不懂说话,就当不好经理
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第2章 说话的基本知识(1)

说话是一门语言艺术,是用口语表达思想感情的一种巧妙的形式。懂得语言艺术的人,懂得相处之道的经理人,才不会勉强别人与自己有相同的观点,而会巧妙地引导他人到自己的思想上来,那些善于用口语准确、贴切、生动地表达自己思想感情的经理人,办事往往能取得圆满成功。

§§§第一节会说话成就人生

对于经理人来说,要想在商务活动中赢得成功,良好的语言表达能力是不可缺少的。要通过交流和沟通影响上司和员工,口才起着关键性的作用。可以说,说话的好坏是衡量一个经理人是否称职的重要标志之一。

◎ 说话是成功的阶梯

说话的好坏关系到经理人管理与处世的成败。说话对经理人的重要性主要体现在以下几个方面:首先,语言作为信息的第一载体其力量是巨大的。在社交场合,语言是最简便、快捷的传递信息手段。一个说话得体、有礼貌的经理人总是受下属欢迎的。相反,一个说话张狂,傲慢无礼,居高临下的经理人总是不受人尊敬的。其次,随着现代信息社会的发展,对说话要求也越来越高。快速发展的社会尤其讲究速度和效率,于是要求经理人说话应充分节约时间,简明扼要,能一分钟讲完的话,就不应在两分钟内完成。同时要求经理人说普通话,并且要有逻辑性和条理性,这也是社交活动所必需的。第三,信息社会的要求,经理人还应学会“人机对话”,以适应高科技带来的各行各业的高自动化的要求。

在日本和美国,已有口语自动识别机,用来预订火车票等。文字的机器翻译若干年后将发展成为口语的机器翻译,语言打字机的使用,将使人类的双手获得第二次解放。这些人工智能的发展,迫切要求人们不仅能说标准的普通话,更要求人们应讲究如何说话。

不重视说话的经理人已难以适应时代的需要,这迫使人们突出重围,走出家门,去广交朋友,去学会说话,通过说话去创造效益、架设桥梁、增进友谊、创造理想的明天。讲究说话可谓是人人所需,也是人人必须,谁把说话当小事,谁就必将在交际中处处碰壁。

现代社会是一个竞争与合作的社会,有的人在竞争中失败,有的人在合作中成功。这其中奥妙何在?生意场上有“金口玉言,利益攸关”之说;政治场上有“领导过问了”、“一言定升迁”之说;文化界有“点睛之笔”、“破题之语”;生活中更有生死荣辱系于一言之说。可见,在现代交际中,是否能说,是否会说,以及与言谈交际相关知识能力的多寡,实在影响着一个人的成功与失败。

人们在社会中生活中,要交流信息,要沟通思想,靠什么呢?靠有一定的语言交际能力。在这种语言交际能力中,口语能力尤其重要,应用也最广泛。不善言谈的人是很难让人了解其价值的。

目前,信息化社会对口才提出了时代的要求,这是时代的需要,也是人们在日常生活中应具备的一种能力。在社会、生活的各个领域,从公关到外交,从普通员工到职业经理人,能言善辩、出口成章的人越来越显示出一种固有的优势。

历史上,孔子运用口语艺术开展教育,晏子使楚口才不凡,苏秦以雄辩之才挂起六国相印,张仪四处游说建功立业,范雎说秦王,触龙说赵太后,蔺相如“完璧归赵”,诸葛亮联吴抗曹、舌战群儒……到了近代和现代,也出现了梁启超、孙中山、鲁迅、毛泽东、周恩来、闻一多等许多能言善讲的大师巨擘。可见,口才的兴盛是和文化发展、思想活跃、人才辈出密切相关、同步一致的。如今,文化教育空前普及,各种人才急待开发,而许多人却口才不行,这并非是先天不足,而是长期的传统观念和因循守旧的教育弊端所导致的不良后果,是长期不重视口才的必然结果。

俗话说:“与君一席话,胜读十年书。”的确,跟那些有知识且具有口才的经理人交谈,比喝了醇酒更令人兴奋,比听交响乐更能振奋精神。良好的话语可以带给人愉悦和欢畅,帮助你增加知识和修养,激发你的创造力,也可以增进人们感情的融洽。

在经济发达、重视信息的社会中,人们常常根据一个人的讲话水平和风度来判断其学识、修养能力。在这里,口才与交际的学问作用之大,影响之大,远远超出了我们的意料。难怪美国人早在20世纪40年代就把“口才、金钱和原子弹”看做是赖以在世界上生存和竞争的三大法宝。20世纪60年代以后,他们又把“口才、金钱和电脑”看做是最有力量的三大法宝。值得注意的是,随着科学技术的迅速发展,用“电脑”代替了“原子弹”、而“口才”竟连续独冠“三要”之首,足见其作用和价值非同小可,其中的奥秘使我们有充足的理由认定:是人才者未必有口才;而有口才者必定是人才,而且是不可多得的通才。世界上没有任何一个正常人不需要说话,不需要和别人交流,也没有任何一种工作不需要和别人打交道。信息社会就是要提高信息的价值;人际交往日益频繁和现代生活就是要发展口才与交际能力。所以,口才和交际能力确实是我们提高素质、开发潜能的主要途径,确实是我们驾驭生活、改善人生、追求事业成功的无价之宝。

通观古今中外,凡是有作为的经理人,都把口才作为必备的修养之一。对于普通人来说,虽不至于用演说引导群众、鼓舞士气,但日常生活、工作中与人交际也需要有良好的口才,否则,成功之路也会更加曲折。

美国俄亥俄州的马瑞塔学院把毕业之后工作不久和毕业之后工作10年以上的新老两部分毕业生请回学院进行测验,让他们根据各自的亲身体会回答:你在学校里学的哪一两门功课对你走上社会最有用?新老毕业生一致回答:最有用的课程是演讲学和交际学,它教会我们怎样说话,怎样与人打交道;其次是英语课,它教会我们怎样阅读和写作。

在美国留学多年的朋友告诉我:口才和交际的学问,在美国、欧洲和日本等发达国家早已盛行,不论是学校教育还是成人教育都很重视开设这门课程。

说话、演讲的能力已成为现代经理人必须具备的重要能力,更是创造型、开拓型人才的必备素质。口才这门学问的重要性愈来愈明晰地呈现在人们的面前,从而也促使人们加深了对它的研究。

但是,有些人却认为,不论有无口才,只要自己有其他才干,同样可以达到成功。可是,才干被人认识,需要有一个过程,特别是双方接触时间不长,相互还不了解的情况下,许多时候还需要“毛遂自荐”,向对方显示自己的能力,这就必须借助于口才了。成功学大师戴尔·卡耐基说过这样一件事:费城有一位青年,为谋求职业,整天在街上徜徉,为的是想有哪一位阔人能发现他的“存在”。然而,不管他做出什么引人注目的举动,都无法引起人家的注意。有一天,他灵机一动,突然闯进该城巨富鲍尔·吉勃斯先生的办公室,请求主人牺牲一分钟接见并容许他讲一两句话。吉勃斯看到这位衣衫褴褛的青年神采奕奕,也许出于怜悯,破例满足了他的要求。起初,吉勃斯只想应付一两句,想不到两人越谈越投机,一直谈了一个小时。结果,这位青年获得了一个优越的职位。这样一个穷途落魄的青年,在以前谋职一无所获的情况下,竟在半天之内获如此美满的结果,不能不部分归功于他说话有一种慑人心魄的磁力。

我国自古以来就有讲求日常说话的传统,对口才的作用有较高的评价。孔子说过,一个人说一句话可以表现出他的聪明但也可以表现出他的愚蠢。他说,君子对于自己说的话,是从来不马马虎虎对待的。经常说有益有用的话,人就变为万物之灵;而经常说无用有害的话,人就变成万物之怪。口才能力的提高就是要使人能够接近万物之灵,而远离万物之怪,走向高层次的文明。作为现代文明社会的一分子,非常有必要重视和训练口才。

在西方,有位哲人还说过:“世间有一种成就可以使人很快完成伟业并获得世人的认识,那就是讲话令人喜悦的能力。”人才或许不一定有口才,但有口才的人必定是人才。口才是现代智能型人才的基本素质,思维敏捷、能言善辩是事业成功的保证。当年王光英到香港创办光大实业公司,他一下飞机,一位女记者以藐视的口吻,突然发问:“你带了多少钱来?”王光英先是一惊,少顷,随机应变地回答:“对女士不能问岁数,对男士不能问钱数。小姐,这是公认的吧,你说对吗?”在场的记者哈哈大笑。王光英机智的言辞不仅使自己摆脱了窘况,而且给人留下了良好的印象,等于给他要办的公司做了一次不费分文而效果特佳的广告。有这样面对刁难应付自如的企业家,你不得不相信这家公司会“光大”起来。

有些人以为自己将来并不想当教师,更不想当企业家、外交家,口才的学问可有可无。殊不知,科学技术的突飞猛进,对人们口语表达的要求日益提高。如自动化的显著标志之一,就是人们用口语指挥机器。现代化的车站、码头、飞机场,甚至开汽车、飞机都可以通过人机对话进行指挥和管理。人和机器对话,虽然不要求人有纵论天下的雄辩口才,但口才的一些基本原则还是要熟练掌握的,起码你说话要标准,合乎逻辑。否则,机器就不会按你的意愿去办事。还有一些人不了解口才的巨大作用,甚至看不起会讲话的人,认为表现口才是“耍嘴皮子”,其实口才决不是只凭两片嘴皮子,而是一种综合能力的体现。一个善于说话的人,首先必须具有敏锐的观察力,能深刻认识事物,只有这样,说话才能一针见血,准确地反映事物的本质;其次,还必须有严密的思维能力,懂得怎样分析、判断和推理,说话才能滴水不漏,有条有理;最后,还必须有流畅的表达能力,词汇丰富,知识渊博,说话才能生动通顺。正因为口才具有综合能力的特征,所以说:口才是学识的标志,是事业成功的阶梯。

◎ 说话的社会价值

语言交流是一种社会性的交流。经理人说话的时间、环境和方式,总要受社会形态的制约;表达的效果,也总要经由社会层面反映出来。经理人的语言对社会有着重要的价值,魅力无限。

1. 政治风云中一言抵九鼎

社会离不开政治风云的洗礼。古今中外的执政者和有识之士,历来看重说话的重要作用。

我国很早就有这方面的文字记述。《周易·系辞上》说:“乱之所生也,则言语以为阶。”认为制造混乱可以借言语为媒介。孔子就明确指出,“一言而兴邦”、“一言而丧邦”(《管子》)。刘向说得更具体:“百行之本,一言也。一言而适,可以却敌;一言而得,可以保国。”(《说苑》)他把说话当成百行之本,这是非常有见地的。

纵观历史,横看现实,成功的政治家无不以自己高超的说话水平取胜。他们机敏睿智、伶牙俐齿、巧发奇中、一言九鼎。为维护国家、民族的利益,或游说、或劝谏、或答辩、或谈判、或演讲、或辩论,均以说话水平导航政治风云,左右形势变幻。高超的说话水平可以叱奸佞于朝堂,醒群众于街衢;化干戈为玉帛,挽狂澜于即倒。

战国时,秦国吞并了韩、魏这两个大国之后,接着企图染指小国安陵。安陵君派唐雎到秦国交涉,同专横、凶残、贪婪的秦王进行了一场殊死的唇枪舌剑之战:痛斥了秦王的无理要求,打击了秦王的嚣张气焰,维护了国家的领土和主权。汉末,诸葛亮对刘备的“隆中对”,一席话将天下三分,奠定了蜀汉的基业;他后来又巧言游说江东,劝说了孙权与刘备联手共同抗击强大的曹操。

罗马共和国的执政官恺撒被布鲁特斯派刺杀身亡,名列罗马共和国“后三头”之首的安东尼站在恺撒的尸身旁发表了《灾难,你已来临》的演说。尽管他一再声称自己“只是有话直说”、“不善言辞”、“又不善雄辩,所以不可能激励大家的情绪”,可是他的这一演说却煽动起国人为恺撒报仇的怒潮,从此造成共和国的长期混乱,直到覆灭。

美国南北战争中,南方奴隶主驱使奴隶为自己卖命。为了粉碎南方奴隶主分裂国家的企图,林肯总统及时在内阁会议上发表了《解放黑奴宣言》,他向奴隶们庄严宣告:“从1863年1月1日这一天起永远获得自由!”两天后,他又站在白宫阳台上向群众演讲,重申这一宣言。他深信,这可以“换取这个国家未来的幸福和繁荣昌盛”。果然,宣言发布之后,奴隶纷纷倒戈、逃亡,南北形势发生巨变,很快林肯领导的北方军获得了彻底的胜利。

这些例子无不显示出说话水平在政治风云中的极大威力。正因为如此,历来统治者都力图引导人们的舆论,希望人们说的话有利于自己的统治,有利于国家、社会,而不要损害自己的统治,不损害国家和社会。

我国最早的典籍《尚书》中有这样一段记载,“帝曰:龙,朕疾谗说殄行,震惊朕师;命汝作纳言,夙夜出纳朕命,惟允!”意思是:“舜帝对他的部下龙说,我痛恨说坏话、做坏事,那会惊忧我的百姓;命令您做纳言官,早晚传达我的命令、收集对我的意见,一定要认真公正!”他设纳言官的目的,就是要规范人们的言语,杜绝坏话。

周厉王是一个无道的暴虐之君,国人实在忍受不了,便议论纷纷,甚至谴责怒骂。厉王找来卫巫,让他监视国人,不准他们乱说话,违者一律杀之。于是国人再不敢说话,路上相遇,只是彼此用眼睛看看而已。厉王竟自鸣得意地说:“我能够制止国人讲话了。”不让讲话,这怎么行呢?“人之所以为人者,言也。人而不能言,何以为人!”国人有愤怒而不能宣泄,必然越积越深,危害会更大。召公清楚地看到了这一点,尖锐地向厉王指出:“是障之也。防民之口,甚于防川。川壅而溃,伤人必多,民亦如是。是故为川者决之使导,为民者宣之使言。”召公的话是很有水平的,他从维护周朝统治的利益出发进行劝谏,比喻贴切,说理透彻。遗憾的是,忠言逆耳,厉王没有听从劝告,终被愤怒的国人造了反、赶出了国门。

2. 军事争战中一言胜百师

孙子说:“故善用兵者,屈人之兵而非战也,拔人之城而非攻也,毁人之国而非久也,必以全争于天下,敌兵不顿而利可全,此谋攻之法也。”在军事争战中,善于用兵的将帅,是可以不靠双方刀兵相交就能取胜的。孙子把这种行为称为谋攻——谋划进攻,就是以谋取胜。他认为,不战而使敌人屈服,这是好中之好的谋略。而高超的说话水平正可以不战而屈人之兵。正如刘勰所说:“一人之辩,重于九鼎之宝;三寸之舌,强于百万之师。”

战争是政治的直接表现。战场上,敌对双方都以挫败对方为目的。双方力量的强弱当然是不可忽视的条件,但在很多情况下,并非强大的一方就能取胜。对于弱方来说,尤其需要获得说话的优势。