第三章　征求意见类函

第一节　共性模板

□□□□□□（部门、单位或议事协调机构名称）

关于征求《□□□□□□□□□□□□（征求意见稿）》意见的函

各□□□□□□、□□□□□□：

为贯彻落实□□□□□□□□□□□□，□□□□□□□□□□□□，根据《□□□□□□□□□□□□》等文件精神，我□□□□□□组织起草了《□□□□□□□□□□□□（征求意见稿）》。现送你厅／你局／贵单位／你单位征求意见，请于□□□□年□□月□□日前将意见建议，以正式文件形式反馈我□□□□□□，并请发送电子版。

联系人：□□□　　　　　电话：□□□□□□

传真：□□□□□□

电子邮箱：□□□□□□

地址：□□□□□□□□□□□□

附件： □□□□□□□□□□□□（征求意见稿）

（注：更多起草印送、反馈类语句，可参考本章“常见套件及高频词语”）

□□□□□□

□□□□年□□月□□日

第二节　常见套件及高频词句

（一）起草表述常用表达

1．根据《□□□□□□□□□□□□》和《□□□□□□□□□□□□》的要求，□□□□□□会同□□□□□□等组织起草了《□□□□□□□□□□□□（征求意见稿）》。

2．为贯彻□□□□□□□□□□□□，□□□□□□□□□□□□，在征求有关部门和相关单位意见的基础上，我□□□□□□起草形成了《□□□□□□□□□□□□（征求意见稿）》。

3．为□□□□□□□□□□□□，我□□□□□□组织力量对□□□□□□进行修订，形成了《□□□□□□□□□□□□（征求意见稿）》。

（二）印送、反馈常用表达

1．现送你单位征求意见／再次送你单位征求意见，请结合工作研提意见，将书面意见于□□□□年□□月□□日前反馈□□□□□□，并将电子版发送至□□□□□□。

2．现印送你们，请于□□□□年□□月□□日前，将修改意见反馈至我□□□□□□。

3．现印发给你们，请研究提出修改意见建议。有关意见建议请于□□□□年□□月□□日前反馈至□□□□□□。

（三）其他常用表达

1．逾期未反馈视为无意见。

2．征求意见文本电子版请在□□□□□□网站（网址：□□□□□□）“征求意见”栏目下载。

第三节　老秘心得

征求意见函是机关工作常见类型，属于法定公文类型“函”的一种，在撰写时需要注意以下几个方面：

（一）注意行文语气

函适用于不相隶属的机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。切记它必须用在不相隶属的单位之间。行文语气上，不管是来函还是复函，都尽量做到平等协商，避免庸俗客套、唯唯诺诺，或者指示命令、强人所难。

（二）留足反馈时间

在征求相关单位意见时，要综合考虑收发、报送、研究相关内容时间，避免时间仓促，引起不满。另外，如果感觉征求意见内容不需要函复或者适当引起相关单位重视，可以加上“逾期不反馈视为无意见”。

（三）注意结尾语

征求意见函属于需要复函的类型，所以结尾可使用“请予函复”或“以上请予支持并盼复”。有的函属于不需要回复的类型，结尾用语有“特此致函”“专此函告”“以上请予支持为盼”等。