第3章 工作中的好习惯(2)
不要以为自己的工作不重要就不去做计划，计划能让我们的工作感觉到明显的进步，虽然有时进步是微乎其微的，有时可能几天的计划都是一模一样，但是许多优秀员工的成功经验告诉我们，认真地做一份计划不但不会约束我们，还可以让我们的工作做得更好。
计划并不是对个人的一种束缚与管制，必须做什么或不应该做什么并不是由计划决定的。在制订计划的过程中，其实就是一个自我完善的过程，所以，对于计划一定要坚持，并坚信会实现它。
把时间拉长一点，你会得到更多
据我观察，大部分人都是在别人荒废的时间里崭露头角的。
——福特
时间就像海绵里的水，只要你用心去挤，它总是有的。
配合自己的精神状态去工作。用你的工作效率最高的时间处理困难的事情，或者从事创意思考。工作效率低的时间则用来看报、整理档案、打扫或清理信件。
把每天的工作都列成一张工作清单，并按照重要程度用数字给它们排次序。要是事情较多，就把最迫切的列为“甲类”，次要的列为“乙类”，再其次是“丙类”，或者用不同颜色的笔来分类。
按轻重缓急分类“处理”。拣出重要的文件，加以分类，你就可以避免分心而浪费时间。
让办公室的门半掩着或闭门谢客。公共关系专家列维把他的开门政策稍加变化——让门半掩着。
挂断来电不受干扰。电话最能帮助我们节省时间，也最能浪费我们的时间。
不要光等。如果知道等候是不可避免的，可以随身带些阅读的材料。公事包或者文件夹里放些文件、报告、刊物或剪报。
稍作休息。尽量利用时间并不等于必须每一刻都埋头苦干。做日常工作之际稍作休息，可以帮助你稍后做得更快更好。
把时间拉长一点，你会得到更多的东西。
培养严谨的工作作风
要养成严谨和忍耐的习惯，要学会做科学中的细小工作，要研究事实，对比事实，积累事实。
——巴甫洛夫
首先，是上班不要迟到，比规定的时间早一点到办公室能够早一点开始工作。等到快要迟到了才匆匆忙忙地跑进办公室，这一点就已经输给别人了。
不迟到是上班族最基本的工作态度。连那些工作不努力，终日在办公室混日子等退休的人，都知道“不迟到、不早退、不请假”的原则，可见“不迟到，不早退”是身为上班族最低限度的条件。
其次，不因私事带亲人朋友来单位。有些单位明文规定，非本部门员工不得进入工作场所，门卫严格把关，但有人还会通过有形或无形的“后门”让亲人朋友进来。这种犯规的行为，一旦被领导发现，是必定要受处分的。
即使没有明文规定的单位，也不宜这样做。因为在工作场合会见亲人朋友，肯定会影响工作，这是毫无疑问的。就是不同亲人朋友谈话，也仍然会影响工作。
第三，不能因为玩乐耽误工作。人是需要有自控力的。可以说，人的一举一动、一言一行要得体，就离不开适当的自我控制。
越是在玩乐的第二天，越是得早点起床。除了完成日常的盥洗外，再留一点时间作一个心理调整，把周末玩乐时抛开的工作重新记忆起来，想一想本周该做哪些工作，今天上班该做哪些事。
忙里不妨偷偷闲
当感情只是劝我们去做可以缓行的事的时候，应当克制自己不要立刻做出任何判断，用另一些思想使自己定一定神，直到时间和休息使血液中的情绪完全安定下来。
——司各特
人生就像登山，不是为了登山而登山，而应着重于攀登中的观赏、感受与互动，如果忽略了沿途风光，也就体会不到其中的乐趣。人们最美的理想、最大的希望便是过上幸福生活，而幸福生活是一个过程，不是忙碌一生后才能到达的一个顶点。
古人云：“一张一弛，文、武之道也。”人生也应该有张有弛，也应该忙中有闲。人生就像条弦，太松了，弹不出优美的乐曲，太紧了，容易断，只有松紧合适，才能奏出舒缓优雅的乐章。
俗话说：“磨刀不误砍柴工。”悠闲与工作并不矛盾。处理好两者的关系，最重要的是能拿得起，放得下。工作时就全身心投入，高效运转。放松时就放松，把工作完全放在一边，不要总是牵肠挂肚。去钓鱼、去登山、去观海，想干啥就干啥。
其次就是工作休闲应该搭配得当，不能忙时累个半死，闲时又闲得让人受不了。可以隔三差五地安排一个小节目，比如雨中散步、周末郊游、鸳鸯共浴等。适时地忙里偷闲，可以让人适时地从烦躁、疲惫中摆脱，为了更好地工作而积蓄精力。
做事有始有终
努力不是半途而废，不是尽力而为，而是全力以赴，有始有终。
——霍华德·凯特
无论大小事，只要开始，就应勇往直前地做完。
有些事，并不是我们不能做，而是我们不想做。只要我们肯多付出一分心力和时间，就会发现，自己实在有许多未曾使用的潜在本领。
也有些人在面临一项新的工作时，会为它的繁重与困难而心情紧张、沉重、不安。这些人大多较为拘谨而责任感又重。祛除这种紧张、沉重与不安的办法，只有立刻着手去做这件事。当开始工作之后，他们会很意外地发现，事实上并不那么困难，而对自己也有了信心。
“想到就做”不是一件难事，它只是需要明快、果断、有信心。但是，一件事情开始之后，是否能够有始有终，则要靠毅力与恒心。许多事往往在开始时，凭一股冲劲做了一阵，然后就渐渐觉得厌倦；加以任何工作总难免遭遇一点困难或外力的干扰，这时，不但兴趣消失，信心也没有了。很多工作多因此而中途停顿。而只有那些能克服中途障碍的才是成功的人。
开始一件工作，所需的是决心与热诚；完成一件工作所需的是恒心与毅力。缺少热诚，工作无法开始。只有热诚而无恒心与毅力，工作不能完成。
和工作中的厌倦情绪说再见
没有工作简直受不了，工作使一切美化，思想能够创造新的生命。
——诺贝尔
生活不可能每天都有新的意义，或许由于工作的“重复”特性，我们每天都会或多或少地对工作产生一些厌倦情绪，这时，养成一种脱离厌倦情绪的习惯，对你和你的生活至关重要。
考虑清楚有关自己理想职业的每一件事——从工作形式到工作环境，然后确定自己所追求职业的标准或目的。具体方法是，可把理想职业的追求之路划分成尽可能短的许多阶段。
如果发现自己目前离理想比较远，你就必须寻找一条能帮助自己达到较高理想的成长之路。你可以先在较低的职位上工作，做好本职工作，学会爱自己的职业有百利而无一弊。然后找机会进修。最低限度也要找出妨碍你日后发展的不利因素，加以改进。差距太大时，不能太好高骛远，要先分段实现目标。谨记，循序渐进是改变不称心工作的最好方法。
另外，你还可以寻找工作外的成功，来帮助你消除工作中的厌倦情绪。
寻找一些自己喜欢的消遣活动，培养业余爱好。把自己的爱好和业余活动当作本职工作一样认真对待，并同样引以为豪。这有利于拓宽视野，改善心情，排遣心中的不快。还可以陶冶情操，增进个人修养。
克服“豁出去”的想法和做法
火气甚大，容易引起愤怒的烦扰，是一种恶习而使心灵向着那不正当的事情，那是一时冲动而没有理性的行动。
——彼得·阿柏拉德
在工作和生活中，人与人相处，难免会发生一些矛盾和纠纷，而这些矛盾和纠葛有大部分都是无意中引发的，并不是什么原则问题。如果动不动就产生“豁出去”的想法和做法，只能是心理不成熟的表现。
人遇事易受情绪控制，一旦受了委屈、遇到挫折，容易失去理智而做出一些傻事蠢事来。
因此，我们遇事都要先问问自己，“这样做对不对？”“这样做的后果如何？”多问几个为什么之后，可以有效地克服“豁出去”的想法和做法。有个男孩，当他带着给女友买的礼物回家乡的那天，想不到自己的女友竟然正在与另一位男青年举行婚礼。一时间，多少愤怒、多少痛苦涌上心头，他真想冲进去，弄它个天翻地覆。但是，理智使他控制住了脚步，他不断地问自己：“我这样做就能够得到爱情吗？”于是，在极短的时间内，他及时调整了情绪，克制了感情和行为的冲动，很有礼貌地将礼物送给昔日女友。在这之后，他并没有消沉，而是更加努力学习、工作，事业很快得到了提升。