12 注册地址与办公地址必须相同吗
在公司注册及实际运营过程中,可能会遇到注册地址与办公地址分离的情况。其原因可能是公司规模扩张,也可能是原地址拆迁等。这种情况是否符合法律、法规的要求?
《公司法》规定,公司应以其主要办事机构所在地为住所。也就是说,公司的营业执照经营地址就是办公地址。市场监督管理局对公司进行检查时,就是以营业执照上的经营地址为依据进行审核的。除此之外,《公司登记管理条例》明确要求经公司登记机关登记的公司住所只能有一个。由此看来,公司的注册地址不能与办公地址分离。
但是,在实际经营过程中,很多公司因为经营成本或者税收政策等因素,导致注册地址和实际经营地址不一致。例如,根据国家相关规定,公司注册在开发区或者工业园区内,开发区管委会可以为其提供公司注册、年检、税务申报缴纳等全套服务,类似这样的优惠政策能够让新成立的公司省去很多日常开支。但是,很多享受这类政策的公司,由于其公司业务不适合在园区内开展,所以之后它们就会选择在其他地方从事经营活动,从而导致公司注册地址与办公地址分离。公司的这种安排虽然解决了经营方面的问题,但却隐藏着很大的法律风险。
为了避免法律风险,创业者应该事先了解一下相关的法律、法规。在国家市场监督管理总局(原国家工商行政管理总局)《对企业在住所外设点从事经营活动有关问题的答复》中,有如下规定。
(1)经市场监督管理机关登记注册的企业法人的住所只能有一个,企业在其住所以外地域用其自有或租、借的固定场所设点从事经营活动,应当根据其企业类型,办理相关的登记注册。
(2)依照《公司法》和《公司登记管理条例》设立的公司在住所以外的场所从事经营活动,应当向该场所所在地公司登记机关申请办理设立分公司登记。对未经核准登记注册,擅自设点从事经营活动的,应按《公司登记管理若干问题的规定》进行查处。
关于将公司注册地址与办公地址分离且没有依法登记的处罚办法,如图2-2所示。
图2-2 公司注册地址与办公地址分离且没有依法登记的处罚办法
但是,如果确实有迫不得已的原因,必须实行注册地址与办公地址分离,那么公司应该如何做才能避免出现法律风险呢?
事实上,《公司登记管理条例》对公司的经营场所并没有数量上的限制。因此,如果出现了公司注册地址必须与办公地址分离的情况,那么创业者应及时按照《公司法》和《公司登记管理条例》依法对新的办公地址进行登记注册。
具体来说,创业者有两个可供选择的途径:第一,变更登记信息,将公司的注册地址变更为经营所在地的地址;第二,在经营所在地设立分公司。
因此,当创业者在登记注册公司后,又发现了更合适的公司经营地址时,可以放心地将公司迁移到新的办公地址。但是,在这个过程中,创业者应按照有关法律、法规及时完成新地址的登记注册工作。