2.2 喷墨打印机的使用与维护

2.2.1 喷墨打印机的安装

将喷墨打印机与电脑连接并进行配置，看似简单，但在实际操作中也需要注意一些环节。本小节就以普通的喷墨打印机为例，讲解USB接口打印机的连接方法。

1.检查配件

购买打印机后，首先要做的就是打开包装，查看包装盒内的配件是否齐全、完好。这一步看似麻烦但对以后的

长期使用是相当必要的。因为以后在实际使用的过程中缺少任何物品都会带来很大的麻烦。

01 首先应该打开包装盒。

02 检查打印机主机是否完好。

03 查看说明书及配送驱动光盘是否都已在包装盒内。

04 另外，还要注意打印机与电脑的USB连线及打印机的电源线是否都在。

05 保修说明书作为出现故障时的维修凭证，也是打印机产品必不可少的部分。

2.连接电脑与打印机

当将打印机的部件检查完毕后，就可以进入实际的连接安装环节了，USB接口打印机的连接过程实际上相当简单，步骤如下。

01 取出电源连线与USB连线。

02 认真看一下USB插口的正反向，注意插口方向不要弄错。

03 将USB连线一端连接打印机，由于打印机在打印时会有震动，所以一定要稍微插紧些。

04 将USB连线的另一端与电脑的USB插口连接。

05 将打印机电源线的插头插入插线板，打印机与电脑的连接过程就结束了。

3.安装墨盒

作为喷墨打印机的关键部位和主要耗材，有人形象地把彩色喷墨打印机的墨盒比喻为打印机的心脏，那么这颗“心脏”又是如何被安置到打印机内的呢？其实也很简单，照以下步骤进行操作即可。

01 拆开包装袋，取出墨盒。

02 用手打开打印机的侧门，此时打印机墨盒拖车会自动移动到安装位置。

03 按照墨盒凹槽的方向，小心地将墨盒放入凹槽内，关闭侧门。

04 关闭打印机前盖，打开纸张支架和出纸托盘。

05 将进纸导轨滑动到待印纸张的左边缘。

这样，打印机的硬件部分的安装到此就结束了。

4.打印机软件的安装

现在看起来打印机与电脑已经安装完毕，应该可以使用了。但实际上，没有相应驱动程序的支持，打印机仍然会无法正常工作。因此，为了能够正常使用打印机，就需要进行驱动程序的安装。安装的步骤如下。

01 打印机电源接通以后，开启打印机。电脑就能够自动监测到USB设备并且提示需要安装驱动程序。如果系统能够识别打印机类型，它就会自动安装其驱动程序；如果系统无法识别打印机类型，则会提示在打印机类型中选择。如果仍然找不到驱动程序，就该将随机附赠的安装盘放入光盘驱动器内。

02 运行光盘后，会出现打印机软件的安装界面，单击【安装】按钮，开始安装。

03 软件安装程序开始启动，单击【下一步】按钮，继续安装。

04 系统开始自行安装打印机驱动程序。

05 打开【请允许所有H P进程】对话框，单击【下一步】按钮，继续安装。

06 打开【检查安装选项】对话框，勾选【我已检查并接受安装协议和设置】复选框，完成后，单击【下一步】按钮，继续安装。

07 显示驱动程序安装进度图，表示驱动程序正在安装。

08 打开【立即连接设备】对话框，把打印机的USB一端插入电脑，并勾选其中的复选框，完成后，单击【下一步】按钮，继续安装。

2.2.2 喷墨打印机的使用

09 单击【完成】按钮，完成打印机驱动程序的安装。至此，喷墨打印机已经安装完毕，可以使用了。

打印机的型号和品牌如果不一样，安装驱动程序的界面也会有所不同，读者在实际安装的时候按提示一步步安装即可完成。

Word是常用的文字编辑工具，它在打印输出方面有强大的功能，给我们的工作、生活带来了极大的方便。下面就介绍如何用Word和喷墨打印机进行配置打印。

1.用Word进行文字打印

用Word打印文稿的设置步骤如下。

01 找到并双击需要打印的文档。

02 进入Word文档，单击【页面布局】选项卡，在【页面设置】组中单击【纸张大小】下拉按钮，弹出【纸张大小】下拉菜单。

03 选择【其他页面大小】命令，打开【页面设置】对话框，单击【纸张】选项卡。

04 在【纸张大小】下拉列表框中选择要打印的纸张大小。

05 单击【文档网格】选项卡，对文字排列进行设定。

06 单击【页边距】选项卡，对页边距进行设定。如果文稿打印结束需要装订的，则在【装订线】后的数值框中填入相应的数字，一般是1厘米。

07 完成设定后，单击【确定】按钮。

08 然后选择【文件】→【打印】选项，在右侧显示打印预览窗格。

09 在打印预览中可以预览打印输出后的效果。

10 用鼠标拖曳右下角的【显示比例】滑块，拖动滑块即可执行放大或缩小操作。

11 若想更好地查看，则可以拖曳滑块至100%。

12 退出打印预览。

13 选择【文件】→【打印】选项。

14 进入打印设置，在【打印机】下拉列表框中选择现在与电脑连接的打印机设备。

15 在【副本】数值框中填入打印份数，如“3”，表示打印3份。

16 单击【打印】按钮，结束打印设定，准备开始打印。

17 打印时会显示打印进度条。

18 打印之前视需要在进纸器内放合适数目的纸张，如果打印过程中纸张数目不够，会自动弹出缺纸提示。

这样，电脑里的一份Word文档资料就被打印出来了。

2.利用Word打印信封

作为一款强大的办公工具软件，Word除了能够实现基本的文档打印输出之外，还可以利用它设计并打印信封、请柬和个人简历等。下面就简要介绍一下用Word设计打印信封的方法。

01 建立一个空白文档。

02 单击【邮件】选项卡，单击【创建】→【中文信封】按钮。

03 打开【信封制作向导】对话框，单击【下一步】按钮。

04 在【信封样式】下拉列表框中选择需要的信封大小。

05 单击【下一步】按钮，在【选择生成信封的方式和数量】界面中，选中【键入收信人信息，生成单个信封】或【基于地址簿文件，生成批量信封】单选按钮。

06 单击【下一步】按钮，在【输入收信人信息】界面中填入收信人的姓名、称谓、单位、地址和邮编。

07 输入完成后，单击【下一步】按钮，在【输入寄信人信息】界面中填上寄信人的姓名，单位、地址及邮编。

08 填写完成后，单击【下一步】按钮，完成信封制作向导的所有操作。

09 现在信封已经有了一定的格式。

10 通过改变字体，字的大小和一些自己感觉布局不满意地方，使信封变得更美观。

11 单击【页面布局】选项卡。

12 单击【页面设置】→【页边距】下拉按钮，弹出【页边距】下拉菜单，选择【自定义边距】命令，打开【页面设置】对话框，在【纸张方向】栏中设置纸张方向为“横向”。

13 设置完成后，选择【文件】→【打印】选项。

14 在【副本】数值框中填入需要打印的信封数，比如为“1”。

15 单击【打印】按钮，打印机开始打印。

16 等待打印结束后，一个由自己制作的信封就完成了。

2.2.3 喷墨打印机维护及故障排除

正确地使用习惯和良好的保养，能使你的喷墨打印机经久耐用，打印机需经常进行日常维护，以保持良好的工作状态。喷墨打印机日常维护主要有以下工作。

1.打印机的放置

喷墨打印机应安放在平稳的水平面上，且应有较大的空间环境，因为为了避免外设与外设互相干扰，必须要有一个相对独立的工作空间，以避免不小心碰撞到打印机，造成不必要的损坏。

放置喷墨打印机的位置和电脑的主机及电源插座不能离得太远，因为现在的喷墨打印机大多数还是采用并口来和电脑主机进行连接，如果打印机的位置放置得不合理，会造成打印机信号线拉伸过度或信号线扭曲，一旦信号线发生断裂、接触不良等情况，都会给使用打印机造成麻烦。离电源插座不能太远的道理也是一样的。

打印机上面请勿放置其他物品，尤其是金属物品，如大头针、回行针等。以免异物掉入打印机内，造成机内部件或电路板损坏。不要在打印机顶端放置任何杂物，否则会为打印机增加外力，严重时会导致打印机变形。

打印时一定要把托纸架完全拉开。如果托纸架没有完全拉开的话，就会导致打印纸的后半段下垂，使得打印纸不能顺利进入打印机。这样常会造成卡纸现象，还会使喷头空走，既浪费墨又会使墨滴在打印机内部给打印机造成不必要的损坏。

除非清洁打印机或排除卡纸等故障，一般情况下尽量少开打印机前盖，以免进入灰尘，堵塞喷头，减少打印机的使用寿命。

2.内部除尘

打开喷墨打印机的盖板，即可进行除尘工作。需要完成的工作主要有二。

❖ 用柔软的湿布清除打印机内部灰尘、污迹、墨水渍和碎纸屑。

❖ 如果灰尘太多会导致打印头的运动在打印过程中受阻，可用干脱脂棉签擦除导轴上的灰尘和油污，并补充流动性较好的润滑油，如缝纫机油。

3.喷墨打印机内部除尘注意事项

❖ 不要擦拭齿轮，不要擦拭打印头和墨盒附近的区域。

❖ 一般情况不要移动打印头，特别是有些打印机的打印头处于机械锁定状态，这时用手无法移动打印头，如果强行用力移动打印头，将造成打印机机械部分损坏。

❖ 不能用纸制品（如面巾纸）清洁打印机内部，以免机内残留纸屑。

❖ 不能使用挥发性液体（如稀释剂、汽油、喷雾型化学清洁剂）清洁打印机，以免损坏打印机表面。

4.喷头的维护

喷墨打印机的喷头由很多细小的喷嘴组成。喷嘴的尺寸与灰尘颗粒差不多。如果灰尘、细小杂物等掉进喷嘴中，喷嘴就会被阻塞而喷不出墨水，同时也容易使喷嘴面板被墨水沾污。此外，若喷嘴内有气泡残存，也会发生墨水喷射不良的现象。不同品牌、不同系列的打印机喷头略有差别，就一般的情况而言，应该做到如下几点。

❖ 不要将喷头从主机上拆下并单独放置，尤其是在高温低湿状态下。如果长时间另置，墨水中所含的水分会逐渐蒸发，干涸的墨水将导致喷嘴阻塞。如果喷嘴已出现阻塞，应进行清洗操作。若清洗达不到目的，则要更换新的喷头。

❖ 避免用手指和工具碰撞喷嘴面，以防止喷嘴面损伤，或杂物、油质等阻塞喷嘴。不要向喷嘴部位吹气、不要将汗、油、药品（酒精）等沾到喷嘴上，否则墨水的成分、黏度将发生变化，造成墨水凝固阻塞。不要用面纸、镜片纸和布等擦拭喷嘴表面。

❖ 最好不要在打印机处于打印过程时关闭电源。先将打印机转到OFF LINE状态，当喷头被盖帽后方可关闭电源，最后拔下插头。因为对于某些型号的打印机，打印中关机打印机无法执行盖帽操作，喷嘴暴露于空气中会导致墨水干涸。

5.清洗喷头

大多数喷墨打印机开机即会自动清洗喷头，并设有按钮对打印头进行清洗。如果打印机的自动清洗功能无效，可以对喷印头进行手工清洗。手工清洗喷头可在医用注射器前端套一截细胶管，装入经严格过滤的清水冲洗，冲洗时用放大镜仔细观察喷孔，如喷孔旁有淤积的残留物，可用柔软的胶制品清除。长期搁置不用的喷头由于墨水干涸而堵塞喷孔，可用热水浸泡后再清洗。清洗喷头应注意以下几点。

❖ 不要用尖利物品清扫喷头，不能撞击喷头，不要用手接触喷头。

❖ 不能在带电状态下拆卸、安装喷头，不要用手或其他物品接触电气触点。

❖ 不能将喷头从打印机上卸下单独放置，不能将喷头放在多尘的场所。

6.墨水盒及墨水的维护

❖ 墨水盒在使用之前应储存于密闭的包装袋中。温度以室温为宜，太低会使盒内的墨水冻结，而如果长时间置于高温环境，墨水成分可能会发生变化。

❖ 不能将墨水盒放在阳光直射的地方，安装墨水盒时注意避免灰尘混入墨水造成污染。对于与墨水盒分离的打印机喷头，不要用手触摸墨水盒的墨水出口，以免杂质混入。

❖ 为保证打印质量，墨水请使用与打印机相配的型号，墨水盒是一次性用品，用完后要更换，不能向墨水盒中注入墨水。

❖ 墨水具有导电性，因此应防止废弃的墨水溅到打印机的印刷电路板上，以免出现短路现象。如果印刷电路板上有墨水沾污，请用含酒精的纸巾擦掉。

❖ 不要拆开墨水盒，以免造成打印机故障。墨盒安装好后，不要再用手移动它。

7.更换墨盒

喷墨打印机型号不同，使用的墨盒型号及更换墨盒的方法也不相同，在喷墨打印机使用说明中通常有墨盒更换的详细说明。打印机需要在电源打开的状态下进行墨盒更换，因为更换墨盒后打印机将对墨水输送系统进行充墨。此外打印机对墨水容量的计量是使用打印机内部的电子计数器来进行的，在墨盒更换过程中，打印机将对其内部的电子计数器进行复位，从而确认安装了新的墨盒。

更换墨盒请注意几点。

❖ 不能用手触摸墨水盒出口处，以防杂质混入墨水盒。

❖ 不要摔撞墨水盒，以防泄漏墨水。

❖ 墨水具有导电性，若漏洒在电路板上应使用无水乙醇擦净、凉干后再通电，否则有可能损坏电路元器件。

❖ 墨水盒应避光保存在无尘处，保存温度应在-10℃～+35℃之间。

8.使用与维护技巧

喷墨打印机相对来说比较“娇气”，用法上也颇有讲究，要想让它高效地为自己工作，就必须掌握其中的一些操作诀窍。

❖ 尽量使用打印机的经济模式。现在喷墨打印机都增加了经济打印模式，使用该模式可以节约大概一半的墨水，并可大幅度提高打印速度。

❖ 巧妙使用页面排版来进行打印。使用该方式来打印，可以将几张纸的内容集中到一页上打印出来。在打印样张时把这个功能和经济模式结合起来，就能够节省大量墨水。

❖ 对作业进行集中打印。喷墨打印机每启动一次，打印机都要清洗打印头和初始化打印机，对墨水输送系统充墨，这个过程要浪费一些墨水，因此尽量不要频繁启动机器。

❖ 选好墨水。对打印机墨盒进行加墨，其关键是选好兼容墨水。一般不要轻易使用非原装墨盒，因为绝大部分墨盒内均有海绵，非原装墨盒其海绵的溶出物较多、出墨口使用的不锈钢滤网达不到要求，极易造成喷嘴堵塞。因此，使用原装墨盒添加兼容墨水才是比较合理的方案。对于墨水，选中一种性能好的墨水后，不要轻易调换，注意千万不要贪图便宜而购买假冒伪劣墨水。

❖ 减少清洗次数。喷墨打印机在使用过程中常出现喷墨头堵塞现象，造成堵塞的原因很多，如打印机的工作环境、打印机墨水的质量和打印机闲置的时间等，由于每次清洗喷墨头都要消耗大量的墨水，所以应尽量减少清洗喷墨头的次数，当然在使用打印机时应注意尽可能使用打印机厂家指定型号的墨水。

❖ 不要用力抽拉打印中的纸张。有些性急的人总爱在打印的过程中就去用手抽拉正在打印中的纸张，这样做很不好。