
第一节 建立安全护卫系统
物业安全管理指物业服务企业采取各种措施、手段,保证业主和业主使用人的人身、财产安全,维持正常生活和工作秩序的一种管理行为,这也是物业管理工作最基础的工作之一。为了做好这项基础工作,就必须建立完善的安全护卫系统。
一、健全安全保卫组织机构
要确保物业安全,物业服务企业必须设置一个安全保卫组织机构,这机构的名字在不同的公司有不同的叫法,有的叫保安部,有的叫护卫部,也有的叫安全部,这都不重要,重要的是一定要有这么一个机构。
由于物业的安全保卫是24小时服务,所以,必须考虑保安班组的设置。保卫机构的班组设置与其所管理物业的类型、规模有关,通常,物业面积越大、物业类型及配套设施越多,班组设置也就越多、越复杂。其中安全巡逻班根据监视区域责任可划分为多个班组,而每个班组又可根据24小时值班的需要,安排3~4个人员轮换班。
下面提供一份××物业公司安全部组织架构的范本,仅供参考。
范本 ××物业公司安全部组织架构

二、制定安全护卫岗位职责
物业服务企业应根据企业的规模和所管辖物业的实际情况,制定和完善各项安全护卫岗位职责,明确责任,合理监督。
下面提供一个常用安全护卫岗岗位职责的范本,仅供参考。
范本 常用安全护卫岗岗位的职责
1.安全部经理职责
(1)对本公司管理的物业范围内的安全负有领导上的具体责任。
(2)制定安全部的工作计划和目标,并具体组织实施。
(3)主持本部门例会,传达贯彻总经理及上级主管部门的指示。
(4)参与对重大案件、事故的调查、处理。
(5)督导检查各管理处的安全护卫工作,发现问题及时处理或向公司主管领导汇报。
(6)制定年度护卫员教育、培训和考核计划,并抓好贯彻实施。
(7)负责制定新接物业安全护卫工作方案,并协助组织实施。
(8)负责完成公司领导交办的其他事项。
2.保安队长职责
(1)主持本班工作,坚决执行管理处主任和安全护卫主管指令,带领和督导全班人员履行岗位职责,认真做好安全护卫工作。
(2)负责主持召开班务会,及时传达上级指示和护卫班长例会精神,研究提出贯彻意见,并具体组织落实。
(3)负责本班人员的考勤,如实记载本班执勤中遇到和处理过的问题,重大问题要及时向主管领导请示报告。
(4)负责协调本班与其他班组之间的工作关系和本班人员之间的关系。
(5)爱岗敬业, 遵纪守法, 严于律已, 以身作则, 发挥模范带头作用。
(6)熟悉护卫各岗位工作职责、任务和程序,掌握管理区域内治安护卫工作的规律及特点。
(7)对因管理不力而造成本班在执勤中发生的重大失误,或本班人员出现严重违法违纪的情况负责。
(8)负责抓好全班的训练工作。
(9)负责处理本班执勤过程中遇到的一般性问题。
(10)认真做好值班记录,严格执行交接班制度,做到交接清楚,责任明确。
3.巡逻岗岗位职责
(1)监视管区内的人员、车辆活动情况,维护管区内秩序,防止发生事故。
(2)巡查、登记公共部位设施、设备完好情况。
(3)对管区内的可疑人员、物品进行盘问、检查。
(4)制止管区内发生的打架、滋扰事件。
(5)驱赶管区内的摆卖、乞讨、散发广告等闲杂人员。
(6)每班巡楼一至两次,对楼内的闲杂人员进行盘问或驱赶,对业主(住户)违反管理规定影响他人工作、休息的行为要进行劝阻和制止。
(7)检查、看管好停放在管区内的车辆,防止丢失或损坏。
(8)指挥机动车辆按规定行驶和停泊,保证消防通道畅通,防止发生交通事故。
(9)负责火警、匪警的验证和处置。
(10)回答访客的咨询,必要时为其导向。
(11)巡查护卫各岗位执勤情况,协助处理疑难问题。
三、明确重点护卫目标
物业服务企业必须对所辖物业区域的重点护卫目标非常熟悉,并要对其记录在案,且在护卫员培训工作中要再三强调,让所有护卫员都做到心中有数;同时要合理地安排门卫、守护和巡逻来实施护卫,其具体要点如表1-1所示。
表1-1 门卫、守护和巡逻的工作安排要点

四、做好群防群治工作
1.密切联系辖区内用户,做好群防群治工作
物业治安管理是一项综合的系统工程,通常物业服务企业只负责所管理物业公共地方的安全工作。要保证物业的安全使用和用户的人身财产安全,仅靠物业服务企业的保安力量是不够的,而必须把辖区内的用户发动起来,从而强化用户的安全防范意识,并要建立各种内部安全防范措施。
2.与周边单位建立联防联保制度
与物业周边单位建立联防联保制度,与物业所在地公安机关建立良好的工作关系。