2.2 在文档中输入内容

技巧1 定位光标插入点

启动Word后，在文档编辑区中不停闪动的光标“”为光标插入点，光标插入点所在位置便是输入文本的位置。在文档中输入文本前，需要先定位好光标插入点，其方法有以下两种。

1.通过鼠标定位

• 在空白文档中定位：在空白文档中，光标插入点就在文档的开始处，此时可直接输入文本。
• 在已有文本的文档中定位：若文档已有部分文本，当需要在某一具体位置输入文本时，可将鼠标指针指向该处，当鼠标光标呈“”形状时，单击鼠标左键即可。

2.通过键盘定位

• 按下光标移动键（↑、↓、→或←），光标插入点将向相应的方向进行移动。
• 按下“End”键，光标插入点向右移动至当前行行末；按下“Home”键，光标插入点向左移动至当前行行首。
• 按下“Ctrl+Home”组合键，光标插入点可移至文档开头；按下“Ctrl+End”组合键，光标插入点可移至文档末尾。
• 按下“Page Up”键，光标插入点向上移动一页；按下“Page Down”键，光标插入点向下移动一页。

技巧2 输入文本

定位好光标插入点后，切换到自己惯用的输入法，然后输入相应的文本内容即可。

在输入文本的过程中，光标插入点会自动向右移动。当一行文本输入完毕后，插入点会自动转到下一行。在没有输满一行文字的情况下，若需要开始新的段落，可按下“Enter”键进行换行。

技巧3 快速输入当前日期

在编辑通知、信函等文档时，通常会在结尾处输入日期。Word提供了输入系统当前日期和时间的功能，以减少用户的手动输入量。

例如，要输入当前日期，输入当前年份（例如“2011年”）后按下“Enter”键即可，但这种方法只能输入如“2011年5月16日星期一”这种格式。如果要输入其他格式的日期和时间，可使用“日期和时间”对话框实现，具体操作步骤如下。

01 打开需要编辑的文档，将光标插入点定位在需要插入日期或时间的位置，切换到“插入”选项卡，然后单击“文本”组中的“日期和时间”按钮。

02 弹出“日期和时间”对话框，在“语言（国家/地区）”下拉列表中选择语言种类，在“可用格式”列表框中选择需要的日期或时间格式，然后单击“确定”按钮即可。

技巧4 在文档中插入特殊符号

在输入文档内容的过程中，除了输入普通的文本之外，还可输入一些特殊文本。有些符号能够通过键盘直接输入，如“@”和“＃”符号。有的符号却不能，如“@”和“＃”，此时可通过插入符号的方法进行，操作步骤如下。

01 切换到“插入”选项卡，然后单击“符号”组中的“符号”按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他符号”选项。

02 弹出“符号”对话框，在“字体”下拉列表框中选择符号类型，在列表框中选中要插入的符号，然后单击右下角的“插入”按钮。

03 此时，“插入”按钮右边的“取消”按钮变为“关闭”按钮，单击该按钮关闭“符号”对话框即可。

技巧5 使用软键盘输入符号

在编辑文档的过程中，经常会遇到需要插入特殊符号的情况，如插入希腊字母、数学符号等，此时我们可以利用输入法的软键盘插入这些特殊符号，具体操作方法如下。

01 切换到任意输入法，调出输入法工具条，然后鼠标右键单击输入法工具条右侧的软键盘图标，打开软键盘菜单。

02 根据需要单击选择相应的菜单项，例如，单击“希腊字母”选项，将会弹出相应的软键盘。

技巧6 快速输入大写中文数字

大写中文数字的输入比较麻烦，逐个输入需要花费大量的时间，可以通过下面的方法进行快速输入。

01 将光标定位到需要输入大写数字的文本中，切换到“插入”选项卡，单击“符号”组中的“编号”按钮。

02 弹出“编号”对话框，在“编号”文本框中输入数字，在“编号类型”列表中选择“壹，贰，叁…”选项，然后单击“确定”按钮即可。

技巧7 快速重复输入

使用F4键重复操作的意思是在上一步操作后的相同区域，按下F4键，即可重复上一步的操作。

F4键能重复进行输入、插入、设置格式、裁剪图片、应用样式等操作，还可以恢复因为连续撤销造成的之前输入的丢失文档内容。

例如：输入“123”后，接着按F4键，即可在现有的“123”后重复输入“123”，合起来就成了“123123”。如果是插入图形、图像，按F4键同样可以重复操作，这样就给编辑需要输入重复内容的文档带来了极大的方便。

技巧8 在文本中输入生僻字

对于文字编辑工作者来说，经常会遇到要录入生僻字的情况。使用造字程序造字不仅麻烦，而且造出来的字会比例失调。其实可以使用Word 的“CJK统一汉字”字库来输入这些生僻字。下面以输入“朧”字为例，进行讲解。

01 在需要输入“朧”字的位置输入偏旁“月”字，切换到“插入”选项卡，在“符号”组中单击“符号”下拉按钮，在弹出的列表中选择“其他符号”命令。

02 在弹出的“符号”对话框中选择要输入的文字“朧”，单击“插入”按钮插入文字，然后单击“关闭”按钮即可。

技巧9 快速了解陌生字的读音

中国的文字博大精深，在工作中难免会遇到一些不认识的字，此时，可以利用Word提供的拼音指南来认识这些陌生字的读音，具体操作方法如下。

01 在文档中选中陌生字，如“苫”字。

02 切换到“开始”菜单，单击“字体”组中的“拼音指南”按钮。

03 在弹出的“拼音指南”对话框中查看该字的读音。

04 了解了“苫”字的读音后，如果想在文档中为该字加上拼音注释，可单击“确定”按钮，反之，单击“取消”按钮，关闭“拼音指南”对话框即可。

技巧10 快速转换全角、半角

由于在输入文本的过程中，会随时切换输入法，因此，可能在输入的文档中夹杂了一些不相同的符号格式，如全角、半角等。通过“更改大小写”按钮，即可快速将所有符号的格式统一起来，操作步骤如下。

01 选择要更改格式的内容，切换到“开始”选项卡，单击“字体”组中的“更改大小写”下拉按钮。

02 在弹出的列表中单击“全角”或“半角”命令即可。

技巧11 删除文本

如果用户在录入文本的过程中输入了错误的文本，可以按键盘上的“BackSpace”键或“Delete”键删除文本。若要删除大段文本，可以拖动鼠标选中需要删除的文本，然后按下“BackSpace”键或“Delete”键即可。

技巧12 查看字数统计

在编辑文档时，如果想要知道当前文档中所有文字的数量，不需要执行任何操作，直接在Word 2010窗口的状态栏中就可以查看字数统计结果。

如果需要知道某一部分内容的字数，则先选中该部分内容，状态栏中的数字则会立即变成分数形式，例如“15/25”，其中，“15”是当前所选定的内容的字数，“25”是指整篇文档的字数。