零秒思考
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2.1 多花时间并不意味着思考可以深入

在处理重要问题或事情时,有些人喜欢选择花整整一个下午的时间全力以赴,或是一直与他人讨论到第二天早晨的方式。他们认为这种方法可以将问题讨论得非常透彻。某些公司还会将这种做法当做是一种标准方式。不光是大企业,就连非常珍惜时间的中小型新兴企业也不乏有选择这种方式的。

但是,要说这种方法能否使会议有效率、抓住重点,或是能否准确把握现状、做出决定并付诸实践的话,则相当令人怀疑。当然,这种方法会让人有一种做了大量工作的感觉。长时间地讨论,便会感觉这一天过得非常充实。但是,这样做是否就能迅速做出决定,我认为并非如此。

大体上,如果选择花整整一个下午的时间或从傍晚一直工作到深夜,甚至弄不好就要讨论到天亮这种做法,单是与会者就需要耗费一大笔会议花销。而且因为耗尽了体力和精力,所以恢复起来也需要很长的时间。不仅如此,那些在会议中没有参加讨论的下属实际上就是在浪费时间等待而已。即使上司认为“就算没有参与会议讨论,下属也应当在做自己的工作”,但是,越是重要的会议,在决定出最终结果之前,下属就越难开展工作。

更严重的是,如果上司出差或参加大型会议而长时间不在的话,那真可谓是群龙无首,下属很容易就会无所事事,只剩下百无聊赖地等待了。而且上司越是唠唠叨叨,没有很好地将权限委托给下属,这种情况就越容易出现。

综上所述,整个团队在工作协调方面的恢复时间是非常惊人的。而且不仅恢复需要花时间,此前所浪费掉的数百个小时的时间也无法挽回。我完全不觉得上司可以为了自己感到充实,而将这种徒劳无功正当化。虽然花时间了,或者说正是因为花时间了,最关键的讨论内容却极其泛泛。虽然从个人心情上来讲是非常亢奋的,但是内容却另当别论。所以说花时间并不意味着思考可以深入。

即使是一个人的工作也是如此。特别是坐在办公桌前的工作,大部分时间会浪费在烦恼或兜圈子上。这么办好还是那么办好、这样说了上司会怎样之类的烦恼可谓无穷无尽。要制作两个星期后为客户会议所准备的企划书,却始终烦恼不知该如何是好,即使拿定了主意,也觉得需要修改,在目录和整体构成上也要花费时间。就这样好几天过去了,终于想办法做出了一份企划书草案,却总因为不满意而反复修改。因为上次被上司大发雷霆的情景还记忆犹新,所以也不敢去找上司商量。在彷徨无计时,又开始烦恼是不是题目也有点不好。然后就突然惊觉只剩两天时间了,于是又不得不熬夜……不知道读者们有没有上述的经验。完全没有这种烦恼的读者在工作中真可谓是出类拔萃的。但据我所知,大多数人多少都会在烦恼中摸索着工作,郁闷不已却也只能维持现状,而且基本都得不到上司或前辈的帮助。虽然上司或前辈可能会提出一些建议,却不会认真给下属讲解思考的过程,以及如何做才能更好地思考、完成企划吧。理所当然地,下属思考出的想法也不会出现大幅度的质的提高。

这不仅对于社会,对于自己也是一笔极大的损失。这并不是为自己减轻工作负担的问题,而是使用这种“笨方法”,人就不会成长。没有成长,人就不会感受到真正意义上的快乐。

而且如果只是没有成长或是不快乐的话也就算了,近日在无忧无虑、悠闲自得中丢了饭碗的风险可是非常高的,就连大企业也几乎没有终身雇佣制了。即使这次会窃喜自己不在裁员名单中,但是没准下次就轮到自己了,而且整个公司都倒闭的可能性也是有的。到那时,如果还是采用安逸的工作方式,那么再就业的机会也会非常渺小。