你为什么会拖延
拖延是指在能够预料后果有害的情况下,仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为。现在来回想一下,你会拖延吗?
翻开这本书的人,大部分会回答“会”。
拖延是一个普遍存在的现象。一项调查显示,75%的人认为自己有时会拖延,50%的人认为自己一直在拖延。
可以说拖延每个人都会,只是程度不同。
先来回想一下,以下这些日常事务中,有哪些是你一直拖着不愿意开始的,又有哪些是不会拖马上就去做的?
■ 跑步。
■ 阅读学习。
■ 组队打游戏。
■ 约会、聚会。
年初就计划开始跑步了,可直到年终,还是一直拖着不愿意开始;计划好一年阅读100本书,可拿起书来就困,到现在一本书还没读完;和人约好晚上9点组队打游戏,不会拖,还会早早地打开游戏界面等待;和女(男)朋友约好晚上8点见面,不会拖,还会早早到达约会地点。
再来回想一下工作上的事,以下这些任务哪类你会拖,哪类不会?
■ 回复处理邮件。
■ 完成一份项目报告。
■ 组织公司新产品的发布会。
■ 收发快递。
回复邮件和收发快递,这个简单,一般不会拖;项目报告还需要汇总数据,整理数据,有点麻烦,可能会拖;新产品发布会以前从来没弄过,根本不知道怎么做,就想等等看,也会拖。
由此不难发现,一个人对简单的工作任务往往不怎么拖,会早早地做完,而对复杂困难的任务却迟迟不愿意开始,总是拖到最后。
这也就说明,你并不是所有事都在拖延。
为什么对不同的事,你有的会拖延,有的不会?原因有很多,概括起来主要有六个方面,分别是大脑结构、心理、心态、情绪、环境和自控力。
大脑结构决定了一个人遇事会拖延
大脑中有个脑前额叶,它是大脑最重要的区域之一,有着非常广泛的神经联系,接受和处理大脑各部位传入的各种信息,并给出对应的操作指令。
脑前额叶处理的信息分为三部分:一部分是比较枯燥困难的事情;一部分是轻松简单的事;还有一部分是需要做出选择的事,比如,决定到底应该做哪件事,是困难的还是简单的。
现在领导交代给你一件事,让你今天下班前完成一份项目报告。接到这个信号后,你的大脑就开始处理,做决定了。
它会觉得项目报告太麻烦了,有一定的难度。本来这是应该马上开始做的事情,可在准备开始时,看到网站上弹出一个新闻,大脑中又有一个想法,先去看看新闻吧,这是很简单轻松的。
面对这两个选择,自控力强的人可以克制冲动,拒绝做简单的事情,选择做应该做的事,但大部分自控力不强的人会选择做简单轻松却本不应该做的事。这样拖延就产生了。
大脑结构是无法改变的,想要减少拖延,你只能明确区分什么事是应该做的,什么事是不应该做的,以便让大脑做出更好的选择。
不同的心理原因,会引起拖延
第一个心理原因:惰性
惰性心理就是懒,能躺着绝不坐着,能坐着绝不站着。来想想你是不是也这样?
每个人都有惰性,因为懒,该做的事都不想做,只想往后放一放。
工作上的事情一般还有个截止时间,到了截止时间,再懒也得去做。日常生活中的大部分事没有截止时间,衣服脏了,懒得洗,先放放吧,反正还有别的衣服,这就产生了拖延。
第二个心理原因:追求完美,什么事都想做得十全十美
写项目报告,图表一定要漂亮,开头一定要好,模板一定要全,结果是花了很长时间去找模板,开头写了删,删了写,领导要了,还没完成,这也是拖延。
追求完美是想得到别人的认同,害怕因为一点瑕疵让别人觉得自己能力不行。为了证明自己的能力,就想做得让所有人都满意。
但这世上是没有十全十美的事的,不可能让所有人都满意。所以,做事先要保证完成,还有时间的话,再追求完美。
第三个心理原因:恐惧
因为害怕,一直不愿意开始。
面对一件事情,首先想到的是各种困难。打算换工作了,还没去面试,就会觉得自己能力不行、经验不足、学历不够。
面对一些未知的事物,人就会恐惧,就会害怕。这件事情我从来没有做过,该怎么办?先放一放吧,等想清楚了再做。于是拖延又产生了。
其实好多困难都是自己想出来的,有些事情并没有那么难,只是你自己觉得它难,所以不敢去做。
我之前在一家很普通的公司上班,有一天突然接到了猎头的电话,他推荐我去参加一家知名公司的面试。一开始我觉得自己能力不行,肯定会失败,一直不想去参加面试。后来想着要和猎头搞好关系,去就去吧,就算失败也没什么。结果当天经过了六轮面试,当场被录用。
第四个心理原因:自我认同
一说到拖延,大部分人都会说自己的拖延症很严重,是改不了的。如果自己都这么认为,那就真的改不了了。
我的一位女性朋友一直说自己很胖,太能吃。每次聚会刚开始,她就会跟别人说:“我因为胖,所以很能吃。”为了表现出很能吃的样子,本来差不多吃饱了,还要尽量去吃。
心理上一直这样自我认同,就会希望别人也这样看待自己,想做出一些改变真的很难。
对待事物的不同心态,决定了拖延的程度
自信
当你面对一件事情时,有一定的自信,觉得这件事自己肯定能做好,那你一般会马上去做;如果你觉得这件事情自己做不好,没自信,就会拖延了。
需要注意的是,当你面对一件事情过度自信的时候,拖延也会产生。
拿到一个工作任务后,你觉得这个任务对你来说太简单了,到时候随便弄弄,就能做好。因为太过自信,你可能不会早早去执行,而是先去做别的事,或者先放松一下、休息一会儿,等时间快到了再做。结果,当你真正去做的时候就会发现,这件事没有想象中的那么简单,不能马上在有限的时间里做完。
没有自信或太过自信,都会产生拖延。所以,当你拿到一个任务后,请保持冷静客观的心态,明确自己具体该怎么做,合理地安排,从而避免拖延。
动力
在做一些事情时,你突然就会感觉没有动力,不想再继续了,先放一放吧。
有些工作任务比较简单,时间长了你就会觉得没有挑战性,没有新鲜感,就会失去动力,再拿到类似任务时,就不想马上去做,就会产生拖延。
比如,每天都让你提交项目报告,刚开始你觉得难,会认真对待。写得多了,你就会觉得简单,太没意思了,于是不想再做这件事情了,想去尝试一下别的工作。下次领导再交代写报告和新任务,你肯定会先做新任务,把写报告的任务放在一边。
然而,项目报告直接影响后续项目的进展和明天工作内容的安排,是应该先完成的,新任务由别的同事代替完全是可以的。结果因为你不想做,影响了整体项目的进度。
事情的结果对你产生的影响
你觉得这件事做好做坏对自己来说都没有什么影响,于是不太重视,这样也会产生拖延。
做好项目报告,可以得到领导的认可,有升职的可能,那肯定要早早开始,好好地做;做好项目报告,自己也没机会升职,那就不会好好做了。
对待同一件事情,不同人的心态不一样,做事的结果也完全不一样,产生的拖延程度也不同。
不同的情绪,会引起拖延
简单来说,情绪分为消极情绪和积极情绪。如果你面对一件事情,保持的是积极情绪,那你肯定会早早地把它做好;如果你面对一件事情时情绪消极,甚至有抵触情绪,那你就会拖着不去做这件事。
本来自己工作很积极,各项工作任务都按时完成,结果这次加薪没轮到自己,另一个同事看起来没怎么努力却轮上了。出现这样的结果,大部分人会觉得不公平,情绪就会波动,由积极情绪变为消极情绪。工作时就没有那种积极的感觉了,反正“做得再好,加薪也轮不到我,干吗还要好好做呢”,以至于本来能提前完成的,结果拖到最后才完成。
所处的环境,决定了你是否会拖延
实际上,你身处的环境也会影响拖延的产生。
试想一下,大学时代,明天就要考试了,但整个宿舍的人都在打游戏,没人复习;而另外一个宿舍,全员都在积极地复习。当你处于这两个完全不同的环境时,你是要复习,还是要打游戏呢?
处于第一个环境中,本来是想去复习的,但看到周围的人都在打游戏,你肯定会加入他们的行列;在第二个环境中,别人都在认真复习,就你一个人在打游戏,你觉得自己还能打下去吗?
环境对人的影响是非常大的。如果周边诱惑太多,你本来想努力工作,早点把项目报告做完,但同事经常来找你聊八卦,聊着聊着,这件事就不知道拖到什么时候才做了。
自控力不强,让你不自觉地拖延
除了大脑结构、心理、心态、情绪和环境,引起拖延还有一个重要的原因,就是自控力不强。
要行动了,哪怕环境很好,心态、情绪也调整好了,你还是不想去做,这时如果你的自控力比较强,就不容易拖延了。
今日笔记
今日实战
1.列出近7天没有按时完成的事,请至少列五项。
2.分别归类,分析各是什么原因引起的。
3.总结一下哪一类原因比较多,这也是你需要重点解决的。