子项目1.3 推销礼仪准备
项目解析
【项目目的】
能正确使用推销礼仪,促成推销活动。
【项目要求】
1.设计一套女推销员的服饰。
2.设计一套男推销员的服饰。
项目实施安排
项目教学方案设计
项目知识
推销员是企业的外交官,是企业与顾客沟通的友好使者,他们所代表的不仅仅是他们自己,他们的一言一行、一举一动都代表着企业的形象。为了树立良好的企业形象,以使推销工作顺利开展,推销人员应注重推销的基本礼仪,在推销商品之前,先把自己推销给顾客,顾客接受了你这个人,才可能接受你所推销的商品。推销自己,就是要推销自己的言谈举止、仪表风度、个性品质、处事原则和价值观念等。推销员的礼仪主要包括以下几个方面。
1.3.1 推销人员个人礼仪
1.仪表礼仪
推销员要保持面部清洁,男士不留胡须,女士面容要素雅明快;不允许留怪异发型;手和指甲保持干净,不蓄长指甲,且修剪整齐。
2.服饰礼仪
(1)着装朴素大方。推销员的着装是仪表美的一种形式,凡公司要求统一着装的,一定按要求去做;不统一着装的,最好入乡随俗,颜色、式样不浓艳、不华丽。穿西装制服者必须配衬衣和领带。
(2)鞋袜搭配合理。穿西装制服者要穿皮鞋。皮鞋以黑色为主,一定要擦亮,不带污垢。女士穿皮鞋应以中跟或平跟为宜。
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推销员着装的参考标准
(1)一定要身着西装或者轻便西装,不可买品质低劣的衣服,因为穿这种衣服时,会被人视为是推销失败的象征。
(2)衣着的式样和颜色应该尽量保持大方、稳重。
(3)参加正式的商业洽谈或较严肃的销售会议,应穿深色的服装,越是严肃的场合,越需要注意服饰。
(4)浅色的衣服看起来较亲切,不会让人感到有压迫感,但只适合较轻松的商业会议或一般推销。
(5)不可以穿着代表个人身份或有宗教信仰标记的服饰。
(6)不要佩戴太多的饰品。
(7)不要穿绿色衣服和流行服装,因为这些服饰经常变化,会给客户以不稳定、不成熟和不可靠的感觉。
(8)不要穿双层针织裤和衬衫,因为双层针织款式感觉不专业,也会将缺点显露出来。
(9)可以佩戴某种能代表本公司的标志,或者穿上与产品形象相符合的衣服,以便使客户相信你的言行。
(10)绝对不要戴太阳镜或变色镜,否则会让客户看不到你的眼睛,这样很难赢得客户对你的信任。
3.化妆礼仪
饰品和化妆要适当。女性推销员在推销工作中,可以根据自己的情况适当化妆和佩戴饰品。切不可浓妆艳抹,也不宜佩戴贵重或过于花哨的饰品。
总之,精干的外表、匀称的体型、得体的服饰会在顾客心目中形成一个良好的整体印象,它将对推销活动产生重大影响。
1.3.2 推销人员交往礼仪
除了仪表和服饰之外,推销礼仪还包括推销员的言谈举止和习惯。如果说仪表是取得与顾客交谈的钥匙,那么言谈举止是征服顾客心灵并取得其信任的推进器。透过一个人的言谈举止,可以看出这个人的自我修养水平。客户对推销员的良好印象,不但来自推销员亮丽、和谐的外表,更要靠推销员高雅不凡的谈吐举止。
1.敲门礼仪
推销员到达拜访对象门前时,无论门是关闭的还是开着的,都应轻重适度地敲门。如果门是关闭的,敲门后,推销员应退后一步,等待客户开门。如果门是开启或虚掩的,应得到客户的同意后,方可进入室内。雨天拜访客户时,雨具不应带入室内而应放在室外或指定的地方。
看见客户时,应该点头微笑,表示友好。自此,微笑的表情应一直保持到拜访完毕离开客户时为止。
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微笑的魅力
微笑能促进人与人之间进行友善的沟通与了解,微笑是上帝赐给人们的一项专利,也是人类美化生活、美化自己的一剂神秘配方。学会微笑,对推销员的工作大有裨益,以一种轻松愉悦的心情与客户谈话,即便是过去棘手的问题,现在也可以变得容易很多。如果一个人善于用微笑来面对顾客,他将会获得更多的商机。对于一个推销员来说,笑容是一条铺在他与客户之间的康庄大道。
2.自我介绍和递(接)名片的礼仪
自我介绍是推销员表明身份的常见方式。自我介绍时,要简单明了。一般情况下,推销员可先说声“您好”,然后报上自己的身份和姓名。如果有同行者,首先自我介绍,接着介绍同行者的身份和姓名。推销员可以在问候客户或自我介绍时递上自己的名片。
名片的正确递法:当双手均空时,以双手的食指弯曲与大拇指一起分别夹住名片的两只角,名片上的字体反向对己,正向朝对方,使对方接过名片就可正读。在一只手有空的情况下,应把右手的手指并拢,将名片放在掌上,以食指的根部与拇指夹住名片,恭敬地送向对方,字体朝向同上。
接受对方名片时应注意,必须双手去接,接过对方名片后,一定要专心地看一遍,切不可漫不经心地往口袋一塞了事。遇有冷僻字时,可向对方请教,这是谦虚有礼貌的表现,表示你很重视、很认真。不可将其他东西放在名片上,或下意识地摆弄名片,这是对对方不尊重的表现。有时候推销员想得到对方的名片,在对方忙于说话未主动给你时,你可主动要求,一般对方不会拒绝。
3.称呼礼仪
无论是面见客户,还是打电话、写信给客户,总少不了称呼对方。恰如其分地称呼对方是推销礼仪的内容之一,称呼对方要考虑场合、与对方的熟悉程度、对方的年龄、性别、职务等因素。
在比较正式的场合,一般用“姓”加“职务”称呼对方。如果推销员与客户很熟悉,且关系极好,自己的年龄、职务均低于对方,可称对方为“张大哥”、“李大姐”;如果自己的年龄、职务均高于对方,可直呼其名或“小张”、“小李”等。
通常情况下,也可称男性为“先生”,青年女性客户为“小姐”,中老年女性客户为“女士”。可在称谓前冠以对方的姓,对教育、新闻、出版、文艺界人士不论职务、职位可统称为“老师”,对蓝领工人可称为“师傅”。
4.问候礼仪
问候客户是推销礼仪的内容之一。打招呼时,一定要亲切、热情,应是发自内心的问候,而不只是一种表面的形式,要真正从情感上打动顾客。推销员应因人、因时、因地选择一个合适的话题与客户打招呼,而寒暄或问候客户是从相识、相见(老客户)到正式会谈的必要的过渡环节。它能起到缩短推销员与客户的感情距离,自然进入正式会谈的作用。
(1)新、老客户都适用的话题:关于时间的问候,即根据见面的时间特征问候客户,如“早晨好”、“下午好”等。关于天气的问候,即以见面时的天气情况为话题与客户寒暄,如“早上还下雨,这会儿出太阳了,真好”,“南方的空气湿润,感觉真好”。寒暄时以赞美为主,不要抱怨,以免破坏会谈气氛。
(2)仅对老客户适用的话题:关于客户兴趣爱好的问候,如“最近又有大作发表吧?”“最近股票炒得还好吧?”等。关于客户行动的问候,即根据客户最近的活动情况,找出适当的话题问候客户,如“北京之行收获大吗?”“去上海出差还顺利吧?”等。关于客户健康、容貌问题的问候,如“嗬!一年不见,您依然光彩照人”等。
5.握手礼仪
握手是现代人相互致意的最常见的礼仪,在推销活动中,推销员与客户见面或告别时应当握手。
握手时,双方应正视对方的脸和眼睛,面带微笑,双脚不能分得太开。推销员为了表示对客户的尊敬可稍稍欠身或双手握住对方。推销员与客户均为男性时,手应握满,并稍加用力地抖动一两下。握手时,如果手疲软无力,会给对方不够真诚热情、敷衍了事的印象;加力太大,则又有热情过度、鲁莽之嫌。所以,握手时,推销员应根据对方的个头、体质,适当把握加力程度。
女推销员与客户见面时,应主动伸手以示友好。男推销员面见女性客户时,应等女客户伸手时,才能伸出手去。男性与女性握手,通常只握一下女性手指部分,动作应轻柔。
握手的时间以两三秒为宜。
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人们所在空间一般分为4个层次
(1)亲密空间,15~46cm,一般在最亲的人之间,如父母、子女、爱人。
(2)个人空间,46~120cm,一般在亲朋好友之间,促膝谈心,聊家常。
(3)社交空间,120~360cm,一般社交场合与人接触,上下级之间。保持此距离,会产生威严感、庄重感。
(4)公众空间,大于360cm。
6.面谈中的礼节
一般情况下,在客户未坐定之前,推销员不应该首先坐下。
面见新客户时,椅子或沙发不要坐得太满,背部与椅子或沙发的靠背自然贴靠,上身不宜大角度后仰,身体应尽量端正,两脚成平行放好。将腿向前直伸或向后弯曲,都会使人反感。
正确的站姿是两脚着地,两脚成45度,腰背挺直,自然挺胸,脖颈伸直,两臂自然下垂。
对客户提供的任何帮助或服务,如帮着提行李、敬茶等,均应随口而出地说“谢谢!”绝对不可任意取用或玩弄客户室内、桌上的东西,如确实需要使用,应先取得客户的同意。
以积极的心态认真听客户讲话,眼神注视对方,如果你赞同客户陈述的观点,应以欠身、点头或以语言“对,是这样”,“是的,您说得很对”等,表示同意和鼓励。如因对方语速快、声音小或其他原因没听清楚对方的意思,可以说:“对不起,我没听清楚,请再说一遍。”
推销员在陈述推销意见和进行现场示范表演时,态度要热情,语气要平和,动作要沉稳、有序,不要紧张、忙乱,否则会给人留下信心不足、业务不熟、缺少训练、不成熟的印象。
交谈结束时,要细心收拾在谈话中出示的文件资料和示范用品。如果是留给客户的文件资料、示范用品,要理在一起,明确告诉客户。如果确实占用了客户不少时间,告别前应该说:“对不起,今天占用了您那么多宝贵的时间。”然后握手告别。
推销员在面见客户时,除了遵守一些基本的推销礼节外,还应该尽量避免各种不礼貌或不文雅的习惯。例如,心不在焉,东张西望,不认真听客户讲话,脚不停地颤抖或用脚
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交谈中有失礼仪的十种情况
(1)“闭嘴”:交谈之中的“闭嘴”,就是不说话,导致冷场。
(2)“插嘴”:在别人讲话过程中,突然插话,打断对方。
(3)“杂嘴”:使用语言不规范、不标准。
(4)“脏嘴”:说话不文明,出言不逊。
(5)“荤嘴”:交谈时经常谈及丑闻、艳事。
(6)“油嘴”:说话油腔滑调,不分场合的幽默。
(7)“贫嘴”:废话多,乱开玩笑。
(8)“犟嘴”:强词夺理,好与人争辩。
(9)“刀子嘴”:说话尖酸刻薄,恶语伤人。
(10)“电报嘴”:喜欢传闲话、搬弄是非。
7.电话礼仪
电话已经成为推销员常用的一种推销工具。推销员可以通过电话进行市场调查、约见客户、直接进行电话推销或商谈具体的业务事项。可见,推销员也应注意一些使用电话方面的礼节。例如,应主动说明自己的身份、目的;讲话应层次清楚、逻辑性强,音量适度;通话过程中应使用“请”、“谢谢”等礼貌用语;打完电话应等对方挂断后,再轻轻地挂上电话;打错电话,应表示歉意。如果是接电话,应及时拿起听筒,无论是找自己还是别人,都应态度热情,不要冷冰冰的或冷嘲热讽。
8.吸烟礼仪
推销员最好不要吸烟,因为吸烟有害身心健康,也容易分散自己与顾客的注意力,而且有些不吸烟的顾客(特别是女顾客)对吸烟者有厌恶情绪,从而影响产品的推销。当推销员自己吸烟,而你的客户不吸烟时,就不要在交谈时吸烟,以免因为吸烟而断送了本可达成的交易;如果推销员吸烟,你要走访的客户也吸烟,可以主动地递上一支烟,要是客户首先拿香烟招待,推销员应该赶快取出自己的香烟递给顾客,并说“先抽我的”,要是已经来不及,应起身双手接烟并致谢。在吸烟时,要讲究卫生,注意安全。吸烟时,要注意烟灰一定要弹入烟灰缸,烟头要掐灭,放入烟灰缸内,不要随意乱弹烟灰、乱扔烟头,要注意安全,不要烧坏客户的桌面、沙发、地毯等用具。
9.进餐礼仪
在推销工作中,可能少不了必要的招待与应酬,但推销员在进餐时不要铺张浪费、大肆挥霍,要注意进餐礼仪,摒弃坏习惯。请客户进餐时,应注意以下几点。
(1)宴请地点要考虑顾客心理。
(2)菜肴要适合顾客的胃口,最好由顾客点菜。
(3)陪客人数要适度,一般不能超过顾客人数。
(4)不能醉酒,劝酒要适度,以客户酒量为限,要打破一些陈规陋习。
(5)最好自己单独去结账。
(6)宴毕应请顾客先走。
案例1.7
无声的介绍信
一位先生在报纸上登了一则广告,要雇一名勤杂工到他的办公室做事。大约有50多人前来应聘,但这位先生却选中了一个男孩。他的一位朋友问道:“为什么选中了那个男孩?他既没有介绍信也没有人引荐。”这位先生说:“他带来了许多‘介绍信’。他在门口蹭掉了脚上的泥土,进门后随手关上了门,说明他做事小心、仔细。当看到那位残疾老人时,他立即起身让座,表明他心地善良、体贴别人。进了办公室他先脱去帽子,回答我提出的问题干脆果断,证明他既懂礼貌又有教养。其他所有人都从我故意放在地板上的那本书上迈了过去,只有他俯身捡起那本书,并放回桌上。当我和他交谈时,我发现他衣着整洁,头发梳得整整齐齐,指甲修剪得干干净净。难道这不是最好的介绍信吗?”
案例分析:礼仪成就大事,细节成就完美。推销人员应注重推销的基本礼仪,不仅推销商品,还要推销自己。
项目实施指导
第一阶段,项目准备和学习
1.将学生随机分组,每组学生8~10人,男女同学均分,每组内选出一名组长,负责本组工作。
2.选择某一特定的工作场景(如:化妆品推销、礼品推销、儿童用品推销、办公用品推销等)。
3.确定工作场景的特点,明确推销工作的重点内容和重点对象。
4.了解推销员着装的基本要求和仪表规范的主要内容。
5.根据工作场景确定推销员个人形象设计应突出的特点。
6.学习女士套裙,男士西装穿着要点。
第二阶段,推销员服饰设计
7.选择设计服装款式、颜色,并搭配鞋袜的颜色和款式。
8.画出服装设计图,总结设计思路和设计亮点。
9.试穿服装,征求其他同学的意见。
第三阶段,推销工作模拟
10.根据礼仪要求,每组针对拜访工作(或接待工作)设计相应的推销工作过程。
11.小组讨论,由组长负责组织,成员可以对本组的设计充分发表自己的意见。
12.组长组织分角色进行模拟演练。每组分出接待方和拜访方两部分成员,对推销工作进行模拟。
13.通过模拟练习,总结优缺点,并对设计方案进行改进。
项目评价表
女推销员服饰设计评分表
男推销员服饰设计评分表
办公室拜访礼仪评分表
办公室接待礼仪评分表
项目工作小结