人脉情报是新信息的来源和过滤器
员工人脉作为一种信息来源,对公司极有价值。正如比尔·盖茨十多年前写道的:“将你的公司与竞争对手区分开的最佳方式,将你与碌碌大众区分开的最佳方式,就是充分利用信息。你如何收集、管理和使用信息将决定你的输赢。”
我们多数人都会使用一部分可得信息。例如,如果让你回忆最近一次如何解决工作中的棘手问题,你的本能反应是——开会。将公司中所有的聪明人召集起来,他们可能会有答案。但你不能只是依靠在现任员工大脑中流转的信息。公司外面的聪明人比公司里面更多。在健康的生态系统中,这是常理。
许多高管已经知道这点。他们经常从自己的业内好友那里获取信息,以便更好地做出工作决策。实际上,这种本能部分解释了他们起初为何会晋升为高管。但高管通常会忽视一种更广泛、更有用的资源:所有公司员工,甚至是最初级员工的集体知识和人脉。
不妨将每位员工想象为从外部世界(比如文章、书籍和课程,但最重要的是,从行业内外的其他朋友那里)收集数据的情报员。每位员工都能从外部世界接收和破译帮助公司提高适应力的情报。例如,竞争者在做什么?重要科技潮流是什么?承认每位情报员的力量并鼓励他们发挥这种力量是管理者的工作。人脉更广的劳动力可以带来更有价值的情报,当员工向公司提供他们通过人脉获得的信息时,他们将帮助公司解决重大的商业挑战。
简而言之,人脉情报利用了公司员工的个人人脉,它是公司与外部世界交往并从外部世界学习的最有效方式。即使你没有强调人脉情报是联盟的一部分,最主动的员工也会建立他们的外部职业人脉。是否鼓励他们为工作而利用人脉则取决于你。
在《至关重要的关系》中,我们写道,个人的职业前景会随着人脉的强大而加速提升——我们称这种原则为“我”的“我们”次幂(Iwe)。公司和管理者的问题是,你是否能建立足够的信任,使员工愿意为了公司运用他们的人脉。好消息是,优秀员工希望这样做——在我们对《哈佛商业评论》的读者所做的调查中,超过3/4的受访者说,他们曾借助自己的人脉开展工作。
所以不要将上班时发推特当作违反纪律——你应该鼓励这样做!你应该允许员工报销与有趣的人共进午餐的费用。通过帮助员工投资于他们的个人人脉,你将建立起信任互惠的环境。这样,当你要求员工为了公司利用他们自己的人脉时,他们将更可能做出积极反应。
还有一个好处是,主动开展人脉情报工作有助于招聘人才。企业家关注外部信息——他们必须这样做,因为他们知道自己不具备现有市场参与者的内部资源。想招到一名开创型员工?帮助他扩展个人人脉将使你成为更具吸引力的雇主。
尽管关注外部信息有这些好处,但一些管理者更习惯于依赖熟悉的本公司员工。他们只从自己能完全控制的来源寻找答案。他们利用自己和身边同事的智慧,而不是其他人的智慧。他们对于鼓励员工从企业外部获取信息可能感到紧张,因为这种行为可能会在不经意间将公司的机密和战略暴露给外部人。
实际上,让员工展示自己和建立外部人脉的一个明显“风险”是,他们会被潜在雇主及其招聘人员发现。这是一个合理的担忧,但是世界上不存在让你从外部世界获益,却不暴露自己的单向镜。对许多公司而言,人脉情报产生的收益要高于员工被挖角的潜在损失。问问领英就知道了,它比世界上任何公司都更直面这个现实:每位领英员工都拥有一个及时更新的公开领英账户。他们的人脉极为发达,也非常容易被招聘人员发现。是的,一些员工的确离开了,但更多的员工通过他们工作时建立的人脉为公司提供了帮助。
人脉情报和与之相关的向公司以外的人寻求帮助的意愿是硅谷成功的关键因素之一。它的风险比多数人想象的要低,而外向型思维的收益则大于你的预想。