活,做事积极主动,能尽职完成职责范围以外的事的人,不但会驱策自己快速前进,更能赢得辉煌的未来!