结构化复盘:打造能拿结果的进化型团队
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第二章
系统扫描
识别项目的亮点和不足,本质上是澄清标准、达成共识

Structured Retrospective

Building a Results-Driven

Evolutionary Team

让我们先来看一张图片。在这张图片上,有一些字母,请你判断一下这张图片上的字母是不是有问题,如果有问题的话,是什么问题。

如果你认为,第二个字母写错了,因为A的顶部应该是闭合的,那你的标准是这张图片上的字母是“BAG”。

如果你认为,第二个字母写错了,因为H左右两边都应该是垂直的,那你的标准是这张图片上的字母是“BHG”。

如果你认为,没有字母写错,就是A写得不太规范,那你的一个标准是这张图片上的字母是“BAG”,另一个标准是A的顶部封不封都无所谓,都可以接受。

如果你认为,没有字母写错,就是H写得不太规范,那么你的一个标准是这张图片上的字母是“BHG”,另一个标准是H的两边垂不垂直都无所谓,都可以接受。

如果你认为,这张图片上没有任何错误,那你对这上面的字母会组成什么单词,以及每个字母该如何写的标准是非常宽泛的。

这是一个小小的体验活动。我们在复盘一个事件、项目或阶段的时候,首要的其实是判断一下哪里做得好、哪里做得不太好;而“好”与“不好”都是参照一定的“标准”比较出来的。高于标准的,就是好的问题点,也可以叫作“亮点”;低于标准的,就是不及预期的问题点,也可以叫作“不足”。

这个阶段,被称为“系统扫描”。锚定值得深入探究的问题是这个阶段的目的,它是复盘流程中后续分析的基础,会让复盘变得聚焦。尤其是对一些相对大型和相对复杂的事件进行复盘时,这个阶段就显得尤为重要。

在前面的字母体验活动中,我们会发现,很多判断事物的标准可能连我们自己都不太清楚,是比较隐性的。这一点在复盘中也是一样的,判断一个项目做得好与不好时,很多人并不能马上给出答案,或者只能凭着直觉做判断。复盘的一个价值就是让这些隐性的标准浮现,只有这样,我们才能有机会反思这些标准合不合理。

在前面的字母体验活动中,我们还会发现,对事物的判断标准因人而异,不同的人有非常大的差别。如果让两个人同时看这张图片,两个人找到的问题可能会完全不一样,这说明他们两个的判断标准是不一致的。类似情况在进行项目复盘的时候也极容易发生,大家对事情的判断标准不一致,尤其是不同岗位、不同团队的人对一件事情的判断标准有非常大的差别。这都为进行系统扫描和问题识别带来了难度。

因此,这个阶段的工具,是先按照“标准”的清晰程度来细分场景,再进行匹配的,我们匹配了三个不同的工具。

在这一章里,我们会介绍这三个工具的使用方法和注意事项。不过在开始选择要使用的工具前,需要先锚定清楚要进行系统扫描的对象。