Part 01
第一部分 危机响应
第1章 危机来了怎么办:CRISIS·Response© 6步骤指引
第1章介绍危机响应,将其分为6步骤,用英文单词CRISIS·Response©表示。对应本书的第2~7章。
1.C:明确事实,启动预案
本步骤为第2章,包含行动清单1~4、认知清单3。
危机事件发生后,首先要由危机管理团队启动预案,召集相关人员展开行动。行动的第一步是确认事实。在危机的初期,事实未必是清晰明确的,核对事实是响应工作的基础。
随着事实逐渐浮出水面,可以对危机的发起人、类型和诱因做出基本判断。在随后的预判沟通会上,对危机做初步定性。
2.R:评估影响,预判风险
本步骤为第3章,包含行动清单5~7、认知清单4和5。
在危机响应中,首先要考虑的是对受害者或受影响者的关注。这也是危机中最大的“风险”。受害者往往有实际伤害和心理伤害,这导致管理受害者很艰难。善待受害者要从爆发期、处理期和恢复期三个阶段入手,做好13个关键点。
危机对组织内的影响主要涉及两个方面:业务经营和利益相关者的影响。对这些影响,组织要做出补救分析。等到了危机恢复期,着手弥补受损的部分。
3.I:决策并形成策略和行动
本步骤为第4章,包含行动清单8和9、认知清单6和7。
危机决策是从个人和组织两个层面入手的,介绍情境感知模型在决策中的应用。决策不会凭空产生,我们往往依据的是过往经验和当下情境。
关于决策,有多种错误影响着速度、质量和成效。第4章列举了5个错误、7条原则和6个问题,帮助大家提升决策认知。
决策的对象是危机,而“客户”是利益相关者。梳理和满足利益相关者的需要,才能开始实施决策。
第4章最后提出了实施决策的PrOACT积极行动模型,开好决策会议的8个要素和4个流程。
4.S:共情和可靠的沟通
本步骤为第5章,包含行动清单10和11、认知清单8~12。
共情,共的是公众的情绪、认知和文化原型。
危机沟通分为事实和价值两个层面。在事实层面,不是讲道理而是讲故事,这更容易让大众理解和接受。
故事的讲述可以选择幸存模型,先确定故事的主题、角色、价值观、起点,再选择相应事实。因为公众按照框架、品牌原型和故事来思考,你不给他们框架,他们就会自己解读。
可靠,是站在企业视角的策略性目的。企业的主战场是销售战场,不是舆论战场。在流量生态的舆论场中,不偏离组织的战略传播主线是基本定力。有时不妨保持沉默,让子弹飞一会,可能是更合适的选择。第5章最后介绍了品牌保持战略性沉默的3种情况。
5.I:持续改善
本步骤为第6章,包含行动清单12和13、认知清单13~15。
持续改善是在危机行动阶段的指导原则。行动如战争,伴随着各种随机、波动和不可预测事件的发生。消除其中的摩擦,是执行阶段的重点。
危机的走向如台风路线般不可预测,要避免伴生的次生危机和集群危机,这就要求我们理解危机的“红酒塔效应”,引导信息流,掌控故事的主动权,避免危机蔓延。
危机是战斗,经营是根本。处理危机的同时,保持核心业务的稳定性和连续性是组织的基本盘,也是危机响应要关注的部分。
最后是危机中的资源管理,只有粮草充足,才能战斗不息。
6.S:危机的结束与消散
本步骤为第7章,包含行动清单14~16、认知清单16和17。
危机的结束有5种结果。每一种解决方式都不尽相同,但是每一个危机的结束,都需要组织进行判断和分析。有些危机是长期危机,可能持续数月到数年。在危机的结束阶段,要和组织内的员工进行沟通并给予关照。
在最后,总结了这一部分重要的行动方案。