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各类管理制度包含的内容

1.行政公文管理制度的内容

行政公文管理制度应明确行政公文管理的范围、程序、内容，具体包括：

（1）关于行政公文的起草、撰写、审核、批准、传阅（抄送）、存档和销毁的规定；

（2）不同公文的行文规范和格式要求；

（3）关于发文内容、落款和印章的规定；

（4）关于行政公文的可追溯性的规定；

（5）外来文件（来自上级部门、下级单位、平级单位的文件）的管理办法，包括对接收、传达、确认、落实、反馈等的规定；

（6）行政公文管理过程要与组织文化相匹配。

2.办公用品管理制度的内容

办公用品管理制度应明确办公用品管理的范围、程序、内容，具体包括：

（1）办公用品管理的目的（目标）和任务；

（2）办公用品的范围和分类；

（3）办公用品的采购程序及供方选择程序；

（4）关于办公用品的入库、保管、领用、更换、报废等过程控制的规定；

（5）关于非一次性耗用办公用品的规范化使用和节约耗材（能源）的规定；

（6）办公用品使用说明书、操作手册等附带资料的管理办法；

（7）办公用品管理过程要与组织文化相匹配。

3.档案管理制度的内容

档案管理制度应明确档案管理的范围、程序、内容，具体包括：

（1）档案管理的目的（目标）和任务；

（2）档案的范围和分类；

（3）关于档案的入档、保管、借阅、销毁等过程控制的规定；

（4）不同档案保存环境和期限的要求；

（5）档案管理过程要与组织文化相匹配。

4.会议管理制度的内容

会议管理制度应明确会议管理的范围、程序、内容，具体包括：

（1）会议管理的目的（目标）和任务；

（2）关于外部会议的信息收集、分类、传达，参会申请，会议反馈等过程控制的规定；

（3）关于内部固定会议（例会）的召开类型、形式，参会人员、时间、地点变化的记录，会议记录，落实情况及效果分析的规定；

（4）关于临时会议的召开原因、类型、形式，告知方式，会议记录，落实情况及效果分析的规定；

（5）会议管理过程要与组织文化相匹配。

5.后勤事务控制制度的内容

后勤事务控制制度应明确后勤事务控制的范围、程序、内容，具体包括：

（1）后勤事务控制的目的（目标）和任务；

（2）后勤事务控制实施、监督、检查等的责任部门和责任人；

（3）公共环境的基础建设配置和管理应符合组织特点和实际需要；

（4）生产（经营、工作）环境配置应当符合生产（经营、工作）需要，符合相关法律法规，以方便组织和服务客户为原则；

（5）关于支持性设施，如通信、运输（车辆）、餐饮、娱乐、安保等，以及相关责任人员的规定；

（6）后勤事务控制过程要与组织位文化相匹配。

6.文件控制制度的内容

文件控制制度应明确文件控制的范围、程序、内容，具体包括：

（1）受控文件的类别，包括行政管理体系文件、外来文件、其他受控文件等；

（2）文件的编制、会签、审批、标识、发放、修改、回收程序，对外来文件还应当有收集、购买、接收等规定；

（3）关于行政管理体系实施部门、人员及场所使用的受控文件应为有效版本的规定；

（4）关于文件的保管方式、保管设施、保存期限及销毁的规定。

7.记录控制制度的内容

记录控制制度应明确记录控制的范围、程序、内容，具体包括：

（1）行政管理过程所形成记录的填写、确认、收集、归档、保存等程序；

（2）关于记录的保管方式和保存期限的规定；

（3）关于行政管理体系实施部门、人员及场所使用的受控记录应为有效版本的规定。