不可不学的管理学32定律
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第2章 简道尔法则:知人善任是管理者的必修课(1)

定律释义:

美国百事可乐公司前总裁唐纳德·简道尔提出:“企业要尊重人、培养人、锻炼人,各尽所能,人适其位,把适当的人选配到最适合的位置上去。”这一结论被称为简道尔法则。

现代社会的竞争就是人才的竞争,而人才在团队中能否被放在最恰当的位置,发挥最大的作用,也决定着一个团队战斗力的强弱,所以,如何识人、用人是管理者最重要的一项功课。

管理者先要能知人

知人,先要对所需、所用之人有一个较全面的了解。在知人的基础上才有可能“选择”合适的人才,知人是管理者用人的第一要素和前提。当然,知人识才是为了善任人才,通过善任人才来获得企业持续的竞争力。

要用好人才,就必须“择人任势”。一个人不可能具备种种才能、胜任一切岗位,某一特定人才总有最适合他的位子。这就需要管理者在知人的基础上,在人才的使用上给予恰当安排,形成人员配置的最佳组合。

管理学家汤姆·彼得斯曾说过:公司或企业唯一真正的资源是人,管理就是充分开发人力资源以做好工作。如何有效地开发人力资源?这要做到两点:

第一,知人。管理者要广泛地了解他人的价值观、个性和期望及长处,并加以合理的运用,才算是艺术地知人。

第二,善任。经过知人,管理者已掌握了一定的人力资源,这只是为用人打下基础,还要善任,只有这样,人才才能真正发挥作用。

“集合众智,无往不利”,这是日本著名的松下集团创始人松下幸之助先生的至理名言:“一个人的才干再高,也是有限的,且往往是长于某一方面的偏才。而将众才为我所用,将许多偏才融合为一体,就能组成无所不能的全才,发挥出无限巨大的力量。”事实也正如此,历史上看似一无所长的汉高祖刘邦是将知人善任发挥到极致的古代领导典范。刘邦出身市井,文不及张良、萧何,武不如韩信,却能知人善用,驱策自如,善于发挥手下的各自所长,用人到位,最终成为汉代开国帝王。

用人先识人,找对人做对事

在日常的企业管理中,想要做到让人们交口称赞自己“大公无私”,亦要做到“知人善任”,也就是说,一个企业的管理者只有找对了人、做对了事,才能让人信服他的管理水平。

有的时候,你也许已经给了你的员工很优厚的待遇,或是为了培养他们花费了巨大的心血和财力,而他们却弃之不顾,甚至将你的客户、内部资料乃至其他员工都席卷而去。这不仅会给你的企业造成重大损失,还对你本人的自尊造成莫大的伤害。为了尽可能减少这类事情的发生,你应该做些什么呢?那就是,要先找对人。

美国现代物理学之父爱因斯坦的故事可能鲜为人知。

20世纪30年代初,美国著名教育家佛莱克斯纳立志改革教育。他接受两位富翁捐赠的一笔巨款,在风景优美的普林斯顿办起了一座高等研究院。为此,他到处物色世界一流的学者。1932年年初,当爱因斯坦来到美国加州理工学院讲学时,佛莱克斯纳求贤若渴,立即前往拜访,并提出了聘请他讲课的要求,但爱因斯坦没有答应。后来,爱因斯坦去英国讲学,佛莱克斯纳又跟到英国再次请求,爱因斯坦还是没有答应。佛莱克斯纳并不灰心。这年夏天,爱因斯坦从英国回到柏林附近的寓所,佛莱克斯纳又一直跟到那里,再三恳求。精诚所至,金石为开。爱因斯坦有感于他诚心的邀请,终于答应前往普林斯顿担任终身教授。正是佛莱克斯纳的慧眼识英雄,才使得一个个的著名学者齐聚普林斯顿,而美国也从此成了世界物理的中心。

由此看来,在一开始找到优秀的人才,对企业来说是至关重要的,而且这显然比以后解雇差的人员要容易一点。一般地说,只有找对了人才能做对事。因为,合适的人才较少犯错误,他可以让你的企业获得更高的生产率,更重要的是这种人能独立解决工作中出现的问题。所以说你要试着只雇佣那些聪明的,并能够了解你的工作系统的人。这种人效率高,会以自己的方式去提供良好的服务,还不需要耗费太多的精力来指导他们,能节约培训成本。

如何解决这一问题呢?那就是在企业决定招聘人才的时候,就把人才的各个方面都考虑进去,从而让一个管理者真正能够做到“任人唯贤”和“知人善任”,而显示其“大公无私”的一面。

管理者在寻找人才时一定要善于看清人的长处、短处,扬长避短,把握主流。人的优缺点是可以转化的。如果善于识才,并做到其才为我所用,越突出的才能越会带来越大的绩效。同时,我们要知道识才的过程,也是一个识才者与被识者的反映过程。管理者要做到知人善任,就要树立客观公正的态度,才能真正了解人,正确评价人,不至于对人形成扭曲的印象,大公无私,心公则平,不偏不倚,方能公平衡量人才。

善用人才,用人之长

我国古人曾说:“君子所审者三,一曰德不当其位,二曰功不当其禄,三曰能不当其官;此三本者,治乱之原也。”由此可见,能当其位是任人的原则,是判断管理者任人是否正确的首要标准。

管理者对人才的选用一定要量体裁衣,既不能让统御千军的将帅之才去做火头军,也不能让县衙之才去当宰相;既不能让温文尔雅、坐谈天下大事的文官去战场上驰骋,也不能让叱咤风云、金戈铁马的武将成天待在宫廷内议事,而应该辨清各自得特长,派其到相应的地方或授予其相应的职位。

不当其位,大材小用或者小材大用都是任人失败之处。不当其位,当然就无法发挥人才的长处,空得满腹经纶却无处施展;大材小用,会造成人才的极大浪费,必挫伤人才的积极性,使其远走高飞,另谋高就;小材大用,只会把原来的局面越弄越糟,成为发展路上的绊脚石。“用人必考其终,授任必求其当。”古人已经给现代管理者们作出了杰出的榜样。

狄仁杰就是一位善于任用人才的官吏。

有一次,武则天要狄仁杰为她推荐人才,狄仁杰说:“荆州长史张柬之,虽然年老,但是一个当宰相的人才,用之必能有益于国家。”武则天当即下令张柬之为洛州司马。

过了几天,武则天又要狄仁杰推荐人才,狄仁杰说:“我已经给你推荐了张柬之,但陛下不用。”武则天说:“已经提拔过了。”狄仁杰说:“臣荐的是做相国的,让他当司马,不能算用他。”武则天这才详细询问了张柬之的出身与才能,提升他为秩官侍郎,不久又拜为宰相。

后来,在稳定唐朝的统治中,张柬之果然起了重要的作用。狄仁杰所坚持的用人之道,正是他善用人才的表现。

善用人才,就是用人之长。作为管理者,应该把人才放到最适合他能力和特长的岗位上,最大限度地发挥其作用。换句话讲,管理者给予人才的职务应该是最能刺激他发挥自己优势的职务,既不能大材小用,也不能小材大用,只有善用人才,才能更好地发挥他们的作用。

用合适的人做合适的事

管理者的首要任务,就是选用合适的人,做合适的事。管理工作能否圆满完成,关键因素就在于人。只要善于汇聚众人的智慧,把各种各样的人用好,人尽其才,各尽其能,你的事业便可望兴旺发达,你将尽享成功的乐趣。这一道理对于那些作出卓越成就的管理者来说更是谙熟于心,并为之投入大量的时间,付出大量的精力。他们知道,作为管理者,最重要的工作不是制定目标,不是不停地修改规章制度,而是选人、用人。做不好这一工作,所有的目标和设想都将是海市蜃楼。

企业管理者的主要职责在于按照企业生产经营管理的要求和员工的素质特长,合理“用兵点将”。