1.1.4 我国会计电算化的发展趋势
我国的会计电算化事业如火如荼,方兴未艾。面对改革的时代,技术不断推陈出新,我国会计电算化有以下发展趋势。
1. 向“管理一体化”方向扩展
“管理一体化”是指从整个单位的角度开展计算机在管理中的应用工作。会计电算化工作只是整个管理电算化一个有机的组成部分,需要其他部门电算化的支持,同时也给其他部门提供支持和提出要求。如今许多单位的会计电算化工作已有了一定的基础,具备了向其他部门扩展的条件。网络、数据库等计算机技术的发展也在技术上提供了向管理一体化发展的可能。从发展趋势来看,会计电算化工作将逐步与其他业务部门的电算化工作结合起来,由单纯的会计业务工作的电算化向建立财务、统计信息综合数据库、综合利用会计信息的方向发展。
2. 单位会计电算化与行业会计电算化相互渗透,相互促进
单位会计电算化是行业会计电算化的基础,反之,行业会计电算化的发展将促进单位会计电算化工作。在我国宏观管理向现代化进军的今天,行业与基层单位的会计电算化工作还将继续相互渗透和相互促进。
经过多年的努力,基层单位会计电算化水平大大提高。但在软件应用的品种、水平、范围等方面参差不齐。目前,数据大集中、软件大统一是必然的趋势,对于大型企业集团尤其如此。
3. 软件技术与管理组织措施日趋结合
电算化会计系统是一个人机系统,仅有一个良好的软件是不够的,必须有一套与之紧密结合的组织措施,才能充分发挥其效用,并保证会计信息的安全与可靠。在会计电算化的初期,工作重点主要放在软件的开发与应用上。随着会计电算化工作的进一步深入,与会计电算化应用相适应的管理制度在实践中得到了逐步提高和完善。
4. 会计电算化的开展与管理将向规范化、标准化方向发展
2004年,国家标准化委员会发布了GB/T 19581—2004《信息技术 会计核算软件数据接口》标准,这个标准的贯彻执行,将解决各种会计软件之间及其他相关软件之间的数据接口问题,以实现会计信息的相互规范传递、会计工作电算化后的审计,从而为更充分和更广泛地利用会计信息服务。
会计电算化的宏观管理将向规范化和标准化过渡。规范化的软件开发、验收规范、标准化的文档、管理制度将逐步形成。
5. 会计软件技术发展趋势
(1)支持跨平台运行。
支持跨平台运行就是同一套程序编码可以在多种硬件平台和操作系统上运行,以便企业可以根据业务需要和投资能力选择最合适的平台,并且帮助企业顺利实现不同应用水平阶段的平稳过渡。在企业建设管理系统初期,可能选择普通的PC网络,投资相对较低,但随着应用规模的扩大,需要具有更大处理能力的硬件环境,如选择中小型机、服务器等。这样一来,跨平台的软件系统显示出很好的优势,也能充分保护用户的投资。
(2)支持多种应用系统数据交换。
不少企业已经建立了各自的应用系统。在电子商务时代,企业将要求新系统能与原有系统进行数据交换和集成,从而有效利用已有投资。例如,已经采用会计软件的用户希望整个销售和生产管理系统也能与目前的电算化会计系统进行数据共享。企业间(特别是企业与供应商之间、企业与客户之间)的数据交换将帮助企业有效提升整个供应链的竞争力。
(3)系统高度集成。
进入系统的数据要能根据事先的设定以及管理工作的内在规律和内在联系,传递到相关的功能模块中,达到数据高度共享和系统的高度集成。
(4)分布式应用。
新一代的会计软件系统是超大规模的,它将不再是集中在同一局域网络服务器上的系统,因此支持分布式应用和分布式数据库是会计软件的一个重要特征。
(5)多语种支持及个性化用户界面。
跨国企业的管理和企业的跨国交易必然带来对会计软件多语种支持的需求。一套应用系统应当可以按照用户的设定,在不同的用户端显示不同语种的应用界面。由此还可以引申出另一种功能,即可以由用户来自行设定应用系统输出界面上使用的术语和界面格局,形成个性化的用户界面,不同行业的用户也可以采用专业性更强的界面。
(6)高可靠性和安全性。
大规模的系统、分布式应用、广泛的网络连接需要系统具有更高的可靠性和更强的安全控制。远程通信线路故障、多用户操作冲突、共享数据的大量分发与传递,需要电算化会计系统具有超强的稳定性,并能够对出现的各种意外情况做出正确处理。黑客入侵、越权操作等现象需要电算化会计系统具有健全的安全防线。对系统内部数据记录的存取及删改权限的管理、系统操作日志的建立等都是必不可少的安全措施。
(7)面向电子商务应用。
随着电子商务技术的发展,企业各种对外的业务活动已经延伸到了Internet上,实现网络经营。所以,新的系统要能从企业的实际出发来设计电子商务工作模式,实现财务、电子商务一体化。
6. 与手工会计制度融合为一体的电算化会计管理制度体系将全面形成
目前,我国会计电算化管理制度还不健全。随着宏观管理工作的逐步开展、经验的积累,以会计软件的开发、验收规范,各有关管理部门的责权、电算化后的岗位责任制、人员管理制度、档案管理制度,各种标准账表文件为主体的电算化管理制度体系将逐步形成与完善。
7. 计算机审计将由绕过计算机审计向穿透计算机审计发展
随着电算化管理体系的逐步形成、复合型会计电算化人才的不断涌现、计算机审计技术的不断发展,我国的计算机审计工作将由绕过计算机审计向穿透计算机审计发展,从而更充分地保证会计信息的真实可靠,保护单位和国家的经济利益。