小微企业的财务管理

1.企业没有财务人员或者财务人员不胜任，老板决策就是“四拍”

很多小微企业没有专职的财务人员。取钱都是老板亲自去银行，账务也都是股东自己做的。没有财务人员行不行？我认为肯定不行。企业如果没有财务人员做财务管理，经营者的决策就只能拍脑袋。很多小微企业的经营现状，综合来说，就是“四拍”：战略拍脑袋，管理拍胸脯，执行拍屁股，业务拍大腿。

为什么小微企业首先要做好财务管理呢？因为不管是小企业还是大企业，企业的经营数据是不会骗人的。只有具体分析经营数据，才会找到定战略的支撑点。企业出现的所有问题，也几乎都能在财务数据上呈现出来。

我给大家举一个简单的例子。

有一家企业，他们给员工的分红是30%，于是员工们都拼命去做业务。要想让业务顺利进行，首先得保证货源充足。他们没经过详细分析，只知道要保证库里不断货，于是把现金流水分走了30%用于进货，让库存变得很大。而管财务的人也不专业，没有向老板提供库存信息，只提供了业绩信息，所以老板只看到企业每天有多少业绩，最后一算利润却亏了很多。老板不知道，所谓的业绩是建立在高投入前提下的。

货物是有价值的，但是没卖掉价值就不能实现。库存没卖掉，在财务学上就算是亏损，除非企业有明确的折旧方案。比如一个产品的进货价格是10元，结果积压到现在，市场价格已经降到1元了，如果财务不进行数据分析，库存里的货物虽然账面价值还是10元，但本质上已经亏了90%。有的企业，财务人员在适当的时候会按照一定的周期对库存进行减值，但大部分小微企业的财务人员是直接给老板一个库存数量，这就很难看出问题。

很多小微企业老板都没有看财务数据的习惯，所以我在这里特别强调，小微企业的财务管理，第一件事情就是要养成使用数据的习惯。这是财务工作中的首要工作。再小的企业，也需要通过不断汇总、分析财务数据、财务指标，来给企业老板的决策提供信息依据。