怎样写出好公文:公文写作的结构与表达
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三要点,实现“立足上级精神”

不管是何种类型的公文,都需要立足于上级精神写作,因此,在写作中,我们也要注意三点:

◆传达文件精神要全面

有时候,立足上级精神写作,是为了以公文的形式实现上传下达,那么,首要的一点就是传达到位,不可少一块或者缺失部分内容。

◆学习精神要讲究“虚实结合”

一般上级精神多在宏观层面上强调工作重要性、阐述工作思路,对相关工作以指导性文字为主。在学习领悟时,我们一方面应吸收理论思维,讲好“虚”的部分;另一方面也要结合本地、本单位、本系统来说工作、讲事情、举例子,弄清楚“实”的部分。

◆贯彻文件精神要“接地气”

由于要结合本地区、本单位的实际情况来展开材料、传达精神,因此,在理解了上级精神以后,我们还要将本地区、本部门的相关材料找来看一看,或者到相关部门、基层去走一走,了解某方面的实际情况,对照上级精神,看看哪些方面做得好,哪些方面做得不好,要采取什么措施来解决。

有时候,我们甚至要在文稿中直接、具体地写上,根据中央或上级的哪个文件,本着什么样的精神,要解决的是什么样的问题。不过,一般情况下,在上级精神的相关理论阐述方面可以适当简略,如“根据《关于印发〈教师教学质量考评实施办法〉的通知》文件精神”,或“根据我局《关于贯彻落实中办发〔2016〕3号文件精神青年干部专题学习研讨会的通知》相关要求”类表述,但在贯彻落实的细则上,则要更细化、更具体。

若上级文件所部署的是一项新工作,则需要把执行该文件的客观条件、工作基础摸清楚,并对可能发生的情况进行预测。走好这一步,心里就有了底,就会有自己的话可写,而不至于一言一语都离不开“本本”。