第5章 邀请是关键，说对话才能请到人(2)
假如邀请方打算在承办方宴会上传达一些有关客户利益的信息，那么在邀请函中应该指明。有时会邀请专业资深人士进行演讲，以传达一些客户关心的信息和行业动态，这种方式广泛地被商业协会所采用，一般要求受邀方持邀请函赴宴。为扩大活动影响力，承办方还会邀请一些知名媒体前来采访和报道相关信息。这种方式为行业管理机关、专业研究人士以及行业人士之间构建起了沟通与交流的平台，多方面满足了客户的需求。因此这种活动正呈逐年上升的趋势，信件邀请的方式也就成为如今的商务活动中一个十分重要的环节。
随着时代的进步、科技的发展，现在有些公司也采用MSN、QQ、电子信箱等网络工具发送电子邀请函。这种方式便捷、简单，为合作关系紧密的公司彼此相互宴请或沟通提供了便捷的资源。在一般情况下，发出电子请柬之前最好电话通知一声，发出后最好再确认一下对方是否收到，以免出现对方没有收到请柬的尴尬情况。
下面是一则邀请函样本：
邀请函
××国际集团孙经理：
我公司兹订于二零零九年十一月二十五日上午十时在××宾馆五层贵宾餐厅举办行业宴会活动，以构建起沟通和交流的桥梁，届时业内资深人士将赴宴演讲，恭请光临。
××集团董事会敬约
2009年11月8日
总之，邀请客户时一定要有礼且体现出诚意，这样你的邀约才不会被拒绝，这样的成功邀请也为你的生意开启了成功之门。
寻找借口，让同事无法拒绝
说起同事之间的关系，用“没有永远的朋友，也没有永远的敌人，只有永远的利益”来形容是再合适不过了。一般邀请同事进餐比较随便，不必过于正式，开开玩笑，聊聊家常，哪怕是打打闹闹，都是可以的。但是也应严格区分聚餐的不同形式或者场合，在一些正式的宴会或比较正式的场合，同事聚会时也应注意形象与礼仪，不可失礼于人。
如今，同事关系在人们的日常工作和生活中越来越重要。很多公司都有了不成文的习俗：升迁者要请其他同事吃饭。身在这样的大环境中，我们也应当入乡随俗，不然就会显得过于小气。
此外，宴请同事时要注意：第一，量入为出；第二，注意身份。如果身份级别不高，不要动辄邀请同事去高级餐厅，否则可能会被认为过于招摇，反而引起同事们的反感。
邀请同事吃饭的方式有很多，一般有以下几种：
1.开门见山
你可以直接提出邀请，说出自己的目的。例如：“喂，杨语吗？我和小马他们几个现在在想想火锅店涮肉呢，刚刚下班没找到你，你赶紧过来吧。我们等你来啊。”
2.喧宾夺主
你可以事先调查一下要邀请的同事所在的环境，就近选择一家有特色的酒店，然后发出邀请。例如：“马姐，中午有空吗？一起吃饭好吧？我发现对面多了一家川菜馆，咱们走路五分钟就到了。中午咱们就犒劳犒劳自己呗……”
3.以花献佛
你也可以借自己有什么喜庆作为“花”来献一下“佛”。例如：“章哥，今天双色球公布了，我中了三等奖！晚上下班了我请客，哥儿几个喝一杯去！”
4.步步为营
步步为营是第二次邀请时采用的招数。例如：“郑洁，怎么样啊？上次给你介绍的那家西餐厅的菲力不错吧？现在该承认我是寻找美食的专家了吧？最近我又发现了一家不错的法国餐厅，今天晚上下班我们一块儿去尝尝吧！”
虽然邀请同事吃饭的方式很多，但是忌讳也不少，比如席间话题的选择一定要把握“火候”。同事之间谈话，最好选择与工作无关的轻松话题，像与老朋友调侃式的对话在同事聚会时要小心使用，不要在无形中得罪了同事。席间也不要谈同事的隐私，即使是闲聊，若被心怀不轨的人听到，也很可能会被添油加醋地到处宣扬。因此，有关同事的隐私和秘密，不说为佳。
除此之外，同事之间聚餐时一定要注意不在同事面前批评上司。有些人在白天受了上司的批评后，喜欢晚上约几个同事喝一杯，然后对着同事发发牢骚，认为同事既然和自己喝酒了，就应是站在自己这一边的，于是借着酒气对上司大肆批评。这种事情一定要避免，不论多么值得信赖的同事，当工作与友情无法兼顾的时候，朋友也可能会变成“敌人”。在同事面前批评上司，无疑是自丢把柄给别人，结果身受其害都不自知。就算这位同事和自己是肝胆相照的挚友，不会做出出卖自己的事情，也得小心“隔墙有耳”，要注意的是，你不要贪一时的口舌之快而坏了自己的前程。
表露关怀，让下属感恩赴约
如果你想要当一个好上司，受下属的拥护，就一定要善于“笼络”下属。你不仅要鼓励你的团队成员努力工作，还应在他们取得成绩时给予奖励。如果公司不能为他们提薪，你不妨自掏腰包请大家出去吃一顿午餐或晚餐。不要摆出一副施恩者的样子，要把你的下属想成跟你一样有价值、有智慧的人，他们只是目前的资历不如你，或者你们各自具有不同的优势。
兵法有云：“攻心为上。”人心最难了解，也最难赢得。要想当好领导，唯有笼络下属。对下属诚恳、真挚，才能凝聚成坚不可摧的向心力。作为一个有心的领导，你必须洞悉下属的心理，了解下属赴宴时普遍存在的问题，这样才能有的放矢，避免下属食不下咽，感受不到你的良苦用心，从而导致无效沟通。那么，下属被领导请吃饭时普遍存在什么问题呢？主要有以下几点：
1.脸累
在下属看来，陪领导吃饭就是看领导的脸色吃饭。领导的脸是一面旗，是总指挥，领导笑自己就得笑，领导不笑自己也得笑。如今，领导请吃饭，自己就更该感恩戴德，一路赔笑了。结果是下属强迫自己笑，常常是皮笑而肉不笑，最后肌肉也生生地笑痛了。
2.眼苦
陪领导吃饭，下属必须眼观六路，既得盯着端上来的美味佳肴合不合领导胃口，揣摩领导脸上变幻复杂的表情是否影响自己的前程；又得盯着领导的酒杯有没有及时续上酒，领导的嘴巴会不会不小心被鱼刺扎痛。一顿饭下来，少有不眼角抽筋的。
3.手抖
“官大一级压死人”，体现在饭桌上则是陪的领导的官越大，下属的手越要发抖，手抖的程度与领导的级别成正比。由于不明白领导为何请自己吃饭，不知道是不是散伙饭，又或者是领导有什么不便在单位讲的东西要私下对自己讲，所以下属大都会心里直打鼓，手也因为紧张而不住颤抖。
大多数领导都是从下属做起的，或者也是别人的下属，应该明白领导无缘无故请下属吃饭，下属心里总会不踏实。所以领导向下属发出邀请的时候应点明邀请的原因，比如“这段时间大家为了手上的项目天天加班，太辛苦了，今天我做东犒劳犒劳大家，大家都不是铁人啊，还是该放松放松啊，明天再接着干”，“今天我给大伙设了个庆功宴……”这样下属就明白领导的用意是激励和鼓舞，自然可以毫无顾忌地去赴宴了。
需要注意的是，领导也是食五谷杂粮的凡夫俗子，三杯酒下肚，很可能会管不住自己，比如不经思考对下级许下加薪的承诺。所以，酒不能喝得太多，要管得住自己。否则，假如下属是个不值得信任的人，第二天一定会搞得满城风雨，更可能让那些觊觎你的人有可乘之机。
总而言之，作为别人领导的你，虽然掌握着别人的“生杀大权”，但你不是万能的，总有需要下属帮忙的时候，所以，请下级吃饭要以情动之，不断积累人脉，以备后用。
以礼相邀，成功与异性共餐
沈宏非先生的《写食主义》中有这样一句话：“正常男女凡在一个正常年代谈一场正常的恋爱，很难绕过餐桌而行。”吃饭是热恋中的男女最经常做的事情。吃不是目的，而是方式。在吃饭的时候，可以谈论很多话题，可以对视，可以交杯换盏……反正是什么都好吃，因而人们在热恋期间常常光顾许多餐厅。作为一个文明的现代人，宴请异性朋友，尤其是男士宴请女士时，要特别注意礼仪。这不仅体现出你对对方的尊重，还体现出你的涵养。
在初恋时期，男孩邀请女孩吃饭，最好选择像麦当劳、肯德基这类大众化的快餐厅。因为刚开始双方对于对方的口味不是很了解，而快餐店卖的炸鸡、可乐和汉堡一般人都不会排斥，不失为上上之选。同时，这些快餐店经常会赠送一些别致的小礼物，买套餐搭送一个史奴比玩具狗，就可以讨得女孩的欢心。
男士第一次正式请女性朋友吃饭一定要选人多的、明亮的地方，这样对方才会有安全感，才会愿意接受你的第二次邀请。不过，如果对方对你本来有意的话，也不妨挑人少、灯光暗淡、周围都是情侣的餐厅，这样更可事半功倍。当然，要注意找一个角落的位置，这样可避开众人的目光，减少女性的心理紧张。而且，你还要请她坐在背向门口的位置，如此她的视线便会以你为中心，同时你自己则可看到整个餐厅的情形，能够在平静的气氛中引导谈话内容。
如果是女性约男性共同进餐，也要注意采取适当的方式邀请，要具体问题具体分析，根据交际的目的、性质和对方的身份而定。学者、专家、企业老总等，大多业务繁多、工作繁忙，对他们最好提前预约，以便他们安排时间；对于时间充裕、工作便于调整的人提前预约当然更好，不过即使临时邀请，一般也能随请随到；对一些团体的重要人物，要公开邀请，甚至借助传播媒介，既能体现了公正无私、光明磊落，避免对方太太误会，又利于引起关注，从而促进宣传、扩大影响；邀请男朋友则可悄悄进行，没必要大张旗鼓，以便交往活动顺利进行。
假如是一般往来关系的人，招呼一下、打个电话、发条信息就可以了。较重要的工作联系、业务关系、公关事务等，就必须采用相应的公文形式，如发书信、寄请柬等，或者派专人传达、亲自登门等，以体现出对对方的重视与尊重。总之，邀请的方式要因人而异，因事而异。
下面是一则便条邀请他人的范例：
××小姐：
兹与××房地产公司赵经理约定，下周五中午12时在××酒楼共进工作餐。敬请光临。
××留上
10月9日
邀约异性共餐不同于其他，有些小细节是需要注意的，比如必须遵守约定的时间，让女性在公共场合等 5～10分钟还勉强可以接受，但时间太长就显得不尊重对方，是一种极其失礼的行为。这时候应打电话事先告知，以免影响对方的情绪，导致社交失败。又比如女性约已婚男性时，一定要选择公开的场合，以避免产生对双方不利的流言飞语。