企业盈利关键点(2021版)
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二、预算编制、执行两张皮,考评不知所措

案例1-2

销售经理:“集团公司提前3个月就要求制定下一年度分解到月度的预算,还是以销售预算为起点,我们真是为难得很。我们是一线人员,最清楚市场朝令夕改的情况。我们的产品以女士流行服饰为主,说不定什么时候流行趋势就变了,而且每个季节都不一样,怎么可能提前那么多天制定准确预算呢?如果生产部门真的按照这个预算去组织生产,那才是有毛病呢!我们真正销售和要货的时候都是按客户订单进行的,大多数订单都是来得急也要得急,计划赶不上变化。我看这个年度预算就是个空壳子,不要也罢。”

工厂厂长:“销售预算是难做,这我们也理解。但是如果没有计划,我们怎么安排生产呀?此外,采购部门也要我们提供数据,否则采购物资和财务资金的准备就跟不上,耽误了订单算谁的呀?在这里我对财务部门也有点意见,审批流程太复杂了,周期又长,内耗太大了。”

财务总监:“每个部门和子公司总是以各种理由出现预算外事项,导致预算外的事情和金额比预算内还要多,审批手续当然要复杂和严格了。财务部一向是得罪人的部门,我也不好办哪。还有,每次要求各责任中心对预算偏差进行说明的时候,大家都敷衍了事,也没有差异分析和改进措施,预算工作真不好做!”

人力资源总监:“我们部门每个月做工资表的时候才为难呢!如果真按预算执行结果进行考核,大家的工资都扣光了。所以每个月都要请示老板如何处理,弄得有制度没法执行,老板也是一头雾水。”

这个案例中出现的问题(见图1-4),实施预算管理多年的公司或多或少会存在一些。让我吃惊的是,有些上市公司实行预算管理都七八年了,上述问题竟然无一例外地全部存在!而且你会发现,案例中,销售经理、工厂厂长、财务总监及人力资源总监所说的都是客观情况,并不是单纯地推卸责任。那么,在实施预算管理的过程中应如何看待并解决这类问题呢?这是我们后续要和大家交流的重点所在。

图1-4 实施预算管理多年的公司存在的主要问题