前言
本书是写给谁的
不管你是初入职场的新人,还是有10年经验的资深人士,只要你需要“处理”危机,就能从本书中获益。特别是以下人士:
● 以首席执行官(CEO)、首席运营官(COO)、首席营销官(CMO)、首席财务官(CFO)等为首的企业高管。
● 创业者。
● 在职业生涯中处理组织和企业危机的职业经理人。
● 创业公司的市场、品牌、公关领导。
● 资本投后管理团队。
● 品牌公关的乙方公司。
● 公关公司的创始人和管理团队。
你为什么需要读本书
难道一定要等丢掉工作、公司关门才来学吗?每个企业家和职业经理人,都是危机幸存者。小到个人,大到企业,都会遭遇危机。如果暂时还没有遭遇危机,那只能说明危机在路上。
当危机来临,所有人的目光都转向你的时候,本书的内容能够让你更专业、更有尊严和价值。这是本书的目标。
我经常听到以下说法:
● 我们公司不会有危机,那是别人家的故事。
● 我们是小公司,媒体不会紧抓不放。大公司才有解决危机的需求,像腾讯、美团等。
● 危机来势汹汹,一两个小时就能冲上热搜。我们做这些准备,来得及吗?有必要吗?
几乎所有曾经遭受过重大危机的公司,心态都一模一样。当黑天鹅出现时,所有人都手足无措,未出手就败局已定。对于灰犀牛的风险,人们又往往熟视无睹,没有看到风险转化为危机的关键节点,没有采取预防性措施,因此惨败在所难免。
任何一家组织或公司,只要担心意料之外的负面消息会影响公司声誉,就需要学习危机公关这门课。危机不在于公司的规模大小,它只“欺负”没准备好的公司。
更重要的是,你准备好了吗?
伴随着公司和组织危机而来的,往往是职业经理人的个人品牌和职业生涯危机。在危机修复阶段,代办清单上有一项内容,就是裁掉不称职的高管或员工。创业者会从万众瞩目变得灰头土脸甚至一蹶不振。
本书会帮助你在关键时刻做好准备。
本书如何帮助你
● 实现目标:危机来了,心中不慌,应对有序,赢得尊重和晋升。
● 经历过程:从0到1,手把手教你如何在企业内部建立一套危机管理的系统。
● 回答问题:危机来临时,你需要做什么?先后顺序是什么?有哪些注意事项?
● 理解概念:危机爆发是组织管理失控和价值观滑坡的必然结果。
● 提高技能:如何写危机声明,如何安抚受害者,如何面对媒体的追问,如何提升危机中的领导力。
● 提供工具:24个认知清单、38个行动清单,为你描绘了一张危机处理路线图。
● 解决恐惧:例如声誉受损、股价下跌、被骂上热搜、销量锐减、受到监管处罚、丢掉工作、产生职业生涯污点、创业失败等,本书可以帮助你摆脱上述恐惧。
● 激发变化:管理者不再要求删帖;不再花钱雇用“水军”;同意购买舆情监测应用;组织开始向内部找问题;解决系统性问题和组织问题;重新审视价值观。
● 改变观点:危机就是依赖资源和人脉,专业不是那么重要。本书助你改变这种错误观点。
● 改善状态:管理者不焦虑;公关团队有系统、工具、流程;员工干活不累,主要是心不累。
如果你是一位企业家、创业者或企业高管,正在准备处理棘手的危机问题,本书将帮助你建立危机应对和处理的策略、原则、组织架构以及所有一切重要事项。
读完本书,你可以解决以下问题
● 如何让公司在危机来袭后活下来?
● 如何在组织内创建危机管理体系?
● 什么是称职的危机公关团队?
● 危机到来时需要做的最重要的事情是什么?
● 应该为应对危机准备多少资源和预算?
● 如何在危机处理中最小化风险和损失?
● 如何消灭掉99%的可能爆发的危机?
● 如何在组织内传递和践行危机的价值观,让每一个人都承担起责任?
● 如何写好一篇危机处理声明?
● 如何在对外回应时能够考虑到所有可能的攻击和风险?
● 如何决定是保持沉默,还是果断发声?
● 如何在危机中坚持自己的战略传播主线,而不掉进别人设定的叙事结构里?
● 如何判断危机是竞争对手引发的,还是媒体攻击造成的?
● 如何在危机后修复组织的声誉?
● 如何在行业危机中做到毫发无伤、全身而退?
● 如何在危机处理后得到晋升?
● 如何进行危机战备规划和训练?
● 如何在危机中说服管理者,获得他对你后续工作的信任和支持?
我如何写作本书
本书是写给我自己的。工作以来,我一直在找一本危机公关的实践操作书,可惜我没有找到。
现有的著作,或者来自学术界,侧重理论;或者源于经验,不成框架体系;或者择一点深入,均衡不足,多有缺失;或者限于角色,隔靴搔痒,不及痛处;或者聚焦于是什么、为什么、该如何,对于如何做、步骤分解、操作指引付之阙如;或者为舶来品,生吞活剥、难以下咽。
于是,我决定自己写一本书。
本书的每一个认知清单和行动清单,都是用我的职业判断、理论习得和实战经验写成的。我只写我做过的事,不写我不懂和没做过的事。我掉进去的坑,给你看看,免得你也掉进去。我淌过的河,你从桥上走就行了。
一个人的经验可能不足以成为充分理论依据的样本,但是我的个人经验是观点的真实性的背书。
本书的起点,不是理论,而是实践。在写作的后期,我只将理论体系中那些更好的模型和表达纳入本书。长时间沉淀在我头脑中、流淌在我的决策和行动中的那些东西,才是可以接受的。
我给出了24个认知清单和38个行动清单,即清单式索引的行动指南。我用实战中的经验来写危机,我以我所有的经验和教训来写本书,所以我的想法和自己的经历是分不开的。
危机管理中有三个重要角色:企业负责危机公关的高管、媒体人和政府监管机构的工作人员。恰好,从业近20年以来,我涉足过不同的领域,这三个重要角色我都担任过。
本书中的危机管理实战经验,来自我作为记者和纪录片导演(凤凰卫视、中央电视台,2005—2009年)、参与国家级重特大灾难事故处理的政府工作人员(原国家安全生产监督管理总局[1],2009—2010年)、企业品牌公关副总裁和首席营销官(西贝餐饮、锅圈食汇、呷哺呷哺、北京同仁堂,2011—2022年)的积累和实践。
作为品牌战略传播顾问,我为万豪国际、滴滴出行、北大方正、美团、建银国际、万科等组织的数千名高管和员工进行过危机管理和沟通培训。
作为自媒体人,我在全网拥有120万名粉丝,受聘为微博微热点研究院专家。我也是领英全球影响力人物——中国2019/2020领英年度行家。
我备战央视“3·15”晚会15年,亲自处理了4起“3·15”级别的危机、18起上亿级热搜危机。当然,我也有不少职业生涯中的败绩和败笔,也遭遇过热搜级的网络暴力。这些难得的经验教训,在本书中我也有所体现。
以上这些经验和历练,构成了本书的基本框架和方法论。2023年,我创立友声誉®品牌咨询,专注品牌声誉管理和危机公关的咨询业务。
本书的特点
1.有用
本书来源于实践总结,直接给出操作步骤、行动要点、方法论和工具,手把手地教大家处理危机。这是全书的写作指引,也是二级结构的组织方式。38个行动清单构成了一张危机处理路线图。
2.有态度
本书倡导从受害者个体的视角看待危机,以人为本,积极对话。既关注事件的处理和行动过程,也关注在危机中饱受伤害和焦虑的人;既关注事实和真相、理性和效率,也关注人的情绪,推崇善意、温情和同理心。相信并践行坦诚、真实、有错就改的价值观,倡导“三观正”的危机公关终极理念。
3.有赋能
我本人是国际教练联合会(ICF)认证的高管教练和企业家。我的客户有世界500强企业的中国区CEO、千亿级互联网公司的高管,客户多为公司规模在8000万元到18亿元的创业者和企业家。
我会把教练式的启发、提问方法放入清单,让大家不只学到了知识和经验,更重要的是学到了如何行动和实践。
建议你读到这些地方,停下来认真思考这些问题,试着回答这些问题,并且选择是否要去开展行动。
真正开展这些行动,推动自我专业能力和领导力的提升,推动组织在危机管理方面的进化,才是本书对你和公司最大的价值。
我从0到1创建过1~50人的品牌公关团队,作为企业高管,我深刻地了解在组织中处理危机需要具备四维领导力(向上管理、向下管理、横向管理和外部管理),需要情境领导、变态管理和混沌领导力。这些都会在本书中体现出来,让你能够从底层操作系统上升到心智系统,淬炼你的领导力。
如果你希望更快捷高效地提升自我,推动组织变革,可以发邮件咨询合作:
危机管理教练(针对个人)CrisisCoaching@youshengyu.com。
危机管理咨询顾问(针对企业)CrisisConsulting@youshengyu.com。
[1] 2018年改名为中华人民共和国应急管理部。