第6章 工作缺计划就是一盘散沙，用计划为工作护航(1)

做事情要有计划，无论什么事情，从开始拟定计划到最后成功，总是需要一定的时间去切实地贯彻落实。如果没有计划，工作就如一盘散沙。要掌控你的工作，让计划为你导航。

凡事计划，有备无患

计划是一切工作的起点，如果没有计划，就如同大厦没有了坚固的根基。虽然计划赶不上变化，但有了计划，工作才能有条不紊。

古今中外，凡有所成就的人都有极强的计划观念。一个善于利用计划的人必然善于对事务进行计划，他的工作、学习、运动、娱乐、吃饭、睡觉的时间，都是经过周密安排的。一个做事没有计划的人，必然是一个浪费时间的人。

有个名叫约翰·戈达德的美国人，当他15岁的时候，就把自己一生要做的事情列了一份清单，被他称为“生命清单”。在这份排列有序的清单中，他给自己定下所要攻克的127个具体目标，比如，探索尼罗河、攀登喜马拉雅山、读完莎士比亚的著作、写一本书等。在44年后，他以超人的毅力和非凡的勇气，在与命运的艰苦抗争中，终于按计划一步一步地实现了106个目标，成为一名卓有成就的电影制片人、作家和演说家。

成功学专家的研究结果表明，制订计划将极大地提高目标实现的成功概率：制订计划的人的成功概率是从来不制订计划的人的3.5倍；在成功实现目标的人群中，事先制订计划者高达78％；事先没有制订计划的人仅为22％。

除了制订计划外，坚持计划也是最终成功的一个关键要素。根据调查结果显示，那些坚持计划的人，比那些中途改变计划的人成功概率高出许多，具体来说，前者的成功概率是后者的成功概率的5倍多；坚持计划的人实现目标的成功概率为84％；中途改变计划的人实现目标的成功概率仅为16％。

一般来说，做事无计划可能有多种原因，主要原因是：第一，看不到计划的重要性；第二，做事的目标不明确；第三，进取心不足或者懒惰；第四，没有掌握制订计划的方法。

古人云：“凡事预则立，不预则废。”一个周密的计划，可以在现有环境的基础上对未来的工作和发展作出一定的安排和调整，这样才能把事情办好。

计划可以分为不同类型：按广度可分为战略性计划、作业性计划；按时间框架可分为短期计划、长期计划；按明确性可分为，具体性计划、指导性计划。

战略计划是指：应用于组织，为之设立总体目标和寻求组织在环境中地位的计划；战略计划趋向于覆盖较久的时间间隔，通常以年为单位，涉及较宽的领域，不规定具体的目标；作业计划是指：规定目标如何实现的细节计划。作业计划趋向于覆盖较短的时间间隔，如月度计划、周计划、日计划，主要偏重于实现的方法。所谓短期是指一年以内的期限；长期一般超过5年的期限。具体的计划具有明确规定的目标，不存在容易引起误解的问题；指导性计划只规定一些一般的方针，指出重点而不限定在特定的行动方案上。

美国企业家理查·史罗马在《无谬管理》一书中指出：“对一件方案，宁可延误其计划之时间，以确保日后执行之成功，切勿在毫无适切的轮廓之前，即草率开始执行，而终于导致错失该方案之目标。”

维克托·米尔克是一家现代化大食品公司的技术总监。他的工作直接或间接地受到公司5000雇员中3000多人的影响，因此，他总是忙得不可开交。在一次时间管理研讨会上，他谈到了对工作和时间的看法：

米尔克说：“现在我不再加班工作了。我每周工作50～55个小时的日子已经一去不复返，也不用把工作带回家做了。我在较少的时间里做完了更多的工作。按保守的说法，我每天完成与过去同样的任务后还能节余1个小时。我使用的最重要方法是制订每天的工作计划。现在我根据各种事情的重要性安排工作顺序。首先完成第一号事项，然后再去进行第二号事项。过去则不是这样，我那时往往将重要事项延至有空的时候去做。我没有认识到次要的事项竟占用了我的全部时间。现在我把次要事项都放在最后处理，即使这些事情完不成我也不用担忧。我感到非常满意，同时，我能够按时下班而不会心中感到不安。”

有效合理的计划能帮助我们很好地理解工作的目的及工作要求，使团队能自觉地按照计划去更好地协作。计划还可以提高生产效率并增强人们的满意度。

计划是成功之始。中国有句老话：“吃不穷，喝不穷，没有计划就受穷。”有计划地做事，这样可以提高工作效率，快速实现目标。

没有计划，终将一事无成

8年前，小毕从学校毕业后就进入一家著名的国有企业，学文秘专业的小毕到公司后，先做业务员，后来做电脑维修、售后服务等等。虽然薪水不多，但他总是认真地做好自己的每一份工作，没有任何怨言。

不料公司经营状况连年滑坡，很多人都跳槽了，这时上司找到小毕说：“公司有一个参军的名额，你去吧。而你的档案还可以留在公司，等你回来后还可以回公司上班。这对你而言也许是最好的。”这样，小毕就离开公司成了一名军人。

很快小毕退伍了，又回到公司，这时公司经营已经很困难了。于是小毕成为公司下属宾馆的一名服务员，但他还是努力干着。后来总公司举办了一个内部策划大赛，领导又说：“小毕，平时你不是挺会写的吗？这次大赛你就代表我们部门参加吧！”小毕根本不懂策划，但凭着感觉连夜就写出一篇好几千字的方案交了上去。

小毕心想：“可别被人笑话！”但没想到的是比赛结果却是他得了第一。事情就这样结束了，小毕还是专心地做自己的服务员。

突然有一天，小毕下岗了，想想自己八年来的经历，他十分迷茫。我到底要做什么呢？于是他找到职业咨询公司。那里的老师听完后说：“你的问题是，不知道自己究竟要做什么！而且对自己的事情一点计划都没有。”

这句话像当头一棒，是啊！直到今天铁饭碗被打破才知道，自己好像做了很多事，学了不少东西，可现在才发现以前领导说东是东说西是西的工作并没有让自己有质的飞跃！

其实，他缺少的并不是别人的帮助，而是工作没有目标。由于工作没有目标，才导致他听天由命，最后丢了饭碗，因此浪费了大量的时间与精力，一事无成。

有计划做事，是一种好习惯

从现实来看，一个人做事是否有计划，是一种做事的习惯，它是决定一个人能否成功的因素之一。

就拿泡茶来说，如果我们现在要喝茶，但是却没有开水；水壶、茶壶、水杯都要洗；炉子生了；有茶叶了。那该怎么做呢？有三种办法：

办法一：洗好水壶，灌满冷水，放在炉子上；在水还没有烧开的时间里，去洗茶壶、茶杯，取茶叶；等水烧开了，泡茶喝。

办法二：先把水壶、茶壶、茶杯洗好，再去取茶叶，然后把水壶灌满水后，放在炉子上，坐着等水开泡茶喝；

办法三：先把水壶洗好，灌满冷水，在放在炉子上，坐着等水开；水烧开了之后，再去找茶叶，再去洗茶壶茶杯，再泡茶喝。

很显然，第一种方法是最有条理最有效率的做法，但是在生活中，是不是每个人都会这样做呢？工作要想有效率，就要会安排工作的次序，分配好时间与工作要点。而要分配好时间，就必须善于抓住要点，而不是瞎忙。

如果将自己的工作规划好，你就会很清楚地知道自己该做什么，不应该做什么；什么时候可以做，怎样来完成。如果养成了对自己工作做到合理规划的习惯，就有可能帮助你迈向成功。