3.1 设置文本格式

技巧1 改变字体、字号和字体颜色

在Word文档中输入文本后，默认显示的字体为“宋体 (中文正文)”、字号为“五号”、字体颜色为黑色。根据操作需要，可通过“开始”选项卡的“字体”组对这些格式进行更改，具体操作步骤如下。

01 选中要设置字体的文本，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“字体”文本框右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择字体。

02 保持文本的选中状态，单击“字号”文本框右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择字号。

03 选中要设置字体颜色的文本，单击“字体颜色”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择颜色。

技巧2 输入超大文字

在设置文本的字号时，中文可选择的最大字号是初号，数字可选择的最大字号是72号。如果需要将文字设置得更大，这些最大的字号都不够用时，可以直接在“字号”后的下拉列表框中输入所需要的字号大小，然后按“Enter”键确认输入即可。

技巧3 对文本进行加粗和倾斜设置

在设置文本格式的过程中，有时还可对某些文本设置加粗、倾斜效果，以达到醒目的作用。设置加粗、倾斜效果的具体操作步骤如下。

01 选中要设置加粗效果的文本，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“加粗”按钮。

02 选中要设置倾斜效果的文本，然后单击“字体”组中的“倾斜”按钮。

技巧4 给文本添加下画线

在设置文本格式的过程中，对某些词、句添加下画线，不但可以美化文档，还能让文档轻重分明、突出重点。

01 选中要添加下画线的文本，单击“下画线”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的下画线样式。

02 保持该文本的选中状态，单击“下画线”下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“下画线颜色”选项，在弹出的级联列表中可选择下画线的颜色。

技巧5 使文本突出显示

Word 2010提供了“突出显示”功能，通过该功能，可以对文档中的重要文本进行标记，从而使文字看上去像用荧光笔做了标记的效果。对文本设置突出显示的具体操作步骤如下。

01 选中要设置突出显示的文本，在“字体”组中单击“突出显示”按钮右侧的下拉按钮。

02 在弹出的下拉列表中，将鼠标指针指向某种颜色时，可以预览效果，单击某种颜色，即可将其应用到所选文本上。

此外，在没有选择文本的情况下，若直接在“字体”组中单击“突出显示”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择某种颜色后，鼠标指针将呈状态，此时拖动鼠标选择文本，也可为该文本设置突出显示。

技巧6 设置上标和下标

在编辑文档的过程中，如果想输入诸如“”之类的数据，就涉及设置上标或下标的方法。下面以输入“”为例，讲解具体的操作步骤。

01 在文档中输入“X23”，选中要设置为下标的文字，这里选“2”，然后在“开始”选项卡的“字体”组中单击“下标”按钮。

02 选中要设置为上标的文字，这里选“3”，然后单击“上标”按钮。

03 通过上述设置后，“X23”就变成了“”。

技巧7 让英文在单词中间换行

在编辑文档的过程中，经常会输入一段英文字母（如下载地址），当前一行不能完全显示英文字母时会自动跳转到下一行，而前一行文字的间距就会很宽，从而影响了文档的美观。针对这样的情况，可通过设置让英文单词在中间换行，具体操作方法如下。

01 选中需要设置的段落，在“开始”菜单中单击“段落”组中右下角的“功能扩展”按钮。

02 弹出“段落”对话框，切换到“中文版式”选项卡，在“换行”选项组中勾选“允许西文在单词中间换行”复选框，然后单击“确定”按钮即可。

技巧8 改变Word的默认字体格式

Word文档默认的中文字体格式是宋体，西文字体格式是Tim es N ew Rom an。如果不想使用这种默认的字体，可以通过设置，将默认字体格式改为其他字体，具体操作方法如下。

01 切换到“开始”选项卡，单击“字体”组中的“功能扩展”按钮。

02 在弹出的“字体”对话框中的“中文字体”文本框中设置自己喜欢的中文字体，在“西文字体”文本框中设置自己喜欢的西文字体。

03 单击对话框左下角的“设为默认值”按钮即可。

技巧9 设置首字下沉

首字下沉是一种段落修饰，是将段落中的第一个文字设置为不同的字体、字号，该类格式在报刊、杂志中比较常见。设置首字下沉的具体操作步骤如下。

01 选中要设置首字下沉的文字，切换到“插入”选项卡，单击“文本”组中的“首字下沉”下拉按钮，在下拉列表中单击“首字下沉选项”选项。

02 弹出“首字下沉”对话框，在“位置”栏中选择“下沉”选项，设置所选文字的字体、下沉行数和与正文相隔的距离，然后单击“确定”按钮。

技巧10 设置字符间距

为了让办公文档的版面更加协调，有时还需要设置字符间距。字符间距是指各字符间的距离，通过调整字符间距可使文字排列得更紧凑或者更疏散。设置字符间距的具体操作步骤如下。

01 打开文档，选中要设置字符间距的文本，然后单击“字体”组中的“功能扩展”按钮。

02 弹出“字体”对话框，切换到“高级”选项卡，在“间距”下拉列表中选择类型，在右侧的“磅值”微调框中输入间距大小，然后单击“确定”按钮即可。

技巧11 合并字符

合并字符是把选定的多个文本合并成一个字符，占用一个字符的空间。进行合并操作后的字符在文档里就像单个字符一样，用鼠标单击会选中所有的字符，按“Delet e”键会把所有合并的字符删除。合并字符的操作步骤如下。

01 选择要合并的文本，切换到“开始”选项卡，单击“段落”组中的“中文版式”下拉按钮。

02 在弹出的列表中单击“合并字符”命令。

03 在弹出的“合并字符”对话框中设置文字、字体和字号格式，然后单击“确定”按钮即可。

技巧12 设置双行合一

“双行合一”命令用于把选择的一段文本分排成两行，这两行文本同时与其他文字水平方向保持一致。双行合一的操作步骤如下。

01 选择要操作的文本，切换到“开始”选项卡，单击“段落”组中的“中文版式”下拉按钮。

02 在弹出的列表中单击“双行合一”命令，打开“双行合一”对话框，直接单击“确定”按钮即可。

技巧13 设置纵横混排

纵横混排可以把选定的文本按纵向排列，设置纵横混排的操作步骤如下。

01 选择要设置纵横混排的文字，切换到“开始”选项卡，单击“段落”组中的“中文版式”下拉按钮。

02 在弹出的列表中单击“纵横混排”命令，打开“纵横混排”对话框，直接单击“确定”按钮即可。

技巧14 快速显示格式

如果要查看文档的格式，可以使用“显示格式”功能快速显示选定部分或光标定位位置文本的格式。具体操作方法为：按“Shift+F1”组合键调出“显示格式”任务窗格，然后选中或将光标定位到需要显示格式文本中的任意位置，在“显示格式”任务窗格将显示出所选文本的格式。

技巧15 改变文字方向

Word文档默认文字方向是横向的，这符合人们的使用习惯，但有些情况下需要将横向的文档设置为纵向，这就要利用“文字方向”功能来实现了。具体操作步骤为：选定需要修改文字方向的文本，切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“文字方向”下拉按钮，然后在弹出的下拉列表中选择文字方向即可。