第12章 化腐朽为神奇的工作报告

娜娜最近升了职，从普通的部门职员提升为经理助理。助理嘛，就是帮助经理打理他不愿意干的工作。娜娜的经理最不喜欢的就是写报告，他看中了娜娜的文笔不错，再加上娜娜对于部门知根知底，笔杆子的事就交给了娜娜。

眼看要到年终了，各个部门的头头脑脑们都忙着写述职报告，总结过去，展望未来。头头脑脑们觉得心理不平衡，要求下属的部门职员也要写，既为了汇总成自己的素材，也显示自己领导有方。一时间，各个部门都把年终报告作为重要议题。

娜娜明白此时是向经理表忠心的时候了，忠心的内容就是替经理分担他头疼的文字工作，并令他满意。

每每想到经理那充满期待和热望的眼神，娜娜深感责任重大！

娜娜开始绞尽脑汁地整理这一年部门的工作，用上古今能用的最好听、最高深的词汇，把二者完美融合，写成了自以为精彩的文字。

经理看了看，说：“娜娜，不行啊，全是字儿，没有数据啊，虚得很！”

娜娜一想也对，经过几天几夜的精心修改，把部门业绩的进步做了数字的描述。

经理看了看，说：“娜娜，还是不行，数据是有了，但是提升的幅度小。比如，你看看，去年咱部门净收入10万元，成本5万元。今年净收入咱长了5万元，可是今年咱还花得多，成本8万元，领导看了肯定不高兴。成本咱就不写了，只写净收入，而且，不写实际的数，就写增长50%，这样就好看多了。你按我这个思路改改。”

娜娜心里觉得有点逗，但的确是“高招”！

经过几天几夜的精心修改，娜娜把报告写得都是漂亮的数字提升。

还没来得及看，经理说：“娜娜，我刚参加完公司的会议，董事长提了个新词，奋进加节约，意思是明年咱得会省钱。你看看，今年的报告是不是能写点咱节约的例子，显得咱很早就紧跟领导步伐了。”

“拍马屁！”娜娜心里很不屑。

娜娜快崩溃了，近十天，除了日常的工作，她把经理的报告写了改，改了写，都赶上愚公移山了，而且看不到尽头。

经理也快崩溃了，这个文笔好的娜娜，怎么一点也不机灵了呢？非得教一步，走一步！

距离上交述职报告还有三天，经理对于娜娜写的报告还是不满意。主要是他偷偷去观察了一下别的经理写的文件，都十来页，他的才8页，这样显得不厚重，就跟娜娜说：“你看看，加点咱经典的事例，分析分析。”

娜娜心想：能加早都加了，本来就没什么可说的。她试着敷衍经理：“经理，咱这个够经典的，浓缩的都是精品。”娜娜的话激起了经理的怒气：“不行，你得改，还得改好，要不我要你当助理干吗？”

娜娜心里委屈，早知道当初还不干了呢，这活受累不讨好，娜娜想到经理的难缠，越想越气，她实在不知道还要在报告里加点什么，但又不能反抗经理的命令。思前想后，她心一横，把报告的字号加大了一个，加大了段落的间距，又把那些数据转化成了柱形图，这么一改，8页一下子变成了22页。

转天，娜娜忐忑地交上了报告，经理瞟了一眼厚度，大概翻了翻，脸上马上多云转晴，还跟娜娜说了声“谢谢”。

又过了几天，经理请部门员工吃饭，说是老总表扬了他的报告，认为部门工作挺好，业绩很“厚重”。

只有娜娜知道，报告到底厚不厚重。

不过她是见识了，腐朽怎样变成神奇！今后自己的报告，也得取其精华！

生存规则：

职场日常工作有很多固定的文档报告，如周报、计划、方案、总结等，对于上司这是一种监督考核下属工作的最佳方式；而对于下属来说，这也是汇报自己一年辛苦和非凡业绩的最直接手段。一份漂亮的文档汇报，最根本的是要有相应的数据和分析，这样有助于让上司一目了然、一清二楚。而如果要做得漂亮，就要利用与往年的比较、百分比、图示分析等，再加上一些字斟句酌的词汇。此外，版面要漂亮、整洁、不凌乱，包括字体、字号、段落、编码的层层递进等都要准确无误。事实上，这些都是包装报告，让领导看着高兴的一些小伎俩。但是最重要的，就是在报告之前，要把好“领导”的脉，知道领导喜欢听什么，想知道些什么，对于日常那些做得不好的工作，要提前跟领导沟通好，并附上自己的认真分析和改正方案。这样，即使数据上不好看，领导至少也知道原因，多半也会体恤你合理的难处，放你一马的。