采购管理:研究与应用的视角
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 第3章 供应市场分析和预测

3.2 胜利油田案例背景

3.2.1 胜利油田及其物资供应处的基本情况

胜利油田隶属于中国石化,是一个以油气生产为主,集勘探、开发、施工作业、后勤辅助生产和多种经营、社会化服务于一体,专业门类齐全的国有特大型企业。每年胜利油田有大量的原油对外供应,同时又需要大量的物资采购来维持企业的运作和发展,其中,成品油的采购占了相当大的比重。由于油田生产对材料物资的依赖程度较高,而材料成本约占生产成本的40%~50%,因此油田供应系统对整个油田企业来说非常重要。2000年胜利油田为适应中国石化集团重组改制后股份制运作新体制的要求,运用市场竞争机制,结合胜利油田实际,确立了“归口管理、集中采购、统一储备、统一结算”的现代物流管理体制。具体含义是指:由中国石化胜利油田有限公司物资供应处(以下简称胜利油田物资供应处)行使对管理局、有限公司的物资管理职能,并负责对所需主要物资进行集中采购,充分发挥批量采购竞争优势,降低物资采购成本。

作为胜利石油管理局暨有限公司统一的物资供应和管理部门,胜利油田物资供应处下辖副处级单位2个、三级单位15个,现有职工2000多人,拥有固定资产4.98亿,仓储面积216万多平方米,综合物流实力在全国国有企业中名列前茅。每年平均为油田的生产建设采购供应56个大类,共计12万项物资,采购资金达100多亿元人民币。

胜利油田物资供应处实行供应和管理分开的机制。物资供应办公室下属金属材料、设备、化工、建材、劳保、机电、工矿、汽配、钻配、国外材料、油料、木材等科室,主要负责物资采购的组织实施和油田二级单位的物资供应。物资管理办公室下辖市场管理、招标管理、物价管理、仓储管理等科室,行使管理职能,主要负责物资系统专业化管理和计划管理,研究制订物资供应管理的制度、规定,并对物资采购的全过程实行指导、协调、监督和考核。

胜利油田物资采购方式主要有总部集中采购、油田统购和二级单位自购三种模式。总部集中采购物资统一由物资供应处汇总平衡后上报中石化物资装备部进行采购、分交;油田统购物资由物资供应处进行集中采购供应;二级单位自购物资继续实行核定计划指标,部分定点集中交易。对成品油来说,其采购方式属于油田统购方式,即由物资供应处下属的油料公司负责油田的成品油采购和对油田二级单位的成品油供应。

3.2.2 胜利油田物资供应处面临的问题

由于胜利油田勘探开发建设点多、线长、面广,所需物资料性复杂、品种繁多、专业性强且用料具有突发性等特点。因此,对胜利油田物资供应处来说,物资采购管理难度特别大。特别是市场经济条件下,由于经济、社会、政治、环境等诸多因素的影响,资源市场的价格经常会发生波动,尤其是2004年以来,影响其主要物资——成品油价格的因素越来越复杂,也愈来愈难以把握!如前所述,倘若油田所有物资价格上涨一个百分点,每年油田就要多支出数千万元!在这样的条件下,采取何种有效措施,才能充分利用价格波动的有利因素,适时、适地、适量地采购,以便有效地控制物资采购成本,提高物资供应效益,规避风险,同时满足油田正常生产的条件?对胜利油田物资供应处来说,关键的问题就是要解决对其主要物资市场价格的分析和预测问题,即通过分析和研究其关键物资的历史价格及价格变动的各影响因素,合理把握它们未来价格的变动趋势。

3.2.3 价格预测对物资供应处的作用

胜利油田主要物资分为三大类:成品油、钢材和化工产品。预测这些物资的市场价格,可以帮助油田物资供应处实现避峰就谷,规避市场风险,从而实现采购成本最优化。具体分析见表3-1。本章以下的部分将主要讨论如何帮助胜利油田物资供应处实现其对石油价格的监测和预报。

表3-1 胜利油田主要物资价格预测对企业的作用