2.3 实例——制作公司日常费用表_Excel 2013财务会计应用从入门到精通-QQ阅读男生玄幻网

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2.3 实例——制作公司日常费用表

本例在电子表格创建之后对表中的数据进行填充设置。主要讲解单元格的设置、数据的填充, 此外还有函数的计算方法等。

本例的具体操作步骤如下。

(1) 开启Excel, 新建一个工作表, 选中A1: F1 单元格区域, 单击“插入”菜单选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮 figure_0064_0138 , 然后在单元格中输入文本“某公司日常费用表”。

(2) 选中文本, 在“开始”菜单选项卡的“字体”组中单击“字体颜色”按钮,将字体颜色设置为“蓝色”, 字体设置为“幼圆”, 大小设置为“22”号, 并且加粗,如图2-20所示。

图2-20 设置文本格式

( 3 ) 选中A1单元格, 在“开始”菜单选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮, 在弹出的下拉菜单中选择“行高”命令, 弹出“行高”对话框。在“行高”文本框中输入“45”, 如图2-21所示。

图2-21 “行高” 对话框

(4) 单击“确定”按钮, 此时的工作表如图2-22所示。

图2-22 应用格式后的标题

( 5 ) 选中A2: F2单元格区域, 单击“插入”菜单选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮, 在弹出的下拉菜单中选择“合并单元格”命令, 然后单击“左对齐”按钮 figure_0065_0142 , 并在单元格中输入日期。

( 6 ) 选中A3: F3单元格区域, 在“开始”菜单选项卡的“字体”组中设置字体颜色为深蓝色, 加粗。单击“字体”组右下角的级联按钮, 弹出“设置单元格格式”对话框, 切换到“填充”选项卡, 设置背景色为果绿色, 如图2-23 所示。然后在单元格中分别键入文本“日期”“内容”“收入金额”“支出金额”“余额”和“经办人”。结果如图2-24所示。

图2-23 设置单元格填充颜色

图2-24 单元格填充效果

(7) 选中A列单元格, 单击“开始”菜单选项卡“字体”组右下角的级联菜单,弹出“设置单元格格式”对话框。切换到“数字”选项卡, 在“分类”列表中选择“日期”, 然后在“类型”列表中选择“3 月14 日”, 如图2-25 所示。单击“确定”按钮关闭对话框。

图2-25 设置日期格式

(8) 在A列单元格中输入日期。由于上一步设置了日期的显示格式, 所以输入日期 (如2014/1/1 ) 以后, 在单元格中自动只显示月和日 ( 1 月1 日) , 如图2-26所示。

图2-26 输入日期

(9) 在B4: B12的单元格中输入文本, 然后将鼠标指针移到B列和C列的分隔处, 当鼠标指针变为左右双向箭头时, 按下鼠标左键向右拖动, 调整B列单元格的宽度, 以完全显示文本, 如图2-27所示。

图2-27 调整列宽

(10) 单击C4单元格, 然后按下鼠标左键拖动到E12 单元格, 选中C4: E12 单元格区域。单击“开始”菜单选项卡“字体”组右下角的级联按钮, 在弹出的“设置单元格格式”对话框中切换到“数字”选项卡, 在“分类”列表中选择“会计专用”, 设置“小数位数”为2 , 且无货币符号, 如图2-28所示。