第12章 岗位设计和用岗位职责管人(3)

6、负责制定公司计算机与国际互联网连通、网址注册、网页设计和制作、网上信息广告发布，以及员工上网管理监控等方案。

7、负责对公司全体员工进行计算机知识和操作技能的培训，提高公司计算机应用水平和普及面。

8、负责各计算机资料的管理，包括登记、分类、存贮、备份、转录，不得泄露公司机密，不得擅自修改、拷贝或让无关人员阅读。

9、密切关注计算机病毒发展动态，提出切实可行的预防措施，谨防外带磁盘和网络上的病毒侵袭。

10、协助有关人员做好计算机易耗品领用登记、保管和使用工作，提出采购建议。

11、做好计算机机房的清洁管理工作，确保良好的运行环境和上机者身心健康。

12、完成信息部部长临时交办的其他任务。

十六、计算机打字员岗位职责描述书。

1、负责公司计算机公文资料的登记、分类、备份、保存和整理，严格执行保密规定，不得随意传播公文信息。

2、未经许可，不得将公司资料擅自删除、修改、复制，不得未经授权或超权限查阅计算机文件资料。

3、在行政主管安排下，按时、按质、按量打印完成各种打字任务，做到打字文本规范、美观，控制错字率，及时安排文件责任人终校，并负责所需份数的复印和装帧。

4、负责所用计算机及相关办公设备的维护、保养，计算机易耗品的领用、登记和保管工作。

5、建立和执行计算机机房管理规定，做好室内的清洁工作，保持适宜的计算机工作环境。

6、完成行政部部长临时交办的其他任务。

十七、资料员岗位职责描述书。

1、在部长的领导下，按照公司信息管理制度的有关规定，负责拟定具体管理实施细则和公司实用信息分类编码体系，在上级批准后组织执行。

2、负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架。

3、负责图书资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理。

4、负责按领导和部门委托要求定题剪报、文摘、建档、上网查询等信息收集、汇编工作。

5、负责国外新技术资料的翻译、涉外来往信函的拟稿互译工作，或参与外商业务洽谈的翻译工作。

6、协助部长做好部门内务工作，完成信息部部长临时交办的其他任务。

十八、驾驶员岗位职责描述书。

1、认真完成公司的派车任务要求，服从派车调度人员指挥。

2、坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆正常运行。

3、安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车”“赌气车”。

4、每次出车回来后，如实填写行车记录，向派车主管简要汇报出车情况。

5、车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。

6、做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。

7、认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况书面报告。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出降低成本的合理化建议。

8、驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠，以充沛的精力和体力保证安全行车。

9、驾驶员应有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经验。

10、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务，不藐视公司其他普通员工。

11、单独为公司领导出车时，兼有驾驶员和警卫员、服务员职责。

12、出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从乘车人的安排。

13、驾驶员在工作中不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守机密，守口如瓶。

14、完成行政部部长临时交办的其他任务。

十九、前台岗位职责描述书。

1、负责对进入公司办公场所的所有不定期客人的招呼、接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，应挡在外或协助保安人员处理。

2、负责公司邮件的收取、分发工作。

3、负责公司电话总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部领导处理。

4、定期维护、保养电话机，并保持前台环境清洁、安静。

5、协助打字员、文秘兼做部分计算机打字、复印等行政工作。

6、完成行政部部长临时交办的其他任务。

二十、员工食堂主管岗位职责描述书。

1、在部长的领导下，负责员工食堂的日常管理工作。

2、负责每日就餐人数的统计（估计）及准备相应主食、蔬菜等物料，检查和维持就餐秩序。

3、负责检查食堂卫生、用餐器具消毒情况，确保用餐安全，不发生食物中毒事故，并控制卫生消毒用品、洁具的耗用。

4、合理安排员工倒班，做好每餐后的卫生清扫和定期大扫除工作。

5、及时安排并完成行政部临时下达的客饭或领导宴请任务。

6、主办或协助每日主副食料或其他物品的采购。

7、负责下属人员的业务监督指导，做好绩效考核工作。

8、完成行政部部长临时交办的其他任务。

二十一、员工食堂服务员岗位职责描述书。

1、提供员工就餐过程中的（被分配的）服务工作。

2、及时回收、清洗用后的餐具，清理餐桌，清扫地面，确保用餐器具、场地的需要。

3、协助维持就餐秩序，营造良好就餐环境。

4、负责本工作区内所有用品、物品清洁工作，使之摆放有序，食物与清洁卫生用品须分开存放。

5、完成责任区的卫生清扫，并符合有关清洁标准。

6、爱护和节约粮食、副食品和易耗品，节约用水、用电、用煤（气）。

7、协助做好淘米及拣、洗、切菜等前期准备工作。

8、完成食堂主管临时交办的其他任务。

二十二、财务部部长岗位职责描述书。

1、在分管副总经理的领导下，负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。

2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与生产、营销、计划等部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作。

3、负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实。

4、负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施。

5、组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟订资金筹措和使用方案，全面平衡资金，开辟财源，加速资金周转，提高资金使用效率。

6、组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作。

7、负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核，降低消耗、节约费用，提高赢利水平，确保公司利润指标的完成。

8、负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度，监督其执行情况。

9、审查公司经营计划及各项经济合同，并认真监督其执行，参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的审议。

10、参与审查产品价格、工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案。

11、组织考核、分析公司经营成果，提出可行的建议和措施。

12、负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备，组织会计人员培训和考核，坚持会计人员依法行使职权。

13、负责向公司总经理、主管副总汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况，以便领导及时进行决策。

14、有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价。

15、完成公司领导交办的其他工作任务。

二十三、主管会计岗位职责描述书。

1、根据国家财务会计法规和行业会计规定，结合公司特点，负责拟定公司会计核算的有关工作细则和具体规定，报经领导批准后组织实施。

2、参与拟订财务计划，审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。

3、在部长的领导下，准确、及时地做好账务和结算工作，正确进行会计核算，填制和审核会计凭证，登记明细账和总账，对款项和有价证券的收付，财物的收发、增减和使用，资产基金增减和经费收支进行核算。

4、正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理财务成果，具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。

5、负责公司固定资产的财务管理，按月正确计提固定资产折旧，定期或不定期地组织清产核资工作。

6、负责公司税金的计算、申报和解缴工作，协助有关部门开展财务审计和年检。

7、负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。

8、负责社会集团购买力的审查和报批工作。

9、及时做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。

10、主动进行财会资讯分析和评价，向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。

11、协助部长做好部门内务工作，完成财务部部长临时交办的其他任务。

二十四、成本会计岗位职责描述书。

1、在部长的领导下，按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定，负责拟定公司各处成本核算实施细则，由上级批准后组织执行。

2、主动会同有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划，提供有关的成本资料。

3、当公司推行全面成本核算管理和内部银行等制度时，协助有关主管制定总体方案和实施办法，确定各类成本定额、标准，并协助各部门和下属企业的推广培训。

4、不断监督、调查各部门执行成本计划情况，并就出现的问题及时上报。

5、学习、掌握先进的成本管理和成本核算方法及计算机操作，提出降低成本的控制措施和建议。

6、做好相关成本资料的整理、归档和数据库建立、查询、更新工作。

7、完成财务部部长临时交办的其他任务。

二十五、核算会计岗位职责描述书。

1、在部长的领导下，按照公司财会制度和核算管理有关规定，负责公司各种核算和其他业务的记账工作。

2、根据会计制度规定，设置科目明细账和使用对应的账簿，认真、准确地登录各类明细账，要求做到账目清楚、数字正确、登记及时、账证相符，发现问题及时更正。

3、及时了解、审核公司原材料、设备、产品的进出情况，并建立明细账和明细核算，了解经济合同履约情况，催促经办人员及时办理结算和出入库手续，进行应收应付款项的清算。

4、负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的缴纳记录。

5、负责固定资产的会计明细核算工作，建立固定资产辅助明细账，及时办理记账登记手续。

6、负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。

7、正确进行会计核算电脑化处理，提高会计核算工作的速度和准确性。

8、协助主办会计等做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的整理、归档工作，就职责范围内的问题提出工作建议。

9、完成财务部部长临时交办的其他任务。

二十六、出纳员岗位职责描述书。

1、在部长的领导下，按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定，认真办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结算业务。

2、根据审核无误的手续，办理银行存款、取款和转账结算业务；登记银行存款日记账；及时根据银行存款对收单，在月末做出相应调整，做到银行对账单相符。

3、登记现金和银行日记账，做到月结日清，保证账证相符、账款相符、账账相符，发现差错及时查清更正。

4、认真审查临时借支的用途、金额和批准手续，严格执行市（县）内采购领用支票的手续，控制使用限额和报销期限。

5、正确编制现金、银行的记账凭证，及时传递给财务登账。

6、配合对应收款的清算工作。

7、严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理现金收支付业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全。

8、核算人事部提供的薪金发放名册，按时发放公司员工的工资、奖金。

9、负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。

10、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据，做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。

11、负责掌管公司财务保险柜。

12、完成财务部长临时交办的其他工作。

二十七、审计员岗位职责描述书。

1、在部长的领导下，按照国家审计法规、公司财会审计制度的有关规定，负责拟定公司具体审计实施细则，在上级批准后组织执行。

2、监督公司各部门及下属单位对各项财经规章制度的执行。

3、控制、考核、纠正下属单位偏离公司整体财务目标计划的行为。

4、负责或会同其他部门查处公司内滥用职权、有章不循、违反财务制度、贪污挪用财物、泄密、贿赂等行为和经济犯罪的情况。

5、协助政府审计部门和会计师事务所对公司的独立审计活动。

6、定期或不定期地进行必要的专项审计、专案审计和财务收支审计。

7、负责或参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计工作。

8、负责对所有涉及的审计事项，编写内部审计报告，提出处理意见和建议。

9、负责做好有关审计资料的原始调查的收集、整理、建档工作，按规定保守秘密和保护当事人的合法权益。

二十八、人事部部长岗位职责描述书。

1、协助总经理决定公司劳动人事政策，负责、研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。

2、就公司重大人事任免事项提供参考意见，负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。

3、负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案，上报公司批准后按计划执行。

4、负责审核员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚意见，并提交总经理决定。

5、负责审核户口调动、职称评定、出国审查、住房分配等重大事项的方案，并提交总经理决定。

6、负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准、定额和工作计划，并及时监督、检查其执行情况。

7、负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。

8、与党组织部门合并办公时，负责党员组织管理。协助党委（党总支）做好组织工作。

9、完成总经理临时交办的其他工作。

二十九、人事主管岗位职责描述书。

1、在部长的领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。

2、负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘、引进工作。

3、负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

4、具体负责办理招聘，劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

5、具体负责员工户籍调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。

6、负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。

7、负责年终先进单位、个人的评选评比、授予荣誉称号的具体工作。