第8章 复式记账法
经过一番核对后,他发现,账目记录得很详细,每一笔收入和支出都有对应的备注和日期。
但问题在于,都是流水账,并没有进行分类归账。
例如辰时来了几个客人,结账多少,巳时来了多少客人,结账多少。
“我记得古代应该是有分类归账的方法的,只不过一般只会出现在大商户,或者重点货物的记载上。”
徐文山看着账本,皱眉思索着。
虽然他在现代的时候,职业并不是会计,但作为网文爱好者,他还是清楚现代会计对比古代账房先生的优势的。
首先可以提出复式记账,复式记账清晰明了是一回事,最重要的是能够查贪污。
复式记账法要求每一笔交易或事项,至少在两个相互关联的账户中,以相等的金额记录,一个账户记为借方,另一个账户记为贷方。
假设帮里用存银买一间价值为一百两银子的铺子,那么就记录:
借:固定资产,店铺一百两银子。
贷:存银一百两银子。
又假设客人来帮里的铺子消费十两银子,那么也可以这么记录。
借:现银十两
贷:收入十两
这样,每一笔交易都被记录在两个账户中,且借方和贷方的总额相等,保持了会计等式的平衡。
复式记账法的优点在于它可以提供全面的财务信息,确保交易的完整性,并便于进行审计和检查。
其次他还可以做预算管理。
通过制定预算,可以更好地规划资源和预测未来,这是古代商业实践中较为缺乏的。
最后强调现金流的重要性,避免资金链断裂的风险,这也是古代商人可能忽略的地方。
定下计划后,徐文山思考着是否有哪些地方考虑的不够周全,同时也考虑如何将这些方法,在帮派里实际运用。
正常情况下,无论凝聚力多高的商业活动,都会出现贪污。
所以,一旦他普及了复式记账法,那么定然会查出大笔的贪污。
对于他一个刚刚加入帮派的人来说,很难应对那些人的反扑。
“我可以先利用复式记账法的优势,查出一些小鱼小虾,在李虎这位副帮主面前,展现出我的重要性。”
“等到我的地位越来越重要,实力也利用【武学加点面板】提升之后,再把有问题的账一次性给到李虎这位副帮主,让他直接带人解决那些贪污者,防止被反扑。”
很快,徐文山就想到了解决办法。
刚开始的小鱼小虾,他作为账房副管事本身就能压住,所以也不用更担心什么。
不过比较重要的一点是,哪怕是查出来了小鱼小虾,最好也不要越级直接给李虎。
得先给总账房看一看。
不然的话,万一查出来了小鱼小虾,其实和账房总管事是亲戚关系之类的,那就相当于间接得罪了总账房。
这划不来。
有了决策后,徐文山便开始忙碌了起来。
等到中午吃饭的时候,徐文山发现,自己的伙食又升级了。
这是好事,伙食越好,武学点凝聚的也就越快,自己也就能够更早的拥有保命能力。
值得一提的是,即便他是账房副管事,干活的时间依旧很长。
无非也就是轻松一些,没事的时候,可以喝喝茶,看看书。
但得一直呆在账房里。
“这么干不行啊,晚上问问小武,看怎么安排我在账房里的活计和练武的时间。”
徐文山琢磨着。
......
吃过午饭后,账房里闲了很多。
徐文山看着账房总管事李天乐,靠在椅子上品着茶水,似乎没有午睡的意思,于是便到了他面前请教。
“总账房,我能向您请教一下,咱们靠山帮的账房人员和资产方面之类的问题吗?”
“哦?没想到小徐你还挺好学的,一点也闲不下来,”
李天乐放下手中的茶杯,微笑着看向徐文山,眼中闪过一丝欣赏之色。
他原本以为徐文山初来乍到,或许会先适应几天环境,没想到对方竟然如此积极主动,这让他对徐文山的印象又好了几分。
“我先说说田产,目前靠山帮总共拥有大约两千余亩的良田,分布在县城及其周边的几个肥沃地带。”
李天乐开始详细介绍。
“这些田产中,约有六成是水田,主要用于种植水稻,这是我们粮食供应的基础;”
“其余的四成是旱地,一部分用于轮作休耕,以保持土壤的肥力,另一部分则种植各类药材、果蔬和棉花等作物,以满足药材铺、粮铺和布庄的需要。”
“店铺方面,咱们靠山帮目前有一座青楼,一座赌坊,一家铁匠铺,三家药材铺,两家医馆,一家粮铺,一家布庄,一家茶馆。”
李天乐接着说,“除此之外,我们还有二十七间店铺出租,主要集中在县城的商业街,每月收取固定的租金,这些店铺也是我们收入的一个重要来源。”
“账房方面,我们经营的十一家店铺对应十一个账房先生,每家根据规模大小,还会对应一到五个账房学徒。”
“还有三个账房先生和六个账房学徒,负责挂靠我们靠山帮的上百位采药人。”
“最后,则是六个账房先生,十二个账房学徒坐镇帮派内,负责诸如保护费,帮众月钱的支出,本帮的物资采购,房屋维修支出,以及帮里的田产,出租的铺子,官府的税收等等。”
听着李管事的介绍,徐文山发现靠山帮的产业还是挺完善的。
不过青楼和赌坊都只有一家,是不是有些少啊?
徐文山依稀记得,古代的青楼,或者说妓院可是很多。
一个县城里,有个二三十家都正常。
赌坊的数量虽然稍微少一些,但一个县城十几家也是有的。
另外,帮里似乎也没有酒楼客栈之类的。
介绍的差不多之后,李天乐笑呵呵的问道:“怎么样,小徐,听到咱们帮里的产业后,有什么想法没有?”
徐文山微笑回应:“李兄,听你一番详述,我深感咱们靠山帮在县城中的根基深厚,颇有威望。”
“只是,我发现咱们帮里的青楼与赌坊并不多见,颇令我诧异。依常理推断,这类场所应是城中热门之地,何故不多设几处?”
“文山贤弟,你问得好。”
李天乐听后,解释道,“青楼与赌坊固然盈利颇丰,但其中风险亦不容小觑。”
“因为恶狼帮这个疯狗,他们的主要营生就在这两个方面。”
“倘若我们插手,定然会引来恶狼帮的猛烈反扑。”
“而且我们更倾向于坚守自己的传统业务,如药材铺和医馆。这些行业利润虽然没有赌坊和青楼够,但也不容小觑,而且还更为稳妥,不易出现意外。”
“至于酒楼和客栈,小徐你也知道,前两年帮里憋屈的不行,客栈酒楼方面的营生,已经出售给了疾风武馆。”
“最近一段时间,我们也曾考虑过重开酒楼客栈,但我们没这方面的人才,还是得重新招收才行。”
“另外,杨帮主出了一次手后,就又不怎么管事了,帮里的事务依旧是副帮主代劳。”
“也因为最近杨帮主也总不在帮里,搞的帮里的弟兄们,都有些底气不足。”
说道这里,李天乐轻叹一口气,面露愁容,“也正因如此,我们才不愿在青楼赌坊,客栈酒楼这些营生上耗费过多精力,以免分散我们的核心力量。”
“原来是这样。”
徐文山恍然。
难怪帮里的杨帮主能够力压恶狼帮和疾风武馆,可却依旧没有强硬的去从恶狼帮手里,抢青楼和赌坊这些明面很赚钱的营生。
不过想想也是,半年前靠山帮还被恶狼帮和疾风武馆压的只剩下核心产业。
而现在就已经发展至如今的青山县第一大势力了。
哪怕杨帮主频频出手,帮派的发展也总是需要时间的。
更何况,现如今杨帮主还不怎么露面。
两人又聊了一些后,账房里又开始忙碌了起来。
这第一天查账,徐文山并没有使用复式记账法。
他是想着,直接用普通的流水账一项项的去加,一项项的去减,看看能不能查出问题。
结果直到临近今天下工,核对了一天账本也没有在明面上找到什么漏洞。
不过这也正常,这些账本至少经过账房先生自己的每日核对,每月核对,又经过总账房的每月核对。
期间可能还夹杂账房学徒的核算。
不敢说没有作假,但起码明面上不会有什么问题。
“李管事,我能带几本账本回去看吗?”
徐文山询问道。
管事闻言,眉头微蹙,目光在徐文山脸上停留了几秒,似乎在评估这位年轻人的诚意与决心。
最终,他点了点头:“可以,但记得不要损坏它们,明天一早务必归还。”
“明白。”
徐文山应了声,选取了几本看似最复杂的账本,揣入怀中。
“徐先生,我来拿吧。”
梁小武配给他当做随从的王二狗忽然出声道。
“好,麻烦了。”
徐文山点点头。
说实话,他感觉似乎没有给自己配备随从的必要。
毕竟,今天这一天,也就只有打饭的时候用上了,其余时间,对方也就在旁边负责整理下账本,给他倒杯水之类杂活,而且次数也不多。
不过徐文山倒也没有告知梁小武,自己不怎么需要随从的想法。
一来他若是出门的话,也的确需要一个保护自己安全的人。
二来自己对靠山帮还不熟悉。
三则是古代人力资源过剩,他作为账房副管事,有一个随从谁也不会说什么。
最后,对方应该也有半个监控的意思。
“怎么样,徐先生,在账房里做事还习惯吗?”
正当徐文山刚走出账房,思索着要不要找梁小武问问自己学武怎么安排时,对方便自己送上来门。
“还可以,”
徐文山笑着说道,“只是忘了问是否有休沐。”
“当然有啊,”
梁小武依旧是一副乐呵呵的样子,“帮里大多数人都是每十日一休,你和总管事是每五日一休,休沐日可以调换,不过你和总管事最好不要同时休沐。”
“那还蛮好的,你呢?你有休沐吗?”
徐文山礼貌问道。
“我也是每五日一休,不过我基本上也不咋休,”
梁小武挠了挠头,“反正我感觉,休不休,也没啥区别,不休的话,还有额外的钱银。”
居然还有加班费吗?
闻言,徐文山更加惊讶了。
就是不知道是不是双倍或者三倍。
不过即便是给正常一日的钱银,那也不错了。
这靠山帮的福利待遇,还真是蛮好的,真不愧是青山县第一大势力。
“对了,小武兄弟,我不是说过要学武吗?”
徐文山开口道,“原本我是想着,等招收帮众的三天结束后再问问你的,但计划赶不上变化,我现在成为了账房副管事,不知道我要是学武的话,应该怎么安排。”
“这个嘛,”
梁小武皱着眉,思索琢磨了好一会儿后,忽然一拍大腿,“好说!直接由我来教你吧,徐先生你看如何?”
“当然可以。”
徐文山毫不犹豫道。
境界来说,梁小武是壮骨初期,已经过了锻体阶段,实战方面,对方作为副帮主的心腹,自然不会差。
“只是我心里犯愁,这学武的时间,到底该怎么挤出来呢?我在账房里,每天都要忙到很晚,恐怕没多少时间能专心练武。”
随后,徐文山提出了自己的问题,以期望对方给一个满意的解决方法。
“这个好说,”
梁小武好不在意的摆摆手,“再怎么说徐先生你也是账房副管事,提早一些离开也无妨,不过我也会和虎哥打一声招呼,徐先生尽管放心就是。”
“如此甚好,如此甚好。”
见到自己的难题轻易被解决后,徐文山顿时松了一口气,当即便朝着梁小武拱了拱手,“我在这里谢过小武兄弟了。”
他的本意就是修炼武艺,而不是仅仅在账房埋头苦干。
现在,有了更多的个人时间,他可以专注于自己的武学修炼,这对于他来说无疑是一个好消息。