2.3 激光打印机的使用与维护

2.3.1 激光打印机的安装

激光打印机主要用于办公，也有些家庭用激光打印机，在这里单独列出一节教大家如何安装设置激光打印机，本实例用Founder A230为操作机。激光打印机的安装和喷墨打印机的安装是不一样的，喷墨打印机用的是墨盒，激光打印机用的是晒鼓。

1.激光打印机硬件的安装

安装的步骤如下。

01 打开激光打印机的包装，检查一下配件，主要有主机、纸张托盘、数据线、电源线和晒鼓等。

02 检查完毕之后，就可以开始安装了，先把晒鼓安装箱的前盖打开。

03 打开后可以看到里面的晒鼓预留位置。

04 轻推入晒鼓。

05 接下来装上纸托盘。

06 一般激光打印机的托盘都是外挂上的。

07 安装数据线，这款激光打印机的数据线是USB接口的，安装到打印机一端的接口只要插入后面的插孔即可。

08 接下来把电源线接到激光打印机上面。

09 最后把数据线接到电脑上的USB接口上，并插上电源，放入纸完成这个打印机的安装后就可以使用了。

不同品牌及各种型号的激光打印机的安装大同小异，不同的是数据线的接口，安装到电脑主机箱上的时候也要注意不要插错了插口。

2.打印机的安放位置

选择一个较好的安放位置，可以避免许多不必要的麻烦。

❖ 将打印机放在水平、稳定的桌面上。

❖ 将打印机放在容易连接电脑或网络接口电缆，且能较易切断电源的地方。

❖ 留出足够的空间以便于操作和维护；在打印机前方留出足够大的地方，便于出纸。

❖ 避免在温度和湿度骤变的地方使用和放置打印机，打印机应远离阳光直射的地方，强光源及发热装置。

❖ 避免将打印机放置在有震动的地方。

3.驱动程序的安装

一般买打印机时，厂家会随机带驱动程序，Windows操作系统也带有部分打印机的驱动程序，也可以从厂家的网站直接下载驱动程序。最好从厂家的网站下载驱动程序，因为从网上下载的驱动程序通常是最新的驱动程序。

01 先将打印机驱动程序光盘放入光驱，用鼠标右键单击桌面上的【计算机】图标。

02 在弹出的快捷菜单中，选择【属性】命令，打开【系统】窗口。

03 在窗口左边的【控制面板主页】栏中，单击【设备管理器】链接，打开【设备管理器】窗口。

04 展开【其他设备】选项，选择【Founder A230】选项，打开【Founder A230属性】对话框。

05 单击【驱动程序】选项卡。

06 单击【更新驱动程序】按钮，打开更新驱动程序软件对话框。

07 选择【浏览计算机以查找驱动程序软件】选项，打开【浏览计算机上的驱动程序文件】界面。

08 在更新驱动程序软件对话框中，单击【浏览】按钮，打开【浏览文件夹】对话框。

09 在【浏览文件夹】对话框中，选择光盘所在的盘符，回到更新驱动程序软件对话框，单击【下一步】按钮，继续安装。

10 安装完毕后，会弹出【Windows已经成功地更新驱动程序文件】界面。单击【关闭】按钮，完成激光打印机驱动程序的安装。

2.3.2 激光打印机的使用

激光打印机的驱动程序安装完成后，就可以使用激光打印机来打印Word文稿。具体步骤如下。

01 找到并双击需要打印的文档。

02 选择【文件】→【打印】选项，则在其右侧显示打印预览。

03 在【副本】数值框中输入需要打印的份数。

04 在【打印机】下拉列表框中选择现在与电脑连接的打印机设备。

05 单击【打印】按钮，文档就开始打印了。

这样，电脑里的一份Word文档资料就被打印出来了。

2.3.3 激光打印机维护及故障排除

激光打印机是激光照排系统中不可缺少的一部分。目前市场上可以见到的激光打印机品牌较多，比如Canon、HP和方正等，但工作原理及使用有相似之处，这里简单地谈谈激光打印机的日常维护和保养。

1.正确选择打印纸

激光打印机是用来输出纸样的，因此首先要选择纸张。最好选用静电复印纸，纸张的范围在60～105g/m2为宜，一般常使用70g/m2复印纸，太薄或太厚的纸张都容易造成卡纸，使用太厚的纸张还可能会造成机械磨损。最好不要自己裁纸，因为裁的纸有毛边，纸毛在机器内聚积，会对机件造成损害，同时也可能会划伤感光鼓。纸张在使用前，不要直接放人纸盒，应将纸张打散，仔细检查纸上是否有纸屑、灰尘或其他硬物，以免带入机内，刮伤感光鼓等机件。

2.正确使用碳粉盒

激光打印机中最常用的耗材为碳粉盒，不同型号的激光打印机所使用的碳粉盒是不同的。因此正确地使用碳粉盒，可以保障打印机能长时间正常工作，减少机器停机维修时间，同时也可以大大降低碳粉盒的消耗量，降低生产成本，增加经济效益。

首先要选对同打印机相匹配的碳粉盒，不要选用其他型号打印机的耗材，以免损坏机器。

其次碳粉盒的感光鼓十分敏感，禁止暴露在阳光下强光照射，也禁止在室内高亮度下暴露达5分钟以上，否则会损伤感光鼓。

3.重复使用碳粉盒

在使用原装碳粉盒时，假设输出A4幅面纸，图像比率5%，浓度调整到中央位置，则碳粉盒的平均寿命为5000张。如果碳粉盒只使用一次就报废实在可惜，可以采取重复灌粉的方法来延长其寿命，这样可以多输出几倍的纸张。当原装碳粉盒中的感光鼓正常损耗不能再用时，再重新换上一只长寿命感光鼓，装入墨粉，这时打印机又能正常使用。

4.适时对打印机进行清洁

碳粉盒中墨粉用完后，打印机的缺粉指示灯亮，应给碳粉盒重新加粉。加粉后粉盒四周应用软布或毛刷清洁干净，同时应将打印机电源线拔掉，并将激光打印机前置部打开，用吸尘器吸去残留在机内的墨粉。纸屑一定不要用嘴去吹，否则会对机件造成损害，并用软布擦干净，然后再放入碳粉盒。这样长期坚持下去，可以延长打印机的使用寿命，并使其处于良好的工作状态，减少频繁更换零部件的费用。激光打印机外部可用干净的湿布或专用清洁剂擦净，并用柔软的干布擦干即可。打印机不需要加注任何润滑剂，较长时间使用打印机后，可以将打印机拆开进行除尘去脏。

5.卡纸故障的排除

卡纸是打印机的一种常见故障，不正确的排除方法，可能会对机器造成更大的损害。发生卡纸故障后，应先关闭电源，再打开前门，查明卡纸部位。若纸卡在定影组件前面，可直接向打印机内侧方向抽出；若纸卡在定影组件附近，请向内侧方向轻拉出，不要用力向外拉出，避免碳粉污损前置部的内部；若纸张完全在定影组件中，可向外拉出；若纸已在出纸部位时，可轻易地将纸张拉出；若纸卡在定影组件内挤成一团，无法由出纸口拉出时，可将托盘打开，中央处有一排纸标示符号，可打开此处后再将卡纸取出。

6.出纸打皱，输出纸张成波浪状

打印机经常会出现出纸打皱的现象，出来的纸张成波浪状，严重时可能纸张刚出头就被卡住。这种故障主要是由于出纸辊上的橡胶圈老化，与纸张接触时打滑，导致出纸口的出纸速度小于定影组件的出纸速度，纸张在出纸口堆积而起皱。橡胶圈老化严重时，甚至不能将纸排出，造成卡纸。因此，这种故障只需更换新的出纸辊即可排除。如果暂时没有新的出纸辊可供更换，可用锉刀将橡胶圈表面锉一遍，即可正常使用一段时间。

7.使用纸盒送纸方式时，经常不进纸

这种故障主要是由于纸盒搓纸轮太脏或磨损，搓纸时打滑，造成不进纸。如果搓纸轮太脏，只需清洗干净，即可正常使用。如果搓纸轮磨损严重，就必须更换。如果只使用A4纸，搓纸轮只是内侧的橡胶圈磨损了，外侧的橡胶圈并未磨损，这时若没有新的搓纸轮可供更换，就可将搓纸轮清洗干净后，将内外侧橡胶圈互换，即可正常使用一段时间。

8.纸样深度较浅，或纸样一边深一边浅

激光打印机在使用一段时间后，输出纸样深度越来越浅，并且纸样左右深度不同，呈由深到浅或由浅到深的渐变，经过更换新硒鼓，发现情况没有实质性好转。这时初步可以断定是激光器长时间工作后受灰尘污染所致。这时可拔下打印机电源线，打开顶盖，取下接口板和主板，露出激光器组件。拆下激光器组件，打开激光器的密封塑料盖，用专用镜头纸或无水酒精棉球轻轻擦拭各光学透镜、棱镜、反光镜等，注意不要改变各光学镜片的固定位置，待酒精自然挥发完后，重新装机运行即可。