中国制造工厂困局与运营突破
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多接挣钱的订单,盈利反而更低

有一家生产服装的工厂,它的总运营费用每月需要10万元(见表1-3),其中包括人员工资、能源消耗、厂房租金、设备折旧、其他固定费用。这些可统称为运营费用,就是不会因产销率变化而同比例变化的成本。

表1-3 服装工厂运营费用及月工作时间

另外一个关键的数据是,服装工厂每个月有10032分钟的生产时间。即每天工作8小时,每月工作22天,工时利用率按95%计算,每个月可以得到10032分钟的产能。

我们再看看另外几个信息(见表1-4)。为了便于介绍这一决策逻辑,我简化了条件,服装工厂只生产3种产品:男装西服、女装西服和女职业装。

每种产品都有对应的销售价格、材料成本、计件人工成本、边际利润、需求预期指标,这些是基本的数据。

表1-4 服装工厂产品成本与月销售预测数据

其中,男装西服的边际利润最高,为133元,其次是女装西服,为122元,最后是女职业装,为104元。另外,假设市场客户对3种产品各需要600件,而A公司每月的最大产量只有1000件。

请问,服装工厂应该如何接单才能盈利更多?

服装工厂的销售部主张承接单价与毛利更高的订单(见表1-5),分别是男装西服600件,女装西服200件,同时不能赶跑老客户,最不挣钱的女职业装同样也要承接200件。这样,接单计划的预估边际利润是12.50万元。扣除固定成本10万元,这个月会有2.50万元的盈利。

表1-5 服装工厂销售部接单方式收益预测

这个时候麻烦来了,生产部提出了困难。生产经理抱怨说:“男装西服最难生产,会浪费产能,要少承接点。不然,最后不仅会超过公司的损耗指标,订单还可能会像以前一样延期。到时生产部又会被销售部投诉,公司也会被客户罚款。”

销售部与生产部开始争论,直到总经理出现。总经理提出了一个新的理念,他说:“你们的决策依据都对,但是不够全面,没有站在公司整体角度来看。”

此时服装工厂的产能不足,也就是没有足够的产能完成所有订单。所以应该先找到系统中最慢的环节,也就是瓶颈,用它的单位时间最大产值来接单。产值更多的订单,应多承接,其他的依次少接。

于是,在总经理的指导下,生产部与销售部开始了新一轮详细的计算,计算结果如表1-6所示,男装西服只接200件,女装西服400件,原来最不挣钱的女职业装反而要全部承接,即600件。最后的生产预估边际利润是13.78万元,扣除固定成本10万元,这个月会有3.78万元的盈利。竟然比销售接单的预估边际利润高出51.20%。

表1-6 服装工厂总经理接单方式收益预测

计算结果出来之后,销售和生产部虽然认同,但都不知道总经理做出这个决策背后的逻辑。

这时,总经理解释说:“我们每月的可生产时间只有10032分钟。不同的产品在生产时,占用的生产作业时间并不相同。如男装西服占用15分钟,女装西服是10分钟,女职业装只需5分钟。用单位分钟产值来看,男装西服表面上最挣钱,但当产能不足时,生产它反而利润更低。”如果按销售部最初的接单方案,服装工厂有可能连2.50万元也难挣到。因为这样接单,生产资源负荷率为119.62%(如表1-7所示)。

表1-7 销售部接单方案收益预测与生产资源负荷率

这也是服装工厂之前每个月表面上接单有利润,但订单交货延期、成本增加,客户满意度下降、付款不及时,最后大部分盈利都被延误了的原因。而用总经理的接单方式,生产资源负荷率只有99.67%,如表1-8所示。

表1-8 总经理接单方案收益预测与生产资源负荷率

在产能有限的场景下,为何改变一些产品成本、利润的计算方式,利润反而会更高?