1.2.6　打印文档

为了以纸质形式保存文档，可以将编辑好的文档打印到纸张上。打印前需要进行一些设置，例如打印机、纸张、打印的页面范围等。

单击“文件”|“打印”命令，进入如图1-32所示的界面，该界面分为左、右两部分，左侧是可以设置的打印选项，右侧显示的是打印预览效果。

通过界面左侧的打印选项，可以设置打印机、纸张的尺寸和方向、页边距、打印的页面范围和顺序、打印的份数等，只需打开这些选项的下拉列表，然后选择所需的选项或输入设置值即可。

设置打印的页面范围时，除了可以选择预置的范围，例如所有页、当前页或选中的内容之外，还可以在“页数”文本框中输入要打印的页码或页码范围，有以下几种情况：

●　打印连续的页面：使用“-”符号指定连续的页面范围，例如“2-5”表示打印第2～5页。

●　打印不连续的页面：使用“,”符号指定不连续的页面，例如“1,3,5”表示打印第1、3、5页。

图1-32　打印预览和设置界面

●　打印连续和不连续的页面：同时使用“-”和“,”符号指定连续和不连续的页面，例如“1,3,5-8”表示打印第1、3页以及第5～8页。

●　打印包含节的页面：如果为文档设置了分节，则可以使用字母s表示节，字母p表示页，页在前、节在后，字母不区分大小写，例如“p3s2”表示第2节第3页。可以结合前几种方法指定包含节和页的打印范围，例如“p3s2-p6s5”表示打印第2节第3页到第5节第6页中的内容。

设置好打印选项并确认预览效果正确之后，可以单击界面上方的“打印”按钮打印文档。