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第8章 复式记账法

经过一番核对后,他发现,账目记录得很详细,每一笔收入和支出都有对应的备注和日期。

但问题在于,都是流水账,并没有进行分类归账。

例如辰时来了几个客人,结账多少,巳时来了多少客人,结账多少。

“我记得古代应该是有分类归账的方法的,只不过一般只会出现在大商户,或者重点货物的记载上。”

徐文山看着账本,皱眉思索着。

虽然他在现代的时候,职业并不是会计,但作为网文爱好者,他还是清楚现代会计对比古代账房先生的优势的。

首先可以提出复式记账,复式记账清晰明了是一回事,最重要的是能够查贪污。

复式记账法要求每一笔交易或事项,至少在两个相互关联的账户中,以相等的金额记录,一个账户记为借方,另一个账户记为贷方。

假设帮里用存银买一间价值为一百两银子的铺子,那么就记录:

借:固定资产,店铺一百两银子。

贷:存银一百两银子。

又假设客人来帮里的铺子消费十两银子,那么也可以这么记录。

借:现银十两

贷:收入十两

这样,每一笔交易都被记录在两个账户中,且借方和贷方的总额相等,保持了会计等式的平衡。

复式记账法的优点在于它可以提供全面的财务信息,确保交易的完整性,并便于进行审计和检查。

其次他还可以做预算管理。

通过制定预算,可以更好地规划资源和预测未来,这是古代商业实践中较为缺乏的。

最后强调现金流的重要性,避免资金链断裂的风险,这也是古代商人可能忽略的地方。

定下计划后,徐文山思考着是否有哪些地方考虑的不够周全,同时也考虑如何将这些方法,在帮派里实际运用。

正常情况下,无论凝聚力多高的商业活动,都会出现贪污。

所以,一旦他普及了复式记账法,那么定然会查出大笔的贪污。

对于他一个刚刚加入帮派的人来说,很难应对那些人的反扑。

“我可以先利用复式记账法的优势,查出一些小鱼小虾,在李虎这位副帮主面前,展现出我的重要性。”

“等到我的地位越来越重要,实力也利用【武学加点面板】提升之后,再把有问题的账一次性给到李虎这位副帮主,让他直接带人解决那些贪污者,防止被反扑。”

很快,徐文山就想到了解决办法。

刚开始的小鱼小虾,他作为账房副管事本身就能压住,所以也不用更担心什么。

不过比较重要的一点是,哪怕是查出来了小鱼小虾,最好也不要越级直接给李虎。

得先给总账房看一看。

不然的话,万一查出来了小鱼小虾,其实和账房总管事是亲戚关系之类的,那就相当于间接得罪了总账房。

这划不来。

有了决策后,徐文山便开始忙碌了起来。

等到中午吃饭的时候,徐文山发现,自己的伙食又升级了。

这是好事,伙食越好,武学点凝聚的也就越快,自己也就能够更早的拥有保命能力。

值得一提的是,即便他是账房副管事,干活的时间依旧很长。

无非也就是轻松一些,没事的时候,可以喝喝茶,看看书。

但得一直呆在账房里。

“这么干不行啊,晚上问问小武,看怎么安排我在账房里的活计和练武的时间。”

徐文山琢磨着。

......

吃过午饭后,账房里闲了很多。

徐文山看着账房总管事李天乐,靠在椅子上品着茶水,似乎没有午睡的意思,于是便到了他面前请教。

“总账房,我能向您请教一下,咱们靠山帮的账房人员和资产方面之类的问题吗?”

“哦?没想到小徐你还挺好学的,一点也闲不下来,”

李天乐放下手中的茶杯,微笑着看向徐文山,眼中闪过一丝欣赏之色。

他原本以为徐文山初来乍到,或许会先适应几天环境,没想到对方竟然如此积极主动,这让他对徐文山的印象又好了几分。

“我先说说田产,目前靠山帮总共拥有大约两千余亩的良田,分布在县城及其周边的几个肥沃地带。”

李天乐开始详细介绍。

“这些田产中,约有六成是水田,主要用于种植水稻,这是我们粮食供应的基础;”

“其余的四成是旱地,一部分用于轮作休耕,以保持土壤的肥力,另一部分则种植各类药材、果蔬和棉花等作物,以满足药材铺、粮铺和布庄的需要。”

“店铺方面,咱们靠山帮目前有一座青楼,一座赌坊,一家铁匠铺,三家药材铺,两家医馆,一家粮铺,一家布庄,一家茶馆。”

李天乐接着说,“除此之外,我们还有二十七间店铺出租,主要集中在县城的商业街,每月收取固定的租金,这些店铺也是我们收入的一个重要来源。”

“账房方面,我们经营的十一家店铺对应十一个账房先生,每家根据规模大小,还会对应一到五个账房学徒。”

“还有三个账房先生和六个账房学徒,负责挂靠我们靠山帮的上百位采药人。”

“最后,则是六个账房先生,十二个账房学徒坐镇帮派内,负责诸如保护费,帮众月钱的支出,本帮的物资采购,房屋维修支出,以及帮里的田产,出租的铺子,官府的税收等等。”

听着李管事的介绍,徐文山发现靠山帮的产业还是挺完善的。

不过青楼和赌坊都只有一家,是不是有些少啊?

徐文山依稀记得,古代的青楼,或者说妓院可是很多。

一个县城里,有个二三十家都正常。

赌坊的数量虽然稍微少一些,但一个县城十几家也是有的。

另外,帮里似乎也没有酒楼客栈之类的。

介绍的差不多之后,李天乐笑呵呵的问道:“怎么样,小徐,听到咱们帮里的产业后,有什么想法没有?”

徐文山微笑回应:“李兄,听你一番详述,我深感咱们靠山帮在县城中的根基深厚,颇有威望。”

“只是,我发现咱们帮里的青楼与赌坊并不多见,颇令我诧异。依常理推断,这类场所应是城中热门之地,何故不多设几处?”

“文山贤弟,你问得好。”

李天乐听后,解释道,“青楼与赌坊固然盈利颇丰,但其中风险亦不容小觑。”

“因为恶狼帮这个疯狗,他们的主要营生就在这两个方面。”

“倘若我们插手,定然会引来恶狼帮的猛烈反扑。”

“而且我们更倾向于坚守自己的传统业务,如药材铺和医馆。这些行业利润虽然没有赌坊和青楼够,但也不容小觑,而且还更为稳妥,不易出现意外。”

“至于酒楼和客栈,小徐你也知道,前两年帮里憋屈的不行,客栈酒楼方面的营生,已经出售给了疾风武馆。”

“最近一段时间,我们也曾考虑过重开酒楼客栈,但我们没这方面的人才,还是得重新招收才行。”

“另外,杨帮主出了一次手后,就又不怎么管事了,帮里的事务依旧是副帮主代劳。”

“也因为最近杨帮主也总不在帮里,搞的帮里的弟兄们,都有些底气不足。”

说道这里,李天乐轻叹一口气,面露愁容,“也正因如此,我们才不愿在青楼赌坊,客栈酒楼这些营生上耗费过多精力,以免分散我们的核心力量。”

“原来是这样。”

徐文山恍然。

难怪帮里的杨帮主能够力压恶狼帮和疾风武馆,可却依旧没有强硬的去从恶狼帮手里,抢青楼和赌坊这些明面很赚钱的营生。

不过想想也是,半年前靠山帮还被恶狼帮和疾风武馆压的只剩下核心产业。

而现在就已经发展至如今的青山县第一大势力了。

哪怕杨帮主频频出手,帮派的发展也总是需要时间的。

更何况,现如今杨帮主还不怎么露面。

两人又聊了一些后,账房里又开始忙碌了起来。

这第一天查账,徐文山并没有使用复式记账法。

他是想着,直接用普通的流水账一项项的去加,一项项的去减,看看能不能查出问题。

结果直到临近今天下工,核对了一天账本也没有在明面上找到什么漏洞。

不过这也正常,这些账本至少经过账房先生自己的每日核对,每月核对,又经过总账房的每月核对。

期间可能还夹杂账房学徒的核算。

不敢说没有作假,但起码明面上不会有什么问题。

“李管事,我能带几本账本回去看吗?”

徐文山询问道。

管事闻言,眉头微蹙,目光在徐文山脸上停留了几秒,似乎在评估这位年轻人的诚意与决心。

最终,他点了点头:“可以,但记得不要损坏它们,明天一早务必归还。”

“明白。”

徐文山应了声,选取了几本看似最复杂的账本,揣入怀中。

“徐先生,我来拿吧。”

梁小武配给他当做随从的王二狗忽然出声道。

“好,麻烦了。”

徐文山点点头。

说实话,他感觉似乎没有给自己配备随从的必要。

毕竟,今天这一天,也就只有打饭的时候用上了,其余时间,对方也就在旁边负责整理下账本,给他倒杯水之类杂活,而且次数也不多。

不过徐文山倒也没有告知梁小武,自己不怎么需要随从的想法。

一来他若是出门的话,也的确需要一个保护自己安全的人。

二来自己对靠山帮还不熟悉。

三则是古代人力资源过剩,他作为账房副管事,有一个随从谁也不会说什么。

最后,对方应该也有半个监控的意思。

“怎么样,徐先生,在账房里做事还习惯吗?”

正当徐文山刚走出账房,思索着要不要找梁小武问问自己学武怎么安排时,对方便自己送上来门。

“还可以,”

徐文山笑着说道,“只是忘了问是否有休沐。”

“当然有啊,”

梁小武依旧是一副乐呵呵的样子,“帮里大多数人都是每十日一休,你和总管事是每五日一休,休沐日可以调换,不过你和总管事最好不要同时休沐。”

“那还蛮好的,你呢?你有休沐吗?”

徐文山礼貌问道。

“我也是每五日一休,不过我基本上也不咋休,”

梁小武挠了挠头,“反正我感觉,休不休,也没啥区别,不休的话,还有额外的钱银。”

居然还有加班费吗?

闻言,徐文山更加惊讶了。

就是不知道是不是双倍或者三倍。

不过即便是给正常一日的钱银,那也不错了。

这靠山帮的福利待遇,还真是蛮好的,真不愧是青山县第一大势力。

“对了,小武兄弟,我不是说过要学武吗?”

徐文山开口道,“原本我是想着,等招收帮众的三天结束后再问问你的,但计划赶不上变化,我现在成为了账房副管事,不知道我要是学武的话,应该怎么安排。”

“这个嘛,”

梁小武皱着眉,思索琢磨了好一会儿后,忽然一拍大腿,“好说!直接由我来教你吧,徐先生你看如何?”

“当然可以。”

徐文山毫不犹豫道。

境界来说,梁小武是壮骨初期,已经过了锻体阶段,实战方面,对方作为副帮主的心腹,自然不会差。

“只是我心里犯愁,这学武的时间,到底该怎么挤出来呢?我在账房里,每天都要忙到很晚,恐怕没多少时间能专心练武。”

随后,徐文山提出了自己的问题,以期望对方给一个满意的解决方法。

“这个好说,”

梁小武好不在意的摆摆手,“再怎么说徐先生你也是账房副管事,提早一些离开也无妨,不过我也会和虎哥打一声招呼,徐先生尽管放心就是。”

“如此甚好,如此甚好。”

见到自己的难题轻易被解决后,徐文山顿时松了一口气,当即便朝着梁小武拱了拱手,“我在这里谢过小武兄弟了。”

他的本意就是修炼武艺,而不是仅仅在账房埋头苦干。

现在,有了更多的个人时间,他可以专注于自己的武学修炼,这对于他来说无疑是一个好消息。