第13章 岗位设计和用岗位职责管人(4)

8、完成人事部部长临时交办的其他任务。

三十、劳动工资员岗位职责描述书。

1、根据公司批准的报酬分配方案，负责审定各类员工的薪资标准和奖金发放标准。

2、负责定期或不定期的全公司工资调整工作，以及因试用、转正、转岗、升降职、退休和奖励带来的个别员工工资变动。

3、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计，按考核规定具体审定各部门员工月工资、季度、年度奖金和津贴的发放。

4、根据国家有关法规和政策，审定劳保、医疗、养老、失业和福利等项目和支出水平，为各有关人员办理相应的手续。

5、细化劳动工资管理规章，加强检查和监督，对违反劳动纪律人员按规定给予教育、批评或处罚。

6、建立工资台账，负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表，提出有关的统计分析报告和改革建议。

7、核发工作证、工号牌卡和劳保防护用品。

8、配合有关部门和方面做好医疗保健、结婚、计划生育、人口统计、社区选举和劳动争议等具体工作。

9、完成人事部部长临时交办的其他任务。

三十一、培训主管岗位职责描述书。

1、在部长的领导下，负责公司人力资源培训与教育工作。

2、负责编写公司人力资源培训教育发展规划，拟订年度工作和预算计划，在领导批准后组织实施。

3、指导各部门和下属企业制订多层次的培训教育计划，并协助其实施。

4、负责组织公司内的新员工岗位培训、各类知识班、研讨班、讲座等活动，对参加人员进行考核。

5、负责合理安排培训资源，对公司培训师进行合理分工，并适时聘用外部培训师，检查讲师培训质量和教学效果。

6、组织收集、筛选、编写、翻译、审校各类培训教材和资料。

7、负责教育仪器设备的保养、维修，以及审查新器材的选型、采购。

8、安排和管理外派培训员工，审核公司员工业余学习费用报销申请。

9、负责收集国内外企业培训信息资料，追踪其动态，分析总结现有培训政策效果，提出改进咨询意见。

10、完成人事部长临时交办的其他任务。

三十二、企划部部长岗位职责描述书。

1、负责组织编写公司中长期发展规划和年度经营计划，拟定年度主要技术经济财务指标，指导各部门和下属企业制订相应的年度工作计划和年内分期工作目标。

2、负责公司经营业务的宏观管理，及时把握经营动态，遇到重大问题及时向领导汇报。

3、负责公司经营管理大纲、目标的制定，主持与下属单位进行目标责任书的洽谈、签订、考核、奖惩工作。

4、负责公司各类投资项目的前期准备，可行性论证，评估和预审，提供初审意见供总经理和投资决策会议参考。

5、参与公司重大项目的对外谈判和组织对重大决策论证与策划。

6、负责对下属企业的经营管理、业务指导和配合服务工作。

7、负责收集信息资料，加以分析预测，追踪国家和地区的相关法律、法规和政策动态，负责对公司经营管理重大问题进行调研，提出咨询意见。

8、负责指导、管理、监督计划经营部下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

9、完成总经理临时交办的其他工作。

三十三、计划统计员岗位职责描述书。

1、负责组织编制公司生产经营计划。

2、负责督促、检查、分析、考核计划的编制和执行情况。

3、组织开展经济活动分析，根据反映的信息提出建议，拟定整改措施。

4、负责统计报表的编制与上报工作，开展统计分析。

5、负责健全公司各项统计原始记录、统计台账和内部统计报表，定期编制综合指标统计资料。

6、负责保管计划统计资料，定期归档。

7、完成企划部部长交办的其他工作。

三十四、经营企划专员岗位职责描述书。

1、在公司领导和部长的指导下，根据企业内外环境条件和发展战略，提出企业经营思路和策略的多个方案，供领导比较优选。

2、主持和参与市场调研，情报收集，分析与预测，不断主动提出经营发展的建议和设想，指出发展方向。

3、密切关注法律和体制环境的重大变化，以前瞻性的眼光提出相应对策。

4、重点参与公司重大经营决策和投资项目的论证、总体规划、方案策划、协调实施过程。

5、收集国内外主要竞争对手的商业资讯，解剖其案例，分析其优势，并与公司横向比较后提出竞争建议。

6、汇总公司咨询专家的建议和员工的合理化意见，对其进行筛选和评估，组织成系统化的经营改进方案和专题报告。

7、深入公司内部调研诊断，找出经营中存在的问题和弊病，提出改进方案，并追踪其效果。协助其他部门制定或审查营销、广告、宣传、公关、企业文化、购并、招聘、危机处置、诉讼等方面的策划。

8、完成计划发展部部长临时交办的其他任务。

三十五、项目经理岗位职责描述书。

1、在公司领导和部长的指导下，负责对公司立项项目实行全过程管理。

2、严格按国家建设程序和公司项目管理办法，控制项目质量，发现问题及时纠正或上报处理。

3、为公司重大决策项目、新产品技术项目的开发研制专题提供背景材料或咨询意见。

4、负责项目资料的收集、整理、建档、保存。

5、因项目经理个人失误和人为虚假论证造成的损失负连带责任。

6、完成计划发展部部长临时交办的其他任务。

三十六、采购部部长岗位职责描述书。

1、主持采购部全面工作，提出物资采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务完成。

2、调查研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。

3、审核年度各部呈报的采购计划、统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。

4、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。

5、监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。

6、按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。

7、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

8、在部门经理例会上，定期汇报采购落实结果。

9、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈总经理及财务部经理，以便于上级领导掌握全公司的采购项目。

10、督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。

11、负责部属人员的思想、业务培训，开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育，使所有员工适应市场经济的快速发展。

12、完成总经理临时交办的其他工作。

三十七、物料主管岗位职责描述书。

1、在部长的领导下，根据生产或工程进展，具体编制各种年度、季度、月度的采购供应计划和用款计划，在批准后协助落实执行。

2、根据审核批准的每月原辅材料供应清单和用款计划，与财务部及时协调，确保采购用款。定期了解原辅材料库存情况，以及生产和销售情况；适时提出或修改下期采购计划，避免进料积压或进料短缺的现象。

3、负责采购物资原始发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入账工作，进行统计和核查，发现问题及时上报。

4、及时与采购员、保管员核对到达、在途物料的价格、数量、总价，不断清理应付、应退和预付款项目、每月结清进、出、存明细账，做好统计报表。

5、具体了解、收集生产资料市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息，考察公司物料损耗水平，提出改进采购建议。

6、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查，发现账、物、卡不符时，找出原因予以调账或上报处理。

7、具体进行采购物资的资料、账册、报表的收集、整理和归档工作，及时编制相关的统计报表，以及利用计算机管理采购物资的工作。

8、完成采购部部长临时交办的其他任务。

三十八、采购主管岗位职责描述书。

1、认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。

2、按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价廉的物资材料，完成下达的降低采购成本的责任指标。

3、负责与客户签订采购合同，督促合同正常如期地履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。

4、严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场（委托）检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

5、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

6、收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。

7、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。

8、做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。

9、完成采购部部长临时交办的其他任务。

三十九、采购员岗位职责描述书。

1、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求，熟悉各种物资采购计划。

2、各部门急用的物品要优先采购，要做到按计划采购，认真核实各部的申购计划，根据仓库存货情况，定出采购计划，对定型、常用物资按库存规定及时办理，与仓管员经常沟通，防止物资积压，做好物资使用的周期性计划工作。

3、采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划，应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。

4、采购物资应严格把好质量关，对不符合质量要求的要坚决拒收，根据销售动向和市场信息，积极争取订购货源，根据“畅销多进、滞销不进”的原则，保证货源充足。

5、认真贯彻执行合同法，严格审核合同款项，订购业务必须上报经理或主管级研究后，方可实施。

6、经常到柜台和仓库了解商品销售情况，以销订购。积极组织适销对路的货源，防止盲目进货。尽量避免积压商品，提高资金周转率。经常与仓库保持联系，了解库存情况，对库存商品要做到“了如指掌”，有计划、有步骤地安排好日常工作。

7、努力学习业务知识，提高业务水平，接待来访业务要热情有礼，外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉，不谋私利。

8、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿，在平等互利的前提下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据（发票）随货同行，交仓管员验收，报账手续要及时，不得随意拖账挂账。

9、服从采购部部长临时分工安排。

四十、营销部部长岗位职责描述书。

1、在分管副总经理的领导下，负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。

2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与生产、人事、计划、财务、质量等部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作。

3、组织制定产品销售、入库、出库、库存保管制度。明确销售工作标准，建立健全销售管理网络，认真做好协调、指导、调度、检查、考核工作。

4、负责组织编制年、季、月度销售计划，适时合理地签订供货合同，确保销售计划指标完成，节约销售费用，及时回笼资金，加速公司资金周转。

5、加强仓库管理基础工作。认真办理产品出入库手续，定期进行清仓盘点工作，做好在库产品的安全消防工作。

6、负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作，建立和规范各种原始记录、统计台账、报表的核算程序，汇总填报年、季、月度销售统计报表，及时写出销售统计分析报告，为公司领导决策服务。

7、负责驻外分公司、营销网点销售调度及运输工作。及时汇总编制产品需求量计划，合理平衡产品供货，做好对外销售点联络工作，组织产品的运输、调配，完善发运过程的交接手续。

8、负责抓好市场调查、分析和预测工作。做好市场信息的搜集、整理和反馈，掌握市场动态，积极适时、合理有效地开辟新的经销网点，努力拓展业务渠道，不断扩大公司产品的市场占有率。

9、负责做好优质服务、售后服务工作。加强对营业人员的教育，走访用户，及时处理用户投诉，提高企业信誉。

10、负责抓好营销人员的考核、考评与管理教育工作。关心营销人员的生活及思想动态，做好耐心细致的思想教育工作，杜绝经济犯罪事件的发生。

11、有权向主管领导提议下属科长、经理人选，对其工作考核评价。

12、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

四十一、营销主管岗位职责描述书。

1、在部长的指导下，编制各种销售计划、目标责任和考核指标，并协助落实。

2、重点负责相关的市场调研与分析预测工作，负责与委托的调研机构保持正常联络，提出市场研究报告供领导参考。

3、重点负责公司产品或服务的广告业务，负责与委托的广告公司、发布媒体保持正常联络，提交广告方案供领导选择，并评估广告效果，提出改进建议。

4、不断追踪国内外先进的营销理念和营销技巧，收集和剖析案例并与公司比较，对公司营销战略和策略进行调整，提出有价值的建议，在获得肯定后，负责编制实施方案。

5、负责对推销员的业务培训、绩效考核和督促，在市场态势突变时对推销人员和地区进行重新分配。

6、负责对公司商标和品牌的管理，主持或会同其他部门处理假冒商品问题。

7、负责对超标的重大工程项目评估和夺标的具体方案策划，争取最大中标的可能。

8、完成营销部部长临时交办的其他任务。

四十二、地区销售经理岗位职责描述书。

1、根据部长制定的营销方针，全面、具体地负责管理指定地区的营销工作。

2、掌握所辖地区的市场动态和发展趋势，并根据市场变化规律，提出具体的区域营销计划方案，以及个体营销工作流程和细则。

3、扩大所辖地区的销售网络，熟悉该地区的市场特点、营销特点，与该地区的主要经销商、客户建立长期稳定的合作关系。

4、重点负责所辖地区的市场调研与分析预测工作，以及公司产品或服务的广告业务；负责与相关的调研机构、广告公司、发布媒体保持正常联络；评估市场调研、广告效果，提出改进建议或研究报告供领导参考。

5、负责对地区销售机构的行政管理和下属推销员的业务培训、绩效考核和督促，并根据市场变化对推销人员和营销资源进行动态优化分配。

6、负责主持或会同其他部门对所辖地区处理假冒商品问题。

7、负责协调公司整体营销方针与所辖地区营销特点的矛盾冲突，灵活运用公司营销和价格政策。

8、完成营销部部长临时交办的其他任务。

四十三、销售业务员岗位职责描述书。

1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则，努力提高自身推销业务水平。